IT设备采购配置标准
员工IT设备配置指引 为了合理配置公司IT设备,避免浪费和保证员工正常工作,特制订本指 引。 一、电脑配置原则 1、公司鼓励有移动办公需求的员工自带笔记本电脑办公,公司将给予合理 的补贴(补贴细则见附件1),并签订协议(见附件2)o 2、公司IT设备选型与配置标准依据公司的岗位需求,并结合市场品牌与价 格的变化情况制定,经测试完全满足公司各岗位日常办公需求,配置标准 见附件3。 3、办公电脑、服务器实行公司统一标准、统一采购;机房用网络设备(包 括网络安全设备)规范品牌。 4、使用人申请办公用电脑限一人一台,使用笔记本电脑人员不再配备台式 电脑。若因特珠原因申请多台办公电脑需先有详细情况说明并经总经理审 批、IT设备类实物管理部门(行政部)和财务部门审批同意。 5、如果使用人的电脑配置已经达到本制度中规定的基本配置标准,不再允 许申请更换或新购设备,若确实因工作需要,可以申请适当增加配置(如 内存/硬盘)。 6、部门主管及以上管理人员、经常出差人员可申请配置笔记本电脑。其他 有移动办公需求的人员,须事先有详细情况说明并经总经理审批、行政部 和财务部审核同意后,方可调配笔记本电脑。 7、对于需配置办公电脑的需求,应首先进行调配,若无满足需求的可调配 电脑才考虑新购。新购电脑分配优先顺序按先技术类、设计类、营销类、 财务类、行政后勤类的原则进行。 8、行政部将公司电脑统一编号并详细记录配置和使用人,员工不得私自调 换电脑及配件。离职员工必须将办公电脑及设备退回行政部后,行政部方 可签字办理离职,部门不得私自调换或留作自用。 9、根据公司《固定资产管理制度》要求,IT设备类固定资产需使用满五年 以上且性能不能满足工作需求,或使用期超过三年且维修成本太高才允许 列入淘汰范围;若使用正常且能满足工作需求的,则继续使用不列入淘汰。 10、IT管理员与行政将按照市场情况不断调整可选品牌及型号,并及时通 知相关人员。 11、其它的IT设备管理办法参照《固定资产管理细则》执行。 五、路由器、交换机及网络安全产品 1、机房使用的路由器、交换机选用H3C> TP-LINK等主流厂商设备,具体型 号按市场主流配置执行。 2、作为临时使用的路由器或交换机,可按市场情况选择低档满足工作需求 的产品即可。 3、安全产品将选用市场主流设备,依据应用用途不同选择不同品牌。 六、其它辅助设备配置标准 设备类型 配置标准 适用岗位 投影仪 SONY为主;爱普生备选 会议室使用 复印机 夏普为主、理光备选 公共区域使用 一体机 三星为主、爱普生备选 部门以上机构办公使用 七、其它 1、由于电子更新换代速度较快,型号将随市场变动情况行政部将及时调整; 2、根据公司情况,将限制员工配置优盘、移动硬盘等外存设备,除产品需 要一般不得申请。 2014/5/7 附件1:《员工自带笔记本电脑补贴细则》 员工自带笔记本电脑补贴细则 一、适用范围:指引适用于阜特科技因工作需要适用笔记本电脑办公的全体员工。 二、笔记本电脑配置要求 1、须符合日常办公应用需要,达到相关配置要求(按公司电脑配置标准); 2、提供正规的购机发票; 三、申请补贴要求及流程: 1、审批流程:申请人申请(申请表见附件3)—部门负责人审批一总经理签批一行政 部核实配置及备案一签订协议(协议见附件4)一行政提交数据一财务按月发放补贴; 2、员工在进入公司以前自行购置的笔记本电脑,如申请补贴,须提供购置发票,并应 达到公司规定的配置要求。 四、补贴标准及报销方式 购买方式 自购/自带 支付方式 员工自行购买并支付 补贴年限 4年 补贴标准及方式 4年,补贴100元/月,未转正员工试用期间不发放, 转正时一次性发放 补贴申请间隔 4年,如补贴年限期满后,公司停止发放补贴,若 员工笔记本电脑配置不能满足该工作需要,经行政 部确认后,再次自行购置笔记本电脑,提供发票, 根据流程审批,公司将从新发放补贴。补贴期限内 每人仅可申请一次。 五、 管理细则 1、提供补贴的笔记本电脑,其使用权归公司所有(本人使用),产权归个人所有,公司将 不再提供办公电脑; 2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护,丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使 用或其他客观原因影响工作,出现故障时应及时维修,日常维护维修及增加配置的费用 须由个人承担,维修时如需发票原件,可报公司人行政部给予提供。 3、在享受补贴期间,员工自带的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用,在条件允许 下可借用公司备用电脑临时办公,但累计不得超过15天,否则不予发放当月补贴。 4、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的,必须与部门负责人说明情况,一个月 内有两次以上未带电脑,不发放当月补贴。 5、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除 劳动关系的当月停止发放。如入职时间不足一年,将已申请补贴的30%退还公司。申请 人离职时相关公司资料须按公司人事管理规定进行备份或彻底删除,不得进行任何未经 允许的备份。 6、申请补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密或其他商业秘密 等其所有权均属于公司,申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定,不得向任 何第三方泄露。 7、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请单违反本制度规定要求,或有不诚信 的情况,经核实后公司将追回相关的电脑补贴款,取消补贴资格,并视情况予以警告、 通告批评直至除名。 附件2:《员工自带笔记本电脑补贴协议》 员工自带笔记本电脑补贴协议 甲方: 乙方:身份证号码:岗位: 为了合理利用资源,使员工个人笔记本电脑得到充分使用,甲乙双方就自备笔记本电 脑公用达成以下协议: 1、本协议适用于公司所有员工,因工作需要,优先适用于公司各部门经常需要出差的员工 和各部门负责人。 2、所有员工申请自备笔记本电脑办公,均需要填写《申请表》经部门主管领导及总经理签 批后,交行政部进行备案。 3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公,该笔记本电脑需经过行政部检验,确定其能满足 正常办公使用方可。 4、甲方分四年期给予乙方使用补贴,补贴额度为每月100元,从每月工资中一并补发。 5、如甲方在享受期内离职,甲方停止对乙方每月的补贴。一个月不满15天,按照0.5月计 算,15天以上不足一个月,按照一个月计算。如入职时间不足一年,乙方需将已申请补 贴的30%退还公司。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕,笔记 本电脑所有权归属于乙方所有。 6、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行,笔记本电脑在使用期 间如出现故障,电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。甲方可为其提供电脑 软件升级维护、厂家维修联系方面的服务。 7、本协议一式两份,双方各执一份,并严格遵守此协议。 8、本协议自签署之日起开始生效。 甲方(盖章) 乙方(签字): 附件3:配置标准 一、台式电脑购置/基