物资管理系统操作手册

文档控制 鹿洼项目物资鹿洼项目物资 管理系统简明操作手册管理系统简明操作手册 创建日期： 确认日期： 文控编号：UF_ NC_001 当前版本： 用友项目经理：用友项目经理： 日日期：期： 客户项目经理：客户项目经理： 日日期：期： 修改记录：修改记录： 日期 2010-12-10 审核记录：审核记录： 日期 版权声明：版权声明： 本方案仅供给说明中文档使用对象阅读， 未经本公司许可， 不得以任何形式传播或提供 非授权人阅读。 （版权所有 UFIDA ?） 审核职务备注 作者 刘好利 版本备注 此文档为初始版本文档。 目目 录录 1.1. 文档说明文档说明 1.1.1.1. 文档类别文档类别 本文档是基于鹿洼鹿洼公司物资管理项目业务实现方案编写而成， 属于软件系统操作说明类 文档。 1.2.1.2. 使用对象使用对象 关键用户 2.2. 材料管理（设备管理）材料管理（设备管理） 2.1.2.1.物物管科计划操作管科计划操作 2.1.1.2.1.1. 各工区计划录入、审核各工区计划录入、审核 （（1 1）计划输入）计划输入 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各矿各工区人员登陆各矿所属帐套录入物资需求计划， 在“维护物资需求申请” 功能中 点击“增加”按钮，如下图： 各矿各工区人员在 “维护物资需求申请”输入需求计划，包括选择需求类型、需求库 存组织、申请人、核算单元、资金来源，表体里选择录入物资编码、数量、需求库存组织、 需求仓库， “保存” 。 各矿各工区人员在 “维护物资需求申请”输入需求计划并“保存” 。 （（2 2）计划审核）计划审核 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 各工区负责人进入“维护物资需求申请”功能，点击“查询”按钮，输入“申请日期”、 “登陆库存组织”等查询条件后，点“确定” ，查询出本各工区提交的需求计划，对计划进 行审核后，点“审核”确认，如下图： 在查询条件中选择“登陆库存组织” ，如下图： 查询出各工区提交的计划，选择需要查看的明细计划，点击“卡片显示” ，显示出选中 计划的卡片显示界面，进行详细查看，如下图： 2.1.2.2.1.2. 物管科计划审核、汇总物管科计划审核、汇总 操作菜单：操作菜单：在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 物管科人员在“物资需求申请处理”节点，点“查询”，选择“平衡库存组织” ，点“确 定” ，可以查看出各个区队提报上来的计划，如下图： 选中要处理的某个区队，然后点“选择”按钮选择明细的计划进行处理，根据情况确认 “满足数量” ，如下图： 如果需要对计划做退回处理，则先选择要退回的明细计划，选中“退回” ，输入“退回 原因” ，跟正常计划一起“审核”即可，退回的计划会回退到原提报计划的“物资需求申请” 节点。 矿物管科计划审核人员在“需求汇总平衡”查询出各区队提交的计划，如下图： 查询条件中要选择“平衡库存组织” ，如下图 查询出各区队提交的计划后，先点“库存平衡” ，确认“满足数量” ，如下图： 如果需要在本节点退回计划，可以选择需要退回的计划，勾选“退回”按钮，输入“退 回原因” ，跟正常计划一起提交即可，如下图： 计划处理完毕后，物管科计划审核人员，确认后选择“提交”，该计划将交给仓库处理， 如下图： 2.2.2.2.仓仓库计划操作库计划操作 2.2.1.2.2.1. 材料员计划处理材料员计划处理 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请审核” 仓库材料员登陆“物资供销分公司”帐套，如下图： 在“供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请处理”点“查 询”选择“平衡库存组织”为本仓库，点“确定” ，将物管科提报上来的计划查询出来，如 下图： 在表头选中要处理计划的区队， 在表体选中要处理的该区队明细计划， 点 “选择 “按钮， 如下图： 确认“满足数量”等信息，如果要退回则选择“退回”按钮，确认完毕后，点“审核”， 如下图： 明细计划审核成功后，系统会提示，如下图： .：本节点处理的是明细计划。 2.2.2.2.2.2. 材料主管处理计划材料主管处理计划 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“需求汇总平衡” 材料主管点击“查询”按钮，选择“平衡库存组织”为本仓库，点“确定”查询出待处 理的计划，根据本仓库库存情况进行汇总平衡，如下图； 汇总平衡完毕后，仓库材料主管提交计划给计划科处理，如下图： 2.2.3.2.2.3. 补充储备计划输入与提交补充储备计划输入与提交 （（1 1）输入）输入 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”— “物资需求申请”—“维护物资需求申请” 材料员进入菜单，点击“增加” ，在“需求类型”下选择“补充储备计划”，具体操作同 物管科录入计划。 （（2 2）审核提交）审核提交 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“物资需求申请处理” 在本节点审核确认，如下图： 材料主管根据本仓库库存情况进行汇总平衡， 汇总平衡完毕后， 仓库材料主管提交计划 给计划科处理，如下图： 2.2.4.2.2.4. 不设仓库的供应组或机关单位计划提报不设仓库的供应组或机关单位计划提报 计划录入与提报参照补充储备计划，注意在“需求库存组织”里选择“直达到货临时仓 库” ，如下图： 2.3.2.3.计计划科计划操作划科计划操作 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”— “物资需求申请”—“物资需求申请处理” 在“物资需求申请处理”中查询提报上来的计划，在“查询条件”中“登陆库存组织” 里选择“物资供销分公司” ，点“确定” ，如下图： 计划科人员可以选择确认“满足数量” 、 “建议平衡数量”等信息，如需退回计划，则勾 选“退回”按钮，录入“退回原因”即可，确认后选择“审核” ，如下图： 注意： 计划科在处理业务科上报的补充总库储备计划时“需求库存组织” 和 “平衡库存组织” 要选择总库所对应的库存组织，不能选择“90 物资供销分公司”。 2.4.2.4.业业务科计划操作务科计划操作 2.4.1.2.4.1. 采购员处理计划采购员处理计划 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“需求汇总平衡” 业务科采购员查询计划科确认后的计划，在“需求汇总平衡”中查询计划，选择“平衡 库存组织”为“物资供销分公司” ，查询出需要处理的计划，选择物资，点击“库存平衡” 按钮，根据总库及其他仓库库存进行二级平衡，填写“库存满足数量” ，如下图： 其中“缺口数量” =“满足数量”—“库存满足数量” ， “缺口数量”指“采购数量” 、 “库 存满足数量”指“平衡数量” 。处理完毕之后，提交计划，形成采购计划，如下图： 2.4.2.2.4.2. 采购员输入补充储备计划与提交采购员输入补充储备计划与提交 操作菜单：操作菜单： “供应链”—“采购管理”—“物资需求申请”—“维护物资需求申请” 。 计划输入： 采购员登陆后， 录入补充储备需求计划， 在 “供应链” —