金蝶KIS做账的全流程
金蝶 KIS 做账的全流程: 一、凭证录入 点击主窗口中的“凭证”,单击“凭证”录入 凭证录入: A.一般的业务凭证 B.涉及往来业务的凭证 C.涉及核算项目的凭证 在凭证录入窗口中单击“凭证录入”按钮, 在这个窗口中就可以录入凭 证了,首先把光标点到“摘要”输入摘要(例如:提现)再把光标点到会计科目, 输入科目代码 (或者按右上角获取键和F7 都可以选择会计科目, 不用手工输入) , 然后再把光标点到借方金额输入数,再把光标点到下一个摘要输入(也可以用双 “/”和第一个摘要相同,再把光标点到会计科目获取科目,再把光标点到贷方输 入金额,(也可以按CTRL+F7 让借贷方自动配平),最后保存这张凭证。会自 动弹出一张新的凭证,再输入下一张凭证。 在输入一半的凭证想不要了,可以按“复原”键,复原键也等于 删除 键。删除这张凭证。 在凭证录入的时候像“利息收入”的凭证要都做在借方, 把贷方的数用 红字在借方体现(先在借方输入数在按一下负号就可以了)。 在凭证录入的时候想计算数可以按“F11”。 想打印凭证时到“凭证查询”里点左上角的点“凭证”键预览,然后点 打印, 想调整距离在“凭证”键里的打印设置来设定。 二、凭证审核 在审核之前要先在有下角点用户名更换成审核人的名字来进行审核。 用鼠标点击主窗口中的凭证审核,系统会弹出菜单,选择其中的单张 或成批审核,即进入凭证审核的状态,系统进入记帐凭证窗口,在此窗口可以进 行凭证审核。此窗口的项目不能修改,只能查看,查看完毕后可以对凭证审核并 签章。 三、凭证反审核 在凭证审核后要修改这张凭证, 首先要更换成审核人的名字, 再点“凭 证审核”点成批审核或单张审核,确定以后选中一张凭证点一下“审核”让这张凭 证回到没审核之前,关闭以后更换成制单人的名字到“凭证查询”里修改或者删 除这张凭证。 四、凭证过帐 在凭证处理窗口中单击“凭证过帐”按钮,按提示步骤过帐。 五、凭证查询 在凭证处理窗口中单击“凭证查询”按钮,系统弹出“凭证过滤”窗口, 选择过滤条件后按“确定”,系统进入“会计分录序时簿”窗口。 修改已过帐凭证:(方法) 1. 红字冲销或补充登记 2. 反过帐(CTRL+F11)再修改凭证 冲销:在“序时簿”窗口,将光标定位于要修改的凭证中,在文件菜单中选择“冲 销”系统会自动生成冲销凭证,保存此凭证。 六、凭证汇总 在凭证处理窗口中单击“凭证汇总”按钮,自动汇总。 七、总帐查询 在帐簿窗口中单击“总分类帐”按钮,按条件查询 八、明细帐查询 在帐簿窗口中单击“明细分类帐”按钮,按条件查询 九、多栏帐查询 在帐簿窗口中单击“多栏帐”按钮, 增加多栏帐科目,在“多栏帐” 窗口点击“新增”按钮,再点击自动编排,确定,就生成多栏帐格式。 数量金额帐 在帐簿窗口中单击“数量金额帐”按钮,按条件查询 十、工资核算 工资公式设置-工资项目 步骤:单击工资窗口“核算方法”按钮 步骤: 单击“新增”按钮, 增加“职员代码”等, 有代表文字和数值的, 按条件选择。 工资公式设置-工资公式 步骤:软件有给的条件来设定。 工资公式:在工资窗口中,单击“数据输入”按钮,按条件设定 费用分配 在工资窗口中单击“费用分配”,自动生成凭证,把这张凭证过帐。 工资报表 在工资处理窗口中单击“报表输出”按钮,可以查看所有的工资报表 十一、固定资产 固定资产增加:在固定资产处理窗口,单击”变动资料录入”按钮,进入变动资料 录入界面,点击”增加按钮,录入新增的固定资产资料。 固定资产的增加和初始化大多相同,就是比初始化多了一个折 旧与减值 准备信息 2,按提示就可以输入。 减少:和增加的方式大致相同,就在减少方式的地方选择就可以了。 其他:要修改固定资产到“其他”里有变动资料,可以修改各项。 十二、计提折旧 在固定资产处理窗口中,单击“计提折旧”按钮,自动生成折旧凭 证。 十三、报表输出 在固定资产处理窗口中,单击“报表输出”按钮,查看所以报表 十四、财务分析 是自动生成的财务分析,双击进入可直接查看。 十五、试算平衡表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“试算平衡表”按钮 十六、科目余额表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“科目余额表”按钮 十七、自定义报表 损益表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮,再单 击“损益表”按钮 资产负债表 在主窗口中单击“报表”按钮,在报表窗口单击“自定义报表”按钮, 再单 击“资产负债表”按钮 报表属性 步骤:在工具栏的“新增”按钮 步骤:单击属性菜单中的报表属性,可以设置页眉页脚里的编制单 位,日期 等。 十八、期末结帐:在“期末处理”模块选择“期末结帐”点击“前进”系统会提示 备份,备份完成后,就可以做下一个月的凭证。 CTRL+F12 反结帐 CTRL+F11 反过帐 CTRL+F7 自动配平借、贷方金额 F7 获取 金蝶金蝶 KISKIS 记账王修改已结账凭证的步骤:记账王修改已结账凭证的步骤: 1、打开软件后,直接同时按快捷键Ctrl+F12,随后弹出反结账界面,如果没有设置口令,直接 点击“完成”即可,设置了口令的话需要输入口令,否则无法继续。温馨提示,如果 Ctrl+F12 被系 统占用请尝试同时按住 Ctrl+Fn+F12,优先选择仍然是 Ctrl+F12。 金蝶 KIS 记账王反结账页面 2、金蝶 KIS 记账王反过账操作方法是在反结账后,直接同时按住快捷键 Ctrl+F11,弹出界面如 下图所示: 金蝶 KIS 记账王反过账界面 当然,如果 Ctrl+F11 被系统占用,用户可以尝试同时按住 Ctrl+Fn+F11,反过账操作可以将本 期输入的所有或部分记账凭证都恢复成过账前的状态,所以请用户慎重使用“反过账”功能,可以设 置限制此功能只允许系统管理员使用。 3、做完反结账反过账操作后,系统界面由过滤条件直接进入会计分录序时簿的反审核凭证,进 入会计分录序时簿后找到工具栏上的“编辑”按键并点击, 下拉出菜单, 然后找到“成批销章”按键, 该按键即为反审核按键,反审核凭证后即可对凭证进行修改。