工程部管理规章制度

工程部管理制度 为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据企业章程规定，特制定本管理制度。 遵照原则 l 充足发挥项目负责制，保证企业项目可以顺利完毕 l 实事求是，一切从实际出发 l 依法按程序办事 l 坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局 l 兼顾企业、项目和职工个人利益 总则 l 工程部全体员工必须遵守企业章程，遵守企业各项规章制度和决定。 l 工程部重要职责为执行企业各项设计、工程、设备以及其他与工程有关协议。 l 工程部应根据各项协议对工程实行现场管理、进度控制、质量控制；应为企业决策提供可靠技术支持。 l 工程部实行“项目负责制”。各工程师为所负责项目第一负责人。 l 工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”原则，若超过此时限，应把原因及时上报上级负责人。 项目负责制 为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员对、高效地完毕职责范围内工作，防止工作推诿、贻误状况发生，制定本制度。 l 工程师为所承接项目承接人，部门负责人为审核人，企业领导为最终同意人。 l 承接人做出详细工作行为之前，应经审核人审核、同意人同意。 l 承接人对所承接事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实状况，并提出对应处理方案，为审核人、同意人对履行审核、同意职责提供有力技术支持。 考勤和请、销假制度 l 考勤和请、销假制度由企业统一制定。 l 工程部考勤状况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门考勤要秉公办事，认真负责。 l 工程部人员在工作时间不得私自离动工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度有关规定填写单据，如发生紧急状况，可由同事代为填写或回企业后来补填。 l 工程部人员两天以内病、事假经由部门负责人审批后即可休假，两天以上假期必须由企业领导确认后方可休假。 财务制度 l 财务制度由企业统一制定。 l 工程部项目负责人在借款时应出具所借款项用途及预算，经部门负责人和企业领导两级审批通过后来，方可借款。如项目负责人出差在外，可由同事代为办理借款手续；如审批人不在，则先进行电话沟通确认，后补办审批手续。 l 在工程款项使用过程中尽量规定对方开具发票，如无法提供发票则需提供收据或其他阐明。 l 在项目中需要招待对方人员就餐时，需要提前与企业获得联络并征得同意。 l 如有多名员工在同一项目中一同出差状况，应由一人报销。 项目管理流程 流程汇总 l 工程部在接到企业告知和有关资料后，应先出具《立项审批表》（见附件1），经由部门负责人和企业领导签字确认后来方可开始进行项目运作，如碰到负责人不在或紧急状况，可先进行电话确认，后补充手续。 l 在项目立项完毕后，需出具《项目开发计划书》（见附件2）和《项目设计筹划书》（见附件3）。项目开发计划书对整个项目执行流程起到指导性作用，对人员、时间等资源安排进行规划；而项目设计筹划书则需要对项目需求和经费等进行记录和概算；因此也必须通过部门负责人和企业领导两级审批通过后方可执行，特殊状况流程与立项审批表相似。 l 在开始项目方案设计之前，需要出具《设计开发输入清单》（见附件4）并对其进行评审。设计开发输入清单评审是对项目设计方案开始前所获取信息评审，在资料和信息为准备充足时，无法进行对应设计工作，但由于不属于关键环节，因此仅通过部门负责人审批即可。 l 项目进入方案设计阶段后，根据需求进行方案设计，内容包括系统详细设计，施工组织设计等，并出具对应《系统设计评审及审批表》（见附件5），在与客户需求沟通过程中，对于召开会议应留有《会议记录》（见附件6）。因系统设计属于项目前期功能实现重要构成部分，需要通过部门负责人和企业领导两级审批方可执行。 l 方案设计完毕后，先进行《设计开发输出清单》（见附件7）评审，后对系统总体方案、施工组织设计等进行评审。其中施工组织设计需包括编制根据、施工范围、工程概况、工期规定、质量目、施工措施，保证安全、质量和环境保护技术措施等内容。设计开发输出环节需在时间上充足满足客户时间节点规定，对于输出清单评审成果，需要通过部门负责人审批。 l 项目进入实行环节后，出具《备货清单》见（附件8），填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。 u 在京项目中需要进行材料和设备采购，项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人，部门负责人签字确认后来转交给商务部门，经由企业领导同意后方可采购。商务部门人员接到清单后来，需按照采购申请单中规定时间节点保证准时到货。 u 异地项目中需要采购布线材料以及少许设备，项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和企业领导两级审批后方可采购。 u 在京或异地项目中碰到紧急状况需要采购少许材料，可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购置，回到企业第一时间需要将手续补齐。 l 在动工前一周内，向客户递交《动工汇报》（见附件9）。 l 待设备或材料进场后，项目负责人组织人员进行进场验收，并出具《工程材料设备报审表》（见附件10），假如项目中有第三方监理，还需要出具《进场监理检查记录》（见附件11）。 l 项目施工过程中，负责人需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书，并做好每天《施工日志》（见附件12）。 l 如工程中包具有隐蔽工程，需要出具《隐蔽工程随工验收单》（见附件13）。 l 如在实行过程中出现更改状况导致与设计方案不符状况，需要出具《工程/设计变更确认单》并征得两方或三方签字（见附件15）。 l 在进入项目验收环节，项目负责人需针对各个子系统出具对应验收表（见附件16），并在验收合格后出具《试运行记录》以及《竣工汇报》（见附件17）。 方案设计管理细则 l 工程技术人员在方案设计时应充足考虑方案合理性、节省性、可行性和规范性。 l 方案设计应完全按照有关规定、规范设计。 l 工程技术人员在设计方案前应详细理解工地状况、甲方需求、建筑物档次定位，做出合理方案。 l 工程技术人员在设计方案时应合理规划，选用性价比高产品，合理、节省地配置材料，力争把系统成本控制到最低。 l 工程技术人员在设计总体方案时应做出对应背景简介、系统概述、系统拓扑图、系统设计、选型根据、选型设备参数简介、配置清单、平面点位分布图等。 施工管理细则 l 施工前 Ø 项目负责人应做好施工前现场勘验工作，做好施工设计并报有关负责人确认。 Ø 项目负责人在施工前应做好施工图纸并报有关负责人及甲方确认。 Ø 项目负责人在施工前应做夽施工材料预算报有关负责人，并做好采购协调工作。 Ø 项目负责人在施工前应准备好对应施工工具。 Ø 项目负责人在施工前应做好施工人员配置安排，并做好施工人员有关技术培训。 Ø 项目负责人在施工前应做好工期预算和工期计划表报有关负责人审核。 Ø 项目负责人在施工前应贯彻好材料库存。 Ø 项目负责人在做完准备工作后，应立即做好动工汇报送交有关负责人和甲方。 l 施工管理 Ø 项目负责人应每天在工地负责技术指导，根据实际状况做出施工方案调整并报部门负责人处理。 Ø 项目负责人应