设备供货安装方案通用版
设备供货安装方案(通用版)设备供货安装方案(通用版) 5.15.1 供货安装方案供货安装方案 5.1.1 供货方案 1)组织供应方案 (1)工作原则 我们的工作原则是:以最好的服务、最好的管理创造出最好的业 绩, 我们的工作方针是: 100%的产品质量合格率, 100%的优良服务率, 100%的业主满意度。 (2)供货组织机构 我公司的供货组织机构及职能如下: ①总经理:负责全面工作,分管项目方面的重要事宜。 ②总经理助理:负责工程的全面管理及问题的处理。 ③项目经理:负责项目的全面执行与现场事情处理。 ④项目部:按计划供货通知单组织钢材的供货工作,满足采购单 位对供货时间及数量要求,保证工程施工的正常运行。 了解施工方的 需求及数量要求,做好供货工作。 ⑤综合办:协调各科室的关系,承办上级交办的各项工作,接待 上级的检查和客户的来访、 财务管理、 人事、 保卫、 后勤方面的管理。 (3)供应保证措施 (1)合理编排供应计划 ①我方接业主通知后编制设备进场计划, 并及时报采购人,做到 事先有计划,计划得落实。 ②我公司项目部组织力量积极配合项目以确保设备供应满足施 工进度要求。 ③设备进场及时提供质保书和合格证明。 进场日期严格遵守业主 通知,进场的设备只有在检测报告合格后才能投入使用。 (2)合理组织材料供应 合理地、 科学地组织设备的采购、 运输、 贮存, 建立严密的计划、 调度体系。 (3)合理组织材料仓储 健全仓储材料管理制度,避免材料损失、变质,确保设备质量。 5.1.2 交货日期的保证措施 (1)组织措施 落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。 成立以进度控 制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在供货过 程中不出现窝工、浪工现象;加强对各类管理人员的教育工作,使他 们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。 强化生产指导机构,在物资运输、机构管理、生产后勤方面一切 服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。 进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的, 及时查原因、订措施补救。 加强计划管理,建立班组会、生产例会。落实总工期,不断对照 计划检查各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计 划总工期的实现。 (2)技术措施 根据交货期控制,编制作业计划。根据计划,在供货过程中加强 人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情 况,及时调整。 劳力的选用严格按单位的有关规定执行, 调动本单位内部的熟练 技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确 保基本功运硬,以提高工作功率。 加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供 应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免 由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。 进场前进行检查维修, 要必时购置, 使用中不断加强保养和检修, 以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故 障或短缺而影响工程进度。 加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。生产、安 装过程中执行三检制,对每一工序的质量进行跟踪检查把关。 发现质 量问题及时整改,以免影响一下道工序。 加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制, 做到操作有 法,跟班检查,确保各工序质量合格,杜绝因沙盘质量引起返工、停 工而延误工期。 (3)合同措施 在生产过程中全面推承包责任制, 层层落实生产指标,开展班组 之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖” ,制定奖惩 制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把 质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。 (4)经济措施 为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定 资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺 的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。 (5)信息管理措施 在供货过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计, 与计划进度比较,定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业 计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、 灵活、准确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实 现动态平衡,保证完成交货期目标。 5.1.3 供货保证能力及措施 (1)运营能力 ①人力资源:本公司人力资源充足,有着良好的信誉,采购人员 可以随时调配,在采购上不存在问题。 ②运输调度:我公司拥有专用运输车辆,可以做到随时供货。 ③相关管理措施: 我公司采用金字塔式管理, 有专门的配送人员、 技术人员以及采购人员,可以根据招标方要求配送合适产品, 并到现 场走访和了解产品的适用情况。 (2)财务能力 本项目所需资金全部来自本公司银行存款、 现金及票据,本公司 资金充足,完全有能力承担本项目所需资金周转。 (3)应急保障能力 为保证为贵项目工程及时供货,特制定以下保障措施: ①组件产品供应项目部 针对本工程,单位抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品 项目供应部。负责本工程的产品供应。 ②供应计划: 根据工程施工进度和招标文件要求, 制定详细的材料质量控制计 划和供应管理办法,并做到有效实施。 ③运输的基础配备及应急预案 1、车辆:投入应急运输车辆使用年限不超过 5 年,并经检测合 格的在用车。 2、人员:参运人员年龄在 20 至 50 岁之间,符合道路运输经营 条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。 3、接受应急运输任务后,运输车辆、人员必须整合待命,在规 定时间内到达指定地点集合。 4、执行应急运输任务时,运输车辆及参运驾驶人员要遵守应急 预案的有关规定,服从统一调度、指挥,遇事主动请示、汇报,协调 解决好各项工作事务。 5、根据应急运输保障工作的需要,做好相关应急物资的调配, 完成运输任务。 5.1.4 发货通知和验收 (1)我公司在规定的时间内将物资装运至买方指定地点,我公 司于物资启运前 24 小时内,将发货通知单以传真及电子邮件形式通 知买方,发货通知单包括供货商名称、合同号码、物资名称、型号规 格和数量、物资总价值、总件数、总体积、最大单件体积和重量、总 毛重/总净重、交货地点、发运日期及预计到达日期,以便买方安排 出厂前验收[如需要]和到货接收。如果我方未通知买方而自行发运, 所引起的一切后果由我方负责。 物资出厂时,有我方制造厂签发的产 品质量合格证作为交货的质量证明文件, 必要时应附有检验记录和试 验报告。 (2)我公司随同每批物资发运附一份发货物资清单、出厂质量 检验合格证书等必要文件。 (3)物资运抵交货地点后,买卖双方及施工、监理单位应按我 方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证等进行 核对。如发现包装破损,应作出记录并立即检查,确认是否对物资本 身造成损伤。如确认对物资本身造成了损伤, 我方将及时更换被损伤 的物资,或者免费进行必要的补救以达到物资出厂的标准。 (4)物资经验收合格后,买方向我方出具验收单据。此验收合 格的单据不作为判定物资质量的依据。 (5)买方出具验收单据后,物资所有权转移给买方,但并不解 除我方对其物资应负的质量责任。 (