资产物资管理软件技术参数及功能要求

资产、物资管理软件技术参数及功能要求 1 1、系统设计要求、系统设计要求 1.11.1 统一平台统一平台 分级应用分级应用 采用模块化的架构设计； 无用户数限制；软件各模块无使用期限限制。 提供多级用户分 层管理，实现纵向与横向管理模式，方面纵向基本操作，横向查询分析等。 1.21.2 安全可靠，易于拓展安全可靠，易于拓展 ★1）采用 B/S 架构，.net 开发语言，基于 Web 技术开发，学校非专业人员的网上操 作，无需其他软件，采用浏览器即可使用； 2）平台所有模块（或子系统）原则上采用同一数据库，子系统间无缝连接。 3） 可实现集中存储和分布式存储两种存储方式， 资源可集中在一台或多台服务器上存 放，也可存储在多台不同地域的存储介质上，支持NAS、SAN 等不同存储模式。 ★4）采用以下数据库： MS SQL Server 2005/2008 5）面向服务体系，设计思想先进，具有良好的开放性、兼容性，对网络和硬件依赖程 度低，部署灵活，安全可靠，可扩展性好，易升级维护。 6）系统提供开放的接口设计，保证未来系统扩展以及二次开发，以适应学校数字化校 园和综合数据平台的要求。 7）应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物 理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、系统的设计架构 应该严密、合理，能严格控制数据的录入、修改、查询，并能自动对不同人员的操作进行记 录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。 2 2、各子系统技术参数、各子系统技术参数 产 序品单数 具体要求 号名 称 利用数字化校园平台集成的理念，对资产管理相关的各个系统进行统一 套 台 1 平台架构要求 的规划和整合 系统采用 B/S 模式实现，系统采用.net 先进的、开放性的技术，以便能 位量 备注 平 1 够适应学院数字化校园建设的需要。 信息门户平台为校内的资产管理人员、教师、领导等用户提供统一的信 站 息和服务的获取平台， 系统将分散的各个应用系统和信息资源进行聚合， 平台拓展特性要求 通过统一的访问入口，实现结构化数据资源、非结构化文档和互联网资 源、各种应用系统的无缝接入和集成，提供一个支持信息访问、传递以 及协作的集成化环境，实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与 管理。同时可用于资产管理部门网站和信息的发布。 用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和 B/S 架构资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固 定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。 用户登录后首页显示个人名下资产信息、待办事项、进度跟踪、显示个 人名下资产分类统计图（可以是饼形图）、个人业务处理的数量和金额 （个人资产、本年入库、本年处置、待审验收单、待审变动单、待审处 置单）；首页提供快捷搜索功能（如：通讯博查询、资产查询、验收单 查询、变动单查询、处置单查询、单位、人员、存放地点和分类名称及 固 ★首页工作提醒及 定 账目显示 资 点击帮助即可显示电子版的系统操作说明书，并提供常见问题的解答； 产 2 管 面和不同的界面主色调；首页提供个人设置功能，用户可对个人基本信 理 息进行维护、修改登陆密码并可自定义设置个人的电子签名。（首页支 系 持图文切换技术，图形化界面直观显示操作流程及待办事项） 统 1、资产登记：首先能够提供领用人建账和管理员建账两种模式，领用人 建账由部门资产管理员审核后再到归口和财务审核（即：四级管理三级 审批） ， 管理员建账后提交至归口和财务审批 （即： 三级管理两级审批） ； 系统能够管理教育部 16 大类的所有类别的资产， 不同类别的资产对应有 ★资产增加模块 不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，输入资产名称即可进行自 动反查并得到相对应的资产分类名称和分类号；同时显示财政分类名称 和分类代码，并可自动转换为对应财政分类；提供验收单自定义必填项 功能和资产卡片的批量赋值功能。 套1首页提供自定义主题功能，用户可以通过此功能自由选择不同风格的界 常用的功能按钮，放到首页上去，提高操作效率；首页提供帮助按钮， 代码）；首页提供常用功能设备功能，用户可以自己从功能列表中选择 网 - 1 - 2、 资产登记审核实现： 由领用人-资产管理员审核-资产管理部门归口审 核-财务部门审核，完成固定资产登记手续。 3、系统还提供资产附属设备、资产照片上传及附属文件上传的功能，要 求支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格 参数等，为今后的核查提供便利。 4、提供验收单、卡片的单据管理，要求系统能够打印规范的固定资产验 收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收 单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。 5、精密仪器：对大型精密仪器的年使用信息维护。 1、 资产变动管理： 使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进 行管理，如使用单位、使用人、存放地点、单价变动、附件增加、附件 资产变动模块处置等。支持部分调拨功能，支持资产变动有痕、无痕管理。 2、资产调拨管理：支持单位内调拨、单位间调拨、领用人变动和领用人 确认功能。 1、资产处置管理：对资产进行报废、报损等处置功能；处置流程为：使 用人填写资产处置报告单—资产处置管理员汇总—资产处置—资产管理 资产处置模块 部门审核—财务管理部门审核记账，完成资产处置； 2、支持资产部分报废功能。 资产管理员审核、资产归口审核、资产财务审核、资产调拨审核、资产 资产审核功能 记账等功能 设备维修维护管理：填写维修申请单—单位分管领导审核—资产设备处 设备维修维护管理 审核—校内维修商审核； 维修结果登记完成后须提交至资产设备处审核； 模块 提供维修商管理、信息管理和查询统计分析功能。 利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速 清查，自动生成盘盈、盘亏表等。系统支持资产自查、资产普查等多种 资产清查及标签打 印模块 方式；系统须能够按照个人名下资产、部门资产和按资产分类生成资产 盘点单；系统支持一维码、二维码、RFID 射频条码等条码采集技术；可 自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印 方案，可提供多种型号、多种大小、多种颜色的条形码，单位可自行选 - 2 - 择；且可以加入单位特殊图标（如校徽等）；支持连续打印，支持选择 性打印。 同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类 账与表三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产 总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。 系统的数据上报严格按照教育部《关于报送高校实验室和仪器设备统计 数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备 数据上报的数据文件和报表； 系统与河南财政厅的 《行政事业资产管理信息系统》 能够完全对接，完成资产的财政数据上报；生成的教育部、财政部报表 在系统中提供临时的修改及补录功能。 利用系统中的各类数据，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生 统计分析成样式丰富的分析图形和账表；提供预警管理功能对不同类别的资产按 照使用年限进行预警提醒管理。 系统查询功