宗申小学开学典礼策划方案范文
雏鹰翱翔 宗申幻想—— 巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼 策划方案 第一章:活动基本状况 开学庆典时间:2012年9月3日上午 开学庆典地点:宗申小学球场 开学庆典主题:雏鹰翱翔 宗申幻想—巴南区宗申小学2012-2013年上学期开学典礼 邀请领导与嘉宾: 1、贵宾:市、区政府领导,区教委领导; 2、嘉宾:友好合作单位、企业代表等,兄弟学校; 3、范围:老师、学生、家长代表等; 4、其他:各大新闻媒体等。 活动目的: 通过本次开学庆典活动为切入,呈现本校的新气象,展望美妙的将来。同时,借机加强与兄弟院校的沟通,增加社会的关注度,扩大知名度,凝合各方力气,推动学院全面、快速发展,以全新面貌在新的时代环境下,紧随脚步,与时俱进,扩大本校在社会的影响力,提升社会的认知与美誉度,奠定品牌形象。 其次章:开学庆典筹备工作内容与工作组的建立 成立筹备工作委员会,干脆领导以下小组: 1、《接待小组》 2、《文本稿件小组》 3、《节目编排组》 4、《财务监察小组》 5、《后勤保障小组》 6、《宣扬小组》 7、《执行组》 一、筹备工作委员会 工作内容: 1、负责总体策划、组织、协调开学庆典活动,制订本次开学庆典活动的主题。 2、向各小组制订筹备工作各项内容、工作支配、工作时限等。 3、处理开学庆典各小组反映出的筹备工作中产生的问题,并与时解决与指引。 4、对开学庆典活动中产生的重大确定与突发事务进行决策。 组长: 成员: 二、专项工作小组 (一)接待小组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导,依据活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾等进行联系与接待。 4、负责本次活动当天全部来宾的接待工作。 5、向筹备工作委员会反映工作的进展状况,遇到本小组工作中不行解决的问题与时提出。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成 组长: 成员: (三)文本稿件小组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导,依据委员会的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、依据活动主题,撰写相关文案(比如:活动流程、邀请函、宣扬标语、校内文化建设相关信息等等)。 3、干脆审核活动公司供应的活动相关的图文设计,并供应活动公司须要的校内文化宣扬的相关信息,共同完成活动当天须要的全部图文工作内容。(比如:竖幅内容、气柱内容、花篮贺词、横幅内容、舞台主背景、签到处背景、工作证、等等) 4、协助节目编排小组编写必要的领导发言稿,主持介绍资料等。 5、编写开学庆典系列活动所需的相关稿件。(依据学校状况,酌情而定) 6、与时完成委员会对于本项工作的具体要求,遇到问题与时提出。 7、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长: 成员: (四)节目编排组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导,依据委员会的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、依据本次开学庆典活动的主题,组织建设学生迎宾队伍,保证活动当天有充分有序进行。 3、组织培训学生升旗仪式彩排。 4、组织培训学生站位讲解各区域简介(主要针对活动结束后领导参观校区) 5、与时完成委员会对于本项工作的具体要求,遇到问题与时提出。 6、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长: 成员: (五)财务监察小组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导,依据委员会的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、拟订活动各组织的财务收支项目,并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 3、依据活动的阶段要求,制订阶段性的财务支出要求。 5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长: 成员: (六)后勤保障小组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导。 2、亲密与各工作小组进行联系,对各小组工作活动所需的设备、工具、人员状况做到紧密跟踪,并与时解决相关要求。(比如:气柱占道市政发布手续、马路旁导示牌占道市政发布、活动相关物品选购、礼品包装与发放、医疗队伍组织、消防队伍组织、特别紧急预防措施等等) 3、负责活动当天交通,来访车辆停放工作。 3、协助其他工作小组的工作,并对主要活动进行平安保卫工作。 4、遇到不行解决问题,即使向委员会反映。 5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长: 成员: (七)开学庆典宣扬小组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导,依据委员会的活动流程,制订本小组工作的日程表。 2、制定开学庆典活动宣扬的总体方案,包括宣扬的渠道,形式,内容。以与宣扬的阶段性内容要求。 3、对与本次开学庆典活动进行全程的记录,向委员会提出宣扬所需的各项软、硬件材料要求。 4、遇到不行解决问题,即使向委员会反映。 5、保持与相关小组的联系,遇到共同协作的问题共同协作完成。 组长: 成员: (八)执行组 工作内容: 1、干脆接受开学庆典筹备工作委员会的领导。 2、干脆与活动公司进行对接,即时支配本活动须要的各种必要协作,比如电源、备用发电机、庆典物料摆放位置、现场疑难问题的处理等等。 组长: 成员: 第三章:打算工作排期表 工作主题 工作事项 作业日期 形成 备注 提案 策划方案的撰写。★ 提前9天 策划执行方案与流程单 达成合作协议 统筹工作正式起先。★● 提前7天 合同书、合同附件 最终落实项目与细微环节。 确定联系人 确定贵宾、嘉宾、友好合作单位名单与人数。★ 提前7天 列邀请名单 物品选购 选购项目:请柬、饮料、礼品、纸张、用笔、礼品袋等。★ 提前7天 分发请柬 打印请柬、流程单、区位图、礼品券,随信外送。★ 提前5天 文稿撰写 1、领导发言稿拟定。★ 2、主持人串词拟定。★