精品项目施工物资采购规划书

项目施工物资供应策划书 目录 一、物资供应管理基本思路 二、物资供应组织管理 三、物资供应商管理 四、物资供应流程管理 五、物资供应验收管理 六、物资供应核算与付款管理 七、物资供应适用法律责任、条款 为做好项目施工物资供应管理工作 ,严格控制物资成本和 采购物资的质量、 数量， 建立可靠的物资供应与质量保证体系， 保质保量完成项目施工物资供应，特制订如下方案： 一、物资供应管理基本思路 1、建立可靠的物资供应与质量保证体系，建立有效的材 料责任成本控制体系； 2、以供应链思维致力于优化物资供应、完善采购流程， 降低采购成本，节约供应费用； 3、强化资源整合与综合利用，提高资金运作效率，以达 到科学供应、创效增效的目标； 4、在物资供应管理中执行“质量、成本、进度、安全环 境因素综合管理”总原则； 5、物资供应管理工作中贯彻“物流、商流、信息流、资 金流一体化”原则； 6、物资供应管理实行“集中采购、公开招标、采供分离、 多方监督”的采购原则； 7、物资供应实行“科学策划、方案明确、集中统筹、分 级管理”的供应原则。 二、物资供应组织管理 1、项目物资供应领导小组：由项目经理任组长、项目主 管物资副经理任副组长、物资部门以及相关部门部长任组员； 主要职责：主要职责： (1) 执行相关法律法规、上级各项物资供应管理制度； (2) 根据实际管理要求制定项目物资供应管理实施细则， 并贯彻落实； (3) 制定并执行项目的材料需求计划，落实材料质量、进 度、成本等方面的要求； (4) 细致调查市场和潜在供应商，并且进行市场的信息收 集与预测，综合进行供应策划； (5) 依照供应方案明确采购方案，积极沟通形成采购绩效 评价标准； (6) 审核和上报本项目重大物资供应管理或采购工作；实 施集中采购或招标采购管理，促进采供分离，体现采购价值； (7) 与供应商进行谈判，组织供应，并开展过程控制； (8) 细化收发存管理和现场管理，完善基础业务管理； (9) 开展项目物资信息化工作，促进统计分析工作，及时 报送统计资料； (10)组织项目供应商评定和信息共享， 维护和开发关键 供应商渠道关系并不断提升； (11)对项目物资供应管理绩效进行评价和总结， 并提出 改进建议。 2、物资供应询价小组：建立询价小组，掌握市场信息， 坚持货比三家、择优选购。成员应由项目领导、材料、工程、 财务等部门人员组成。询价小组组长由项目主管领导或总经济 师担任。 主要职责：主要职责： （1）定期或不定期地进行市场调查，了解各供货单位的 供应价格、质量、货源、产地、社会运力、运距、负债能力、 信誉等情况。对于大宗物资、专用物资及数额较大物资，至少 要收集两家以上供货单位的资料。 （2）根据询价小组成员调查的各供货单位的资料，对大 宗物资、专用物资及数额较大物资的供货单位进行会审，严格 按照 ISO9000 质量体系认证中的规定进行评审， 拟定供货单位， 提出最高限价。评定结果上报项目领导并报公司物资机械部审 核、备案。 （3）零星采购、小额物资的市场调查资料作为监督和控 制采购价格的依据。 （4）对已确定的供货单位，实行动态管理，随时追踪其 质量、价格、信誉的变化情况，以便制定应对措施。 （5）对所采购物资的价格、质量、数量履行监督职责。 大宗物资、专用材料及数额较大物资的采购应经项目经理、总 工、主管物资工作的领导和相关部门负责人等根据询价小组的 评审结果实行集体决策。次要物资也可委托询价小组集体评审 决定。 三、物资供应商管理 （一）原材料市场及潜在供应商调查（一）原材料市场及潜在供应商调查 1．市场调查和潜在供应商调查必须分别进行，识别风险 和机会，形成市场调查报告和主要厂家调查报告。市场调查和 潜在供应商调查必须进行会签，局或公司组织的集中采购各单 位调查应同时在招标小组内部会签。（注：潜在供应商指对公 司或项目具有潜在供应机会的那些供应商，一般的供应商指具 有合格供应资质的供应商。） 2．物资市场调查内容应涵盖以下基本内容：周边市场供 应厂家数量、市场竞争程度、物资质量水平、市场产能、产品 富余程度、产品原材料和资源的供应情况、物流情况、物流影 响度、产品要求的资金结算情况、产品的工艺流程、产品市场 特殊要求、相关政府政策法规、市场价格波动及现价组成、产 品市场信息把握度、其它情况。 3．潜在供应商调查应涵盖以下基本内容：目前材料的市 场占有情况、质量和类型或规格、材料的运距和运输情况以及 运价费率、订价策略以及报价单价组成、厂家的生产开工率状 况和储料情况、资质、生产和安全经营许可、组织设置、联系 方式等，并且调查：管理人员水平、专业人员的技术能力、设 备生产能力、原材料供应和掌控状况、产品品质控制能力、财 务风险及信用状况、管理规范制度及执行状况、对其他风险的 控制能力等。 4．原材料周边分布调查： 根据设计提供的料源分布和投 标时的现场考察以及项目的前期调查，物资部人员重点进行了 如下料源的考察，每种材料（如钢筋）至少考察 3 家供货商， 便于以后策划方案的制定。为以后的施工顺利进行提供了坚强 的物资供应保证。具体料源分布情况调查如下表（具体每家供 应商详细调查情况，详见供应商调查表）。 5．原材料调查价格分析。包括对以上调查到的原材料一 一列举出出厂单价、运输单价、税金、其他费用等，便于进一 步分析比较。原材料分布情况调查表根据设计提供的料源分布 和投标时的现场考察以及项目的前期调查，物资部人员重点进 行了如下料源的考察，具体料源分布情况调查如下： 主要原材料选用表主要原材料选用表 序号序号材料名称材料名称材料品牌材料品牌 酒钢、八钢、包钢、 1螺纹钢 鞍钢、邯钢 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 水泥 水泥 水泥 水泥 水泥 黄砂 黄砂 碎石 碎石 粉煤灰 祁连山 中材赛马 寿鹿山 龙泉 三易 甘肃华凯公司 兰州明海碎石料公司 上车村石料厂 兰州铝厂 邯郸、北京、陕西、山西 甘肃永登、红谷 白银市 景泰县 永登县龙泉镇 临洮县 永登县龙泉镇胡家湾 永登县龙泉镇费家湾 盐锅峡镇小茨沟村 盐锅峡镇上车村 兰州铝厂 材料产地材料产地 甘肃、 新疆、 包头、 鞍山、 （二）供应商的开发与筛选（二）供应商的开发与筛选 1．项目在进场后依据物资需求、市场供需状况来确定适合 项目的供应商合作计划，要求所计划选择的供应方与项目规模 相匹配，其能力资质能够满足项目采购供应目标的实现，防止 供应商资质和实力不能满足供应情况。 2．根据公司关键材料供应商开发制度，做好协调紧急物资 供应商寻求工作；供应商数量及规模、水平应与项目施工相适 应、匹配；项目主要物资供应商计划应在项目经理部对合作计 划下达后在相适应的目标市场中寻找，并对供应方进行细致的 资质调查。 3．项目选取供应商时应尽量优先在公司、局、股份公司合 格供应商名册中选取；在选取项目周边没有合作过的供应商 时，项目应对供应商进行详细全面的市场调查和开发，对既选 供应方进行评定，并上报公司审核。 4．如果与当地供应商有良好的合作基础，为了保持企业的 良好信誉和巩固与供应商的合作关系，我们在项目执行过程中 将本着“合作搏弈、与君双赢”的理念，改善物资管理部门对 供应商