药品耗材管理制度

精品文档 药品耗材管理制度药品耗材管理制度 为加强药品及医用耗材的采购、入库、保管和出库的管理， 防止资产流失，减少损耗，保证质量，保障医疗安全，特制定本 制度。 一、药品耗材采购管理及流程 （一） 、药品耗材采购管理规定 1、采购药品、耗材必须严格执行《药品管理法》 、 《药品管 理法实施条例》 、 《医疗器械监督管理条例》等法律法规，由河南 美林苑（河南美林苑实业股份有限公司，下同）指定的采购专员 实行统一采购，各机构不得自行采购。 2、采购药品耗材必须根据药品耗材使用情况及库存量，由 医护部门负责人提出采购计划， 报经机构 CEO 审核批准后向采购 专员报送计划， 采购专员需在一周内完成机构申请的预算内采购 计划，驳回超预算采购申请。 3、采购专员采购药品、耗材必须按照规定要求向供货方索 取生产（经营）许可证、批准证明文件等有关资料，并交由河南 美林苑法务部审核其合法性、真实性、有效性。 4、采购药品、耗材必须与供货方签订购销合同，合同中要 有明确的质量保证条例。 5、入库验收中发现数量短缺、破损、品种规格有差错，应 . 精品文档 及时与采购专员联系协商；对质量可疑的药品耗材，应及时报告 药监部门退货或换货，不得自行使用或做退（换）货处理。 （二） 、药品耗材采购流程 预算内药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请 单》 →机构 CEO 审核批准→采购专员按照采购申请下单→供货商 配送。 预算外药品采购流程——机构医护部填制《药品采购申请 单》 →机构 CEO 审核批准→总公司 CEO 或副总审核通过→采购专 员按照采购申请下单→供货商配送。 新品耗材、药品采购流程——医生填写《药品采购申请单》 →院长批准签字→采购专员询价→机构CEO批准→总公司CEO或 副总审核通过→采购专员下单→供货商配送。 二、药品耗材验收入库规定及流程 （一） 、药品耗材验收入库规定 1、入库药品耗材必须严格执行验收制度，验收合格后方可 入库，验收工作必须有专人负责。 2、验收药品应核对进货凭证、药品名称、规格、数量、批 号、有效期、供应单位、生产厂家、外包装情况等内容。 3、药品耗材验收要及时填写真实、完整的记录，验收合格 后，验收保管人员应在药品入库单上签字，药品耗材应按要求存 放入库。 4、对验收不合格或质量可疑的药品耗材不得入库，应及时 . 精品文档 联系采购专员协调解决，不得擅自处理。 （二） 、药品耗材入库流程 当药品耗材合格时的入库流程——仓库管理员接收货物填 制《药品耗材入库单》→验收人员查验确认合格在入库单上签字 确认→药品入库。 当药品耗材不合格时的入库流程——仓库管理员接收货物 填制《药品耗材入库单》→验收人员查验发现不合格→联系采购 专员解决问题。 三、药品耗材保管规定 1、按照相关法律法规，对仓库药品等进行养护。仓库管理 员应掌握一定的药学专业知识和保管经验，工作认真负责，做到 安全储存、降低损耗、保证质量。 2、药品应按照不同贮存要求分别存放，不同药品之间应留 有一定间距，不倒置，不混堆，各仓库都应配置地架、货架。药 品与耗材、内服药与外用药应分开存放。 3、仓库应保持整洁卫生，做好各种防护工作。在仓库的药 品要按照效期远近、批号顺序依次堆放，按先进先出原则发放使 用，近效期药品应催报使用。 4、仓库应配置温湿度计，每天定时观察并记录，根据温湿 度情况及时采取通风、防潮、降温等养护措施。 5、仓库内禁止使用大功率电器，每日下班必须关掉电源， 拔掉充电器插头，冰箱除外，做好防火措施。 . 精品文档 四、药品耗材出库规定及流程 （一） 、药品耗材出库规定 1、仓库管理员应按照“先进后出，近期先出”的原则，按 照批号逐批发货。 2、药品耗材领用时护士必须持有医生签批的《手术台账》 或机构 CEO 签字的《药品申请单》 （因外出做会议需要的申请） ， 仓库管理员见单方能出库。 3、药品耗材出库前应先填写出库单，领料护士应在出库单 上签字确认，字迹清晰完整。 4、药品耗材领用必须是手术开始前，除药房常备、外出举 行会议外不得事先领取备用。 5、手术室常用医疗用品备量，手术过程中如备量不够可先 行领取使用， 手术结束后凭主刀医生签字的台账与仓库对接䃼充 办理出库手续，肉毒素、玻尿酸除外。如月底盘存发现缺失查明 原因由此引起， 则由仓库管理员和相关负责人共同承担全额损失 并处相应罚款。 6、为筹备会议预先领用的药品耗材应由领料护士负责，完 成在医院外操作项目《手术台账》的填制和保管，出差返回必须 首先完成与仓管的对接， 提交所有 《手术台账》 并交还剩余物料， 仓库管理员应核对耗用剩余合计数量与领用数量一致， 并完成剩 余物料的入库，发现差异，应追究责任，如情节严重，需向机构 CEO 汇报，作出相应处理。 . 精品文档 7、药品耗材出库应做好出库复核记录工作，认真核对药品 名称、规格型号、数量、有效期、包装情况等事项，做好记录台 账并要有经手人签字确认。 8、过期、失效的药品不得出库。 （二） 、药品耗材出库流程 医院内操作手术出库流程——医助根据手术需要系统开药 或填写《医疗用品出库申请单》需医生签字(系统失效下使用)→ 仓库管理员准备医疗用品，并打印出库明细或《出库单》和手术 台账→护士核对出库无误，签字确认完成领料。 医院外操作会议出库流程——医助根据手术需要填写 《医疗 用品出库申请单》 →机构 CEO 签批→仓库管理员按照申请出库并 填制《出库单》→护士核对出库无误，签字确认→在外操作手术 填制《手术台账》并由领料护士保存→仓管核对领用数量与耗用 剩余合计数量无误→将剩余药品耗材办理入库。 五、药品耗材盘存规定 1、仓库管理员要及时登记药品耗材明细账，做到日清月结， 达到账账相符、账实相符。 2、每月末对库存药品耗材进行盘点，编制《库存盘点表》 ， 由仓库管理员和财务人员共同完成并签字。发现盈余、短缺、残 损等情况，必须查明原因、分清责任，及时写出书面报告，提出 处理意见上报机构 CEO。 六、凡违反上述管理制度，未造成直接经济损失的，对当事 . 精品文档 人作出相应处罚；造成药品及医用耗材积压、失效、被盗等直接 经济损失的， 由当事人全额承担， 直至离岗培训或调离工作岗位。 七、 本制度适用于河南美林苑实业股份有限公司控股的子公 司。 八、本制度自发布之日起开始施行。 .