某物业公司安全管理工作规范
一、安全管理各岗位职责 (一)安全主管 1.直接负责安全工作的现场管理,了解安全员的思想及生活动态,解决疑难问题,定期向直接上级汇报。 2.检查安全员在岗工作状况、根据实际情况调整工作流程;检查管理服务区域内安防、消防设施的状况,确保使用良好。 3.制定本部门治安、消防、交通管理紧急情况处理预案,并组织进行演练;制定两套安全巡逻路线,不定期调整轮换。 4.组织消防知识宣传培训,组织消防实战演习,不断提高安全员的防火意识和灭火作战能力。 5.处理管理服务区域内各种违章行为、突发事件,调解顾客间的纠纷,做好管理服务区域内的出租屋、空置房管理。 6.组织安全员的在职培训和军事技能训练,定时召开安全例会;组织安全员开展业余文化活动,加强班组与班组之间的协调配合。 7.检查安全员内务管理情况,及时处理违纪行为,并做好相关记录。 8.负责安全员月度工作考核;对于安全员的录用、转正、升职、嘉奖等具有建议权。 9.听取顾客对安全工作的意见和建议,以改进工作方法。 (二)检查岗 1.对本班各岗位工作负责,对服务礼仪、精神面貌、考勤纪律、岗位卫生、物品摆放、质量记录、装备佩带、操作规程等检查,并在《安全员交接班记录表》上予以记录。 2.掌握管理服务区域整体状况,妥善处理各种突发事件,超过权限及时与部门负责人取得联系,并向控制中心报告进展情况。 3.负责各岗位工作表格、停车发票及凭证的领用及发放,质量记录的收集检查,上缴,对于收取的各类费用必须及时按规定上缴财务。 4.监督管理服务区域内各类公共设施及其标识和消防设施的完好情况,及时与控制中心协调维修事宜。 5.负责本班安全员的岗前培训和内务管理工作;关心了解班员的思想和生活动态,充分调动班员的积极性和主观能动性,协调班组与其他部门的工作衔接和配合,对于班组出现的疑难问题及时向上级汇报。 6.实行“班前点名、班后点评”制度,监督本班人员做好交接班工作,对本班安全员的工作状况具有初步考核权;及时收集、整理顾客的意见和建议,并提交部门。 (三)巡逻岗 1. 按照巡逻路线、巡查点进行巡逻,发现问题及时记录、报告,对可疑人员及时进行盘查清理。 2. 对管理服务区域单车、摩托车的不规则摆放进行整理,检查车厢内存放物资,发现可疑情况或安全漏洞应及时做出处理和报告。 3. 对装修管理进行监控,对空置房进行检查;监督管理服务区域内公共卫生情况,发现不合格之处,及时通知相关人员进行处理。 4. 检查各路口消防通道是否畅通,消防设备器材是否完好无损,安全疏散标识是否醒目、正确,有无消防隐患。 5. 注意公用设施、绿化地等情况,发现违章或受破坏,及时处理并向控制中心报告。 6. 制止顾客、外来人员或部门员工的违章行为,维护公共秩序;发现可疑人员,必须及时通知控制中心并密切监视,如其有违法、犯罪活动要设法制止,并及时报告上级处理。 7. 将巡查中发现的问题和异常事件记录在《安全员巡查记录表》上,并由责任人签字确认;发现火情,按照《消防灭火操作办法》执行。 8. 发现有违规饲养家禽、家畜及宠物的,及时登记上报,并做好劝导工作。 9. 巡查中如遇到外来参观人员,应观察其是否有部门人员陪同,如没有,应礼貌的上前询问,并向控制中心汇报。 10.协助配合其他安全管理岗位人员和部门的工作,每天对安防系统进行检查测试,认真完成交接班手续。 (四)车场巡逻岗 1. 保障车场秩序及道路畅通,按规范礼仪指挥车辆进出、按位停放。 2. 对进入车场的车辆进行外表检查,填写《 停车场车辆情况登记表》,对异常情况做出处理和报告,并做好记录。 3.爱护警用设备,保持岗亭环境卫生、设施、标识完好无损。 (五)车辆出入口岗 1. 严格执行小区停车场管理规定,实行检验卡或收发卡/证制度,验证外出车辆与所持卡/证是否相符。 2.对进出车场车辆执行一车一卡,必须核车核卡(卡中记录的资料必须与该车相符),同时尽可能进行核人,如有不符,参照《停车场管理办法》执行。 3.正确引导车辆停放在指定区域,保持车场和岗亭的环境卫生、停车场的标识完好,制止非机动车辆或闲杂人员进入车场。 4.对于大型车辆因公进入小区,须征得部门同意后方可放入,并及时通知相关岗位,指挥车辆在指定区域活动或停放。禁止易燃易爆物品进入。 5. 对搬运物资的车辆经核实后,凭部门签署的《物资搬运放行条》给予放行,对于没有车辆进出凭证的车辆应核对并登记车主有效证件后,方可放行。 6.根据市政府对停车场的管理规定,按标准对临时停放车辆进行收费并开票据,严禁贪污、挪用停车费;对区域内违章违纪现象及时制止、上报或处理。 7.对异常情况进行登记,认真完成交接班手续。 (六)人员出入口岗 1.注意仪态仪表及工作形象,文明、礼貌、耐心、热情地对待顾客。 2.认真做好来访人员有效证件的登记工作,加强对外来人员的盘查及管理。发现有闲杂人员或乱发传单、广告者立即制止并请其离开,同时通知其他岗位引起注意。 3.核查进入管理服务区域的施工人员持有的《人员临时出入卡》,经检查后按指定通道放行,保持通道畅通。 4.严进携带各种危险物品、煤气瓶(有管道煤气的管理服务区域)进入,必要时应及时向上级报告。 5.做好物资放行的把关工作,对搬出小区(大厦)的物资进行核查,严格按照《物资搬运放行条》的要求进行操作,手续完善后方可予以放行。 6.协助报刊、邮件发送工作,对特快专递或快件及时转送顾客。 7.收集顾客的意见,及时向控制中心汇报并做好相关记录。 8.协助配合其他岗位工作,认真完成交接班手续。 (七)销售大厅岗 1.严格执行销售厅相关管理规定,维护正常销售工作秩序;文明、热情接待来访客人,引导客人出入;按要求接听电话并作好记录。 2.按要求定时开、关大厅范围内灯具、空调等电器;确保岗位范围内的楼盘模型、广告牌、指示牌等物品、设备、设施的安全完整。 3.负责销售大厅现场消防工作,协助做好卫生维护工作,完成销售部交办的临时工作。 4.对拾遗的物品,应作好记录,及时联系失主或交上级处理。 5.未经相关部门允许,谢绝任何人在厅内拍照、摄像。 (八)样板房接待岗 1.严格执行样板房相关管理规定,保证样板房内安全秩序。 2.礼貌热情接待参观客人,对客人提出的问题耐心解答,不了解的问题请示相关人员后方可回答,以免客人误解。 3.确保样板房内物品、设备、设施、完好及摆放正确;谢绝无关人员动用样板房物品、设施。熟悉、掌握样板房各类消防设备的分布及使用。 4.协助保洁员维护样板房清洁卫生;下班前应对样板房进行清查,在无异常情况下切断电源、关锁房门并做好交接班记录。 5.未经相关部门允许,谢绝任何人在房内拍照、摄像;及时收集顾客的意见和建议并向上级汇报。 (九)样板房巡逻岗 1.严格执行样板房相关管理规定及巡逻管理办法,保证样板房范围内的各项安全。 2.熟悉各样板房的分布,在规定的巡查间隔时间内对各样板房进行检查。检查物品在位情况,窗户、电源关闭情况。 3.发现有异常情况及时查明原因,妥善采取相关保护措施并及时汇报。 4.按要求做好交接班记录。 (十)办公区域岗 1.维护办公区域