公司管理系统制度及运作程序

实用标准文案 办公室管理办法 为维护良好的办公秩序，进一步规范员工的行为，提高工作效率，特制定本办法，希望大家严格遵 守，互相监督。 1.办公室工作要求 1.1 上班期间，仪表应保持整洁、大方、得体，男职员不可留长发。 1.2 上班时间员工一律佩戴工作证。 1.3 办公时间员工不得擅离工作岗位，需暂时离开时应与同事交代；接待来访，业务洽谈要在会客区或 培训室内进行。 1.4 注意保持清洁、良好的办公环境，不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟，不要高声喧哗。 1.5 办公时间专心致志，严细认真，不做私事。 1.6 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等，不该看的不看，不该问的不问，不该外传的不传。 1.7 借用本部门或其他部门同事的东西，使用后及时送还或归放原处。 1.8 禁止在办公期间吃零食、非公事上网聊天、玩游戏、听MP3、看电影电视等。 2.电话使用 2.1 电话来时，听到铃响，尽快取下话简。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听， 并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。 2.2 接电话时，使用文明用语：您好、请、谢谢、对不起、再见等。接拨电话言语尽量简洁，做到长话 短说。 2.3 工作时间内，禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天。 2.4 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转 交前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 2.5 在同事办公桌上电话铃响，而本人又不在时，帮忙接听并将电话内容向同事转述。 3. 网络、电脑、打印机、复印机的管理（详见《计算机及网络管理办法》）（详见《计算机及网络管理办法》） 4.办公室卫生 4.1 办公室公共区域由专人负责清扫工作。 4.2 个人办公桌范围内卫生自己负责。 4.3 维护公共卫生，禁止随地吐痰和随手乱扔杂物，保持良好的工作环境。 4.4 办公物品摆放整齐，桌面整洁无杂物，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。 4.5 电脑、打印机旁不得堆放杂物。 文档大全 实用标准文案 5.安全与值班 5.1 办公室内不得存放个人贵重物品、现金和易燃物品，以免造成不必要的损失。 5.2 办公室钥匙由总经办统一保管使用，各部门需要加班可提前由主管向总经办申请钥匙，并严格填写 钥匙交接表。掌管钥匙之主管必须保证及时锁门和按时开门。 5.2 周日采用部门轮流值班制度。按顺序值班（见附表1《办公室值班顺序表》），各部门由主管指定 专人轮流值班，值班人员认真填写《值班记录表》（见附表2《值班记录表》）。 5.2 值班人职责：下班后，保证门、窗关闭；关闭各种电器电源，包括电脑、打印机、复印机、电灯、 空调等；办公室内物品是否放置整齐有序；检查门是否上锁。 6.违纪处理 6.1 行政监督执行人：总经办 6.2 总经办将在前台设立钱柜， 违反本规定之当事人请按以下标准自觉投币， 所得罚款作为友情赞助费， 月末由总经办开启统计， 用作改善员工伙食或娱乐活动。 钱柜存款当月不足一百元， 即累计到下个月。 6.3 友情赞助标准 项目 1 2 3 违纪行为 进入办公室不戴工作证 非外出或不可拒力因素漏打卡 在工作期间吃零食、非公事上网聊天、玩游戏、听 MP3、看电视电影等 4 5 6 7 本规定于 XXXX 年 XX 月 XX 日发布并实施，本规定由总经办解释并执行。 文档大全 赞助标准 5 元/次 5 元/次 备注 使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天 随地吐痰和随手乱扔杂物等 办公桌上物品摆放不整齐，桌面乱杂无章 其它未尽事项 20 元/次 20 元/次 5 元/次 5 元以上由总经办开罚单 实用标准文案 《公司书刊管理办法》《公司书刊管理办法》 1.1.目的：目的：明确公司图书的购买与报销程序，确保资源有效共享，特制定本办法。 2.2.适用范围：适用范围：各部门 3.3.申购与报销规定申购与报销规定 3.1 各部门主管可根据业务需要合理安排购买业务参考书籍，依公司规定的申购和报销程序办理（见附 表） ，否则费用自理。 3.2 购书时须有两人以上同时在场，并开据正式发票或收据，不得虚填虚报价格。 3.3 如无正式发票或收据，必须补白条并附上售方之签名及联系电话，以备财务事后审查。 4.4.保管保管 4.1 凡新购进的图书由行政文员按图书分类科目进行分类整理与编号，贴上标签，输入图书书录。 4.2 行政文员兼任图书保管员，对图书进行分类、整理与借阅工作。 4.3 设计部门专用工具书由设计助理保管。 5.5.借阅借阅 5.1 期限：借阅手续办理时间为每天下午 17:30-18:00，普通图书借期一周，专用工具书的借阅期限视 具体情况限定。 5.2 续借：借阅图书到期，必须到前台办理续借手续。 5.3 归还：如有破损、遗失情况，照价赔偿。 6.6.图书中的报刊管理图书中的报刊管理 6.1 订阅：公司由总经办负责刊物的订阅，各部门可以部门名义提出订阅刊物的需求，由总经办综合平 衡并提交总经理审批后订阅。 6.2 收发：总经办每日收取报刊，整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 6.3 更换：阅览架上的报纸每星期更换一次，期刊每月更新一次。 6.4 归档：每年年底将期刊装订成册，归档备用；报纸每周处理一次。 文档大全 实用标准文案 附：申购程序报销程序 申购人填写申购单 （含购 买原因、 书名、 预算价钱） 部门主管审批 300 元以下总经办审批 300 元以上总经理审批 到财务部借支 购买书籍 文档大全 购买人填写费用报销单 部门主管审核 单据与书籍交行政文员 验收登记、签名确认 总经理签名 出纳报销 实用标准文案 加班管理办法加班管理办法 1.总则 1.1 为规范加班管理，提高工作效率，结合本公司实际情况，特制定本规定。 1.2 公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。 2.加班的原则和程序 2.1 加班是指在规定工作时间外，因本身工作需要或主管指定事项而必须继续工作者，称为加班。 2.2 员工加班应由部门主管到前台处填写《加班登记表》(附表一)，由前台登记备案。 2.3 各部门主管应提前填写《加班登记表》。填写时间:工作日加班于当天17:3017:30前；周日加班于加班 前一日的17:3017:30前；特殊情况不能及时填写，应由加班人员的部门主管电话通知总经办，以便安排交 接钥匙，并在下一个工作日内补登记。否则，不予核对加班时间及发放加班补贴。 3.加班管理规定 3.1 公司不鼓励加班，但员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得拒 绝。 3.2 加班时间以0.50.5天作为起点计时单位。累计4 小时为 0.5 个工作日，累计 8 小时为 1 个工作日，依 此类推，作为计算加班补贴和调休的依据。 3.3 加班时间累计或累计后的零头按四舍五入计。 3.7 常驻公司员工的加班起止时间以打卡为准，外派员工出差期间不计算加班 4.加班补贴标准 4.1 调休时间计算： (1) 在工作允许的前提下，加班员工可不领加班费而申请补休。 (2) 凡要求调休均应先提出书面申请，并报主管部门和总经办审批同意后方可执行。 (3) 工作日加班按 1:1 的比例折算调休时间