仪器设备使用管理制度范本

精品文档 仪器设备管理制度仪器设备管理制度 （一） 、仪器设备的购置与验收 1、各检测室负责人根据检测工作的需要提出购置检测仪器设备 计划，填报《仪器仪器设备购置申请》 ，需写出仪器设备的名称、规 格、型号、技术参数等； 2、供应商评审与比选、签订仪器设备购置合同； 3、当仪器设备到货后，由主任组织验收：按装箱单和使用说明 书核对仪器设备名称、生产厂家、规格、型号、生产日期、出厂编号 以及零配件、性能等是否相符齐全。若验收合格，由办公室负责进行 编号、建卡、登记台帐。验收不合格，则与供应商联系返修或退货。 （二） 、仪器设备的使用管理 1、用于检测的仪器设备，必须在投入使用前进行检定，合格后 方可使用。仪器设备的日常管理由仪器设备管理员负责； 2、仪器设备的操作人员必须具备相应资格、具有一定的经验和 操作技能、 熟悉检测项目有关技术标准和法规、 受过培训考核合格后， 才能持证上岗操作； 3、检测人员现场检测使用仪器设备，应根据检测任务的需求提 前提出仪器设备使用计划，在仪器设备管理员处领取检定合格的仪器 设备，检测人员在领取到仪器设备后，应仔细检查验收、签认，使用 完后及时归还; 4、仪器设备使用过程中，使用人应严格执行操作规程，每次使 用都要填写《仪器设备使用记录表》 ，如使用过程中出现异常情况应 . 精品文档 根据仪器设备的量值溯源程序、仪器设备的维修程序等，填写《仪器 仪器设备维修申请表》报与中心试验室主任； 5、仪器设备使用过程中，出现检测数据异常，仪器设备使用人 要分析原因，如属仪器设备原因，应立即停止使用，并对此前造成的 影响进行追溯，如涉及到客户要及时书面通知客户，必要时对样品重 新检测，出具正确的报告； 6、仪器设备运行过程中应进行中间核查，以确保仪器设备的测 量数据准确有效。中间核查按《运行检查程序》办理； 7、办公室根据仪器设备使用情况，建立仪器设备年检、周检和 校准计划表，并负责对仪器设备进行定期校准、维修返回校准和自校 等工作； 8、中心试验室主任根据实际工作的需要，有权对其中心试验室 的仪器设备进行合理调配； 9、需借用中心试验室以外的仪器设备时，使用者必须对借用仪 器设备的功能是否符合要求、有效的检定证书、使用说明书等进行考 核确认，然后以书面形式报办公室备案； 10、精密、贵重、大型仪器设备的位置不得随意变动，事前应征 主任同意。重新安装后，应对安装位置、安装环境、安装方式进行检 查，并重新进行检定或校准。 （三） 、仪器设备的标识管理 1、办公室应对仪器设备进行编制仪器设备管理号，并保证所有 在用仪器设备都由唯一仪器设备管理号，并在仪器上标明； 2、仪器设备管理号编号规则：仪器设备管理号用 X-XXX 表示，X . 精品文档 表示各专业检测室序号，XXX 为 3 位有效数字的顺序号； 3、在用仪器设备必须进行检定或自校并做到标示明确（合格、 准用、停用） ，以确定其状态，以防止错用。标志内容包括：仪器型 号、编号、检定（自效）日期、下次检定日期和管理员； 4、每台仪器设备均加以唯一性标识，如仪器设备编号、状态标 签＜红牌．黄牌．绿牌＞。三种标志应用范围如下： （1） 、合格证＜绿色＞：凡计量检定（包括自检）合格者；无法 检定，经对比或鉴定适用者； （2） 、准用证＜黄色＞：不必检定，经检查其功能正常者（计算 机、打印机） ；多功能检测仪器设备，某些功能丧失，但检测工作所 用功能正常，且经计量检定合格者；检测仪器设备某一量程精度不合 格，但检测工作所用量程合格者；降级使用者。 （3） 、停用证＜红色＞：检测仪器设备损坏者；检测仪器设备经 计量不合格者；检测仪器设备性能无法确定者；检测仪器设备超过检 定、校验周期者。 （四） 、仪器设备维护 1、对经常流动的检测仪器设备在搬运、贮存期间，应加以防护， 应严格遵守仪器设备管理规定，避免受到颠簸、碰撞、跌落，防止损 坏或丢失。如遇意外或丢失，应予以说明，并追查其责任人的责任； 2、检测仪器设备应按不同的状态摆放整齐，对有缺陷或有怀疑 的仪器设备应立即停止使用，贴停用证标志，隔离存放，做出明显标 记，防止与合格检测仪器设备混用或错用； 3、经调试、修理后的仪器设备必须重新进行检定，检定合格后 . 精品文档 方可投入使用； 4、中心试验室仪器设备原则上一律不外借，如实在需要借出， 需经中心试验室主任批准后，才能办理借用手续； 5、仪器设备应存放整齐。按仪器设备自身存放要求，存放在适 宜的环境中，有特殊要求的仪器设备应根据要求专门存放。 （五） 、仪器设备的维修、降级和报废 1、仪器设备必须进行维修时，由各试验室负责人提出申请，经 中心试验室主任批准后实施。维修情况存入仪器设备档案； 2、修理后的仪器设备都应重新检定（不论是否在原计量周期之 内） ； 3、检测仪器的技术性能降低或功能丧失、损坏时，应办理降级 使用或报废手续； 4、凡降级使用的仪器应由仪器设备管理员提出申请、核实，由 检定单位确定其实际情况提出适用范围的建议，经中心试验室主任批 准后实施。降级使用情况应载入仪器设备档案； 5、凡报废的仪器设备应由中心试验室仪器设备管理员填写《仪 器仪器设备报废申请单》 ，经中心试验室主任审批后，存入仪器设备 档案。 （六） 、仪器设备检定 1、各试验室负责人根据仪器设备和检测试验情况，制定需要检 定的仪器设备清单及仪器设备检定计划报中心试验室主任审批； 2、仪器设备检定计划审批后，由各试验室负责人按计划完成仪 器设备检定工作； . 精品文档 3、设备管理员委托各试验室建立本室仪器设备检定周期表，并 将各种检定证书分类归档及建立中心试验室仪器设备检定周期汇总 表。 （七） 、仪器设备自校 1、各试验室负责人应提交法定单位无法检定的仪器设备清单； 2、质量负责人组织各检测试验室，根据仪器设备的检测方法和 原理，制定仪器设备的自检方法； 3、各试验室负责对仪器设备进行自检； 4、各检测试验室做好《XX 仪器设备自检报告》交与办公室，并 建立仪器设备自检周期表，设备管理员建立中心试验室仪器设备自检 周期汇总表。 （八） 、仪器设备档案管理 办公室应建立保管仪器设备档案，包括的内容有： 1、仪器设备购置合同、验收记录、贵重仪器设备的验收报告； 2、仪器设备检定或自检周期表、仪器设备检定证书登记表； 3、使用记录、仪器设备进出库记录； 4、仪器设备履历书（名称、型号、生产厂家、准确度等级或不 确定度） ； 5、使用说明书、计量证书、校（检）验证书； 6、调试、维修、大修、维护、降级、报废等有关记录； 7、仪器设备台帐。 .