采购部门能力提升计划
采购部门能力提升计划采购部门能力提升计划 注重学习能力培养,提升知识素质。现代社会是知识爆 炸的时代,知识就是力量、就是生产力,不学习则必将被社 会所淘汰。下面是小编整理的采购部门能力提升计划,希望 对你有所帮助! 在 20**年的工作中, 采购部继续按照销售计划和生产需 要做好原来****和辅料采购工作。采购部要虚心向其它部门 学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理 论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,全面提升个 人素质。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成 工作的标准。为更好的完成**年的工作,采购部制定以下工 作计划和目标: 一、管理目标 1、完成采购成本管理体系建设,推进采购管理规范化、 制度化 依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采 购流程实行制度化。成本管理体系的建设符合公司实际情 况,在不脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的 管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高 采购的性价比。 2、人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进 按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格。 以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高 业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素 质。 (表格见附件) 3、完成辅料采购手册编制工作 辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、注 意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助 新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人 员培养时间和成本。 4、继续分解、量化部门工作 将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分 配工作任务、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员。量化工作 是绩效考核的基础, 未来企业将推行绩效考核, 同工不同酬, 同岗不同薪。 二、业务目标 (一)原料采购 1、改进信息采集方式,完善信息渠道 把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户 信息为基础,联合厂 家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把 以****价格为中心的信息方式,向****产业链下游延伸,把 产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强 对行业和产业的全局观念。信息渠道多样化,信息调查全面 化,有助于增加信息的全面性和准确性。加强信息的加工和 分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据。 2、平衡企业和客户利益,推进公平接收 公司提出****进厂公平接收、无客户接收的理念,增加 厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互 惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本。 我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核 算,并检验执行效果。**年的目标是确定可持续使用基本接 收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要。 3、采集、累积****各种数据,建立数据库 我们在进行****分析时,只有当年的数据,缺少以往的 数据, 无法进行对比分析, 得出的结论只能反映当年的情况, 不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建立年度 数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如 公司要按照****含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供 基础数据。 4、采购公开、透明,实施阳光采购 采购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、 要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部也加强自 身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束 采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进信息 平台建设,****采购使用信息平台公开报价,减少采购中人 为因素的影响,原料采购做到公开、透明。 (二)辅料采购 我们树立“为公司节约每一分钱”的观念, 坚持“同等质量 比价格, 同等价格比质量, 最大限度为公司节约成本”的工作 原则。为此要做好以下几项工作: 1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道 辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为 保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转 的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年的合作和供 应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及时,价格不 合 理的情况出现,**年继续扩大和更新供应商队伍和供应 渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司 生产加工需要。 2、进行库存成本分析,保持辅料合理库存 保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也 要保证生产需要,还要分析资金占用的成本。要合理利用资 金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化 趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数 量和节奏。 3、加强市场分析,提高行情分析判断能力 08 年****加工辅料采购费用为 4734 万元,仅煤炭一项 就占用了 2300 万。08 年辅料价格波动频繁,波动幅度大, 煤炭为例,最低价格 520 元/吨,最高价格个 890 元/吨,波 动幅度达到 70%以上,其他辅料价格波动也超过40%。我们 如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10% 的成本,每年就可以节约 470 万。 三、学习的目标 1、提高专业知识和操作技能 内勤人员要学习财务知识,从**年开始,两年时间内, 采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得 采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认 证。提高专业知识,也要提高业务能力。采购部将结合公司 培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习, 向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提 升。 2、期货学习 期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期 货具有特殊的重要性。原来****、辅料采购都和期货息息相 关。强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指 导意义。 3、轮岗学习 采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人 才。在****采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练 操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向销售 部、品控部、物流部学习。 采购部在**年工作中,将以降低成本和提高效率为工作 中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为公司在新年度 的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。