部门工作例会制度

部门工作例会制度部门工作例会制度 工作例会制度 一、目的 1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。 2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进 度。 3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。 4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 会议时间：时间为每周一下午 14：00-16：00 时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持 时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 2、月例会 会议时间：时间为每月一号下午 14：00-16:00 时。 会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持 时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。 会议参加人员：全体员工。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 3、临时性会议 会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。 会议主持人：会议发起人。 会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。 三、会议内容 1、 周例会、月例会 会议由各部门负责人对上周 /月工作计划落实情况进行 汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难 的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问 题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布 置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及 指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部 文员。 2、临时性会议 会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发 起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记 录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤 人员。会议记录视需要呈报公司总经理。 四、会议纪律 1、会务人员应提前入场，准备好《会议签到表》及相 关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。 2、参会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到； 参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部 / 会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。 3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣 冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言， 不得交头接耳。 4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不 准跑题。遵守发言时间。 5、提意见和建议要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、 污言秽语、泄私愤、恶意攻击。 6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则 上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持 人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过 三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同 意方可离开。 五、管理权责和处罚 1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监 督。 2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反 本制度的行为提出处罚。 3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知， 临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。 3、迟到、早退、缺席 ①、迟到：参会人员在会议规定召开时间后 5 分钟内未 到的，计为迟到；②早退：凡参加会议人员，如未经主持人 同意在会议结束前 5 分钟提前离开会场的，计为早退; ③缺 席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未 批准而不参加会议的，计为缺席。 4、处罚 1、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款； 2、无正当理由缺席每次处以 30 元的罚款； 3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的， 以上处罚由传达人承担。 4、会议期间打瞌睡，罚款 20 元。 5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款 10 元。 6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款 20 元。 7、会议期间严禁吸烟，违者罚款 50 元。 8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾 期未交者，罚款双倍。 五、附则 本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖 惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。本制度由行政部 制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。 周度例会制度 一、目的 1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。 2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。 3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。 二、会议分类 1、周例会 1）会议时间：时间为每周一。 2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持 时，则由指定人员代行主持。 3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。 4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。 5）会议内容： ① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结 及下周工作计划。 ② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售 助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说 明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集 体协商， 并寻找具体解决办法。 销售经理根据部门提报计划， 安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完 成时间及指导部门间相互配合。 ③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失 误找出原因并及时改正、总结。 6）会议记录人：销售助理。 2、部门沟通协调会 1）会议时间：时间由各部门自行安排。 2）会议主持人：部门经理主持。 3）会议参加人：各部门成员。 4）会议内容： ① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作 按时完成，并布置下步工作任务。 ② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助 请求， 并集体讨论解决， 使各项活动按照预期目标有序进行。 ③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的 问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成 共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。 5）会议记录人：部门经理或指定人员 周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部 门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周 的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。 注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。 三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁 布之日起生效。 XXX 有限公司 年月日 公司月例会管理制度 为保证公司月例会的顺利进行，提高会议效率，通过月 例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决 部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推 进公司经营目标的实现，特制定本制度。 一、参会人员 公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总 经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月 例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工参 加。部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门 一名员工参加会议。 二、月例会组织 1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通 知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会 人员。 2、月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的， 也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会议。 3、各部门应在每月 28 日前将本部门当月工作总结及下 月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。 三、月例会时间、地点 1、会议召开时间：每月 30 日下午 3 时，遇特殊情况或 遇节假日的可顺延