港口企业企业资产管理系统解决方案
港口行业 解决方案 SPECI 企业设备资产管理系统 港口业企业设备资产管理系统方案 一、港口的发展与改革促进港口行业的信息化 从港口发展角度来说,加入世贸组织后我国全面参与全球经贸活动和综合国力的竞争,促使港口吞吐量超常规发展、货物结构、航运市场发生深刻变化。尤其是前沿的沿海港口,对外开放和引进外资最早,发展速度快,吞吐量迅猛增长,港口建设市场繁荣,港口管理体制改革不断深入。港口的快速发展使得港口的管理等水平需要不断提高。而使用信息技术必将等提升港口管理水平,提高作业效率、降低企业运营成本,增加企业经济效益。在国家的规划部署中要求2010年沿海港口将基本适应经济社会发展的要求,重点港口基本实现现代化;2020年沿海港口基本实现现代化。而实现现代化中很重要的一个工作是港口的信息化。 国内很多港口码头,已经具备了很好的计算机硬件和网络条件,并且已经实施了一些比如集装箱管理系统等业务系统。这些系统提高了各港口的工作效率,提升了管理水平。而港口企业在日常经营过程中,碰到的另一些问题是如何确保精良的装卸设备来提高港口的吞吐量?如何提高客户的满意度?如何降低运营成本?公司哪部分的资产所需要的维护费用最高?如何降低它?为这些问题寻求答案的同时,也就为企业找到了在新经济中控制成本、增加盈利的途径。显然,降低企业运营成本,尤其是如何提高设备利用率和保证设备完好,完善港口设备设施的管理已成为提高公司的运行状况、利润率、以及资产回报率的重要策略。 对港口行业来说,EAM(企业资产管理)软件是针对性强、高效率的管理工具,作为信息化解决方案——EAM系统非常适用于资金和技术密集型的港口等大型企业,其现代企业管理越来越强调利用有形资产来提供优质服务的能力。 EAM系统特别适合那些设备品种多、价格高、对设备完好率及连续运转可利用率要求较高的企业。港口码头就是一个典型的案例,因其具有港口设备资金大、现代化程度高,集装箱船舶装卸时间紧迫等特点,决定了港口企业对装卸设备完好率及连续运转可利用率的要求非常高,因此,EAM系统特别适合港口企业内应用。业内专家认为:设备资产占公司总资产的50%以上或公司的生产设备已达到数百万美元的量级时,EAM系统必不可少。 二、COSWIN解决方案适应港口资产管理的需求 港口企业资产管理系统(EAM)是以对港口装卸机械设备进行科学现代化管理为目标,运用先进的计算机技术对港口装卸机械设备的使用情况,维修与保养情况,各种技术参数和档案,各种检测数据进行跟踪管理,从而使各级技术管理人员可随时掌握装卸机械设备的运用情况,便于加强设备的科学管理,提高设备的完好率和利用率,减少故障率,降低维修成本,降低库存备品备件的费用,提高了物资采购的效率;规范了各项审批流程;提高了工人工作的安全性和效率;充分的利用设备、设施、人力及其它资源提高港口的装卸效率,确保港口装卸生产的正常进行。 COSWIN自1986年发布第一个版本以来,在全世界范围内,已经被超过1500家公司和70000个用户所使用。COSWIN产品在国外各行业优秀的典型案例,为中国港口企业提供了可借鉴的参考案例。 三、COSWIN港口行业解决方案 COSWIN的EAM解决方案,广泛应用于全球制造、交通、电力等各行业,具有丰富的行业经验。 1、设备资产生命周期管理 资产的生命周期管理是指从设备前期的选型、设计、采购、安装调试等前期管理开始,对于资产与设备的运行状态监控、维护保养情况与设备的移动、调动、封存、借用等资产运行后活动直至设备报废或者变更的整个生命周期的管理。负责管理设备在整个生命周期中的全部信息,为港口企业的管理层和相关技术人员提供了生产管理活动的依据。 特别对于新建码头,保证了基建、工程阶段与运行维护阶段的信息的平滑过渡与衔接。通过折旧回收设备成本,以利润回报投资收益,以大修费等费用的计提控制设备维护成本,实现公司设备资产的管理目标。 2、设备维护管理 港口行业是资产密集型企业,设备维护是生产中十分重要的一项工作。COSWIN设备维护系统覆盖设备台帐管理、检修过程管理、检修策略管理。包括设备信息、缺陷登记、工单处理、预防性维护和检修备件的库存和采购管理等,对设备的全生命周期进行管理。设备维护系统是港口生产管理系统的重要组成部分,是保障生产稳定运行的基础。 COSWIN的设备维护的主要流程如下两图: 其中COSWIN的维修计划可实现甘特图的进度控制,并与MS Project进行数据的交互,如下图所示: COSWIN设备维护可以实现: a. 设备资产的基本台帐和信息管理 b. 设备日常运行维护、故障与缺陷处理工作的计算机化。规范设备的运行、维护及检修工作,优化检修过程中的人力、物力、备品备件管理,降低维修费用,提高设备可靠性; c. 加强预防性维护管理。在COSWIN预防性维护模块(PM)安排定期工作如润滑、定期检查等工作计划;制定大、小修等维护计划。分别通过日期、关键计量等条件自动触发维护工单,规范预防性维护管理过程。加强预见性设备维护,减少故障检修,提高设备可用率。 d. 支持基于生产控制实时数据(来自控制系统的数据)的状态检修,实现关键设备的精细化检修,提高关键设备维护工作的效率,降低维护成本。 e. 加强企业的各项大小修的计划、跟踪、控制管理能力,提高复杂项目管理的水平,节约成本提高效益; 3、生产安全管理 安全生产对港口生产至关重要。COSWIN的事故报告处理和工作许可功能实现生产中的安全规定。 在COSWIN系统中可以定义设备的注意事项和相关工作许可及安全措施。与此相关的维护工单与事先定义的工作许可与注意事项关联。在对相关的电气,机械系统下的设备及子系统进行维护时,所有相关安全文档都能连接。 4、物资管理 物资管理是对码头建设中及维护过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用等所进行的计划、组织和控制,物资管理是港口企业管理的一项重要内容。作好物资管理工作,是保证企业正常生产的基本条件之一:既要保证生产所需的各种备品备件的快速及时地供应,又要采用科学方法降低库存和资金积压,从而降低运行成本。 COSWIN物资管理在库存和采购的各个环节上为备品备件的管理提供强大的功能和灵活性。同时COSWIN物资系统也是部门之间,企业与供应商之间信息共享的工具,为所有的管理提供决策支持。 COSWIN 应用系统的物资管理主要包括采购管理、库存管理和采购发票管理。三者的有机结合,完成物资的计划、采购、仓储管理等的整个物资管理业务流程。 其中库存管理的业务包括内容如下图: 采购管理的业务流程以及与库存、维护之间的关系如下图: 5、技术文档管理 COSWIN管理技术文档的录入,与设备的关联和链接。支持多种格式的电子文档,并以图形化的方式显示各设备图纸之间的关系,并可从图形直接切换到应用窗口。 COSWIN系统支持