access2003操作题

Access 2003 操作题 本章的重点主要包括：Access 2003数据库及表的创建；表结构的设计及修改方法；表 记录的添加、删除和修改；表关系的建立（两张表） ；创建数据查询等。 典型试题 1 打开素材库中的“典型试题8-1.mdb”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作 结果存盘。 1．操作要求 （1）在库中建立一个“信息”表，字段信息为： 名称：职工号；类型：文本；大小：6；[主键，必填] 名称：性别；类型：文本；大小：1；[必填，非空] 名称：出生日期；类型：日期/时间； 名称：岗位级别；类型：数字；大小：字节； （2）对库中的“工资”表，设置“基本工资”的“有效性规则”为大于等于700；设 置“误餐费”字段的标题为“误餐补贴” 。 （3）在“信息”表中，添加表记录如下： 000001，男，1966-1-16，5 000002，女，1963-2-17，5 （4）在“工资”表中，建立“工资单”查询，显示的列除了“工资”表所有字段外， 在最后增加一列，其列名为“税前应发金额” ，其值为： 基本工资+岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积 2．解答 步骤1：根据操作要求（1） ，打开“典型试题8-1.mdb”数据库文件后，显示“数据 库”窗口，如图 8-1 所示。选择对象列表中的“表” ，双击右窗格中的“使用设计器创建表” 后，会弹出“表设计视图” ，如图 8-2 所示。Access 2003操作题 185 图 8-1 “数据库”窗口 图 8-2 “表设计视图”窗口 步骤2：根据操作要求（1） ，在“字段名称”列中，输入字段名“职工号” ，选择“数 据类型”为“文本” ，单击工具栏中的“主键”按钮 将该字段设置为主键，修改“常规” 选项卡中的“字段大小”的值为 6，选择“常规”选项卡中的“必填字段”为“是” 。 步骤3：输入字段名“性别” ，选择“数据类型”为“文本” ，修改“常规”选项卡中的“字段大小”的值为 1，选择“必填字段”为“是” ， “允许空字符串”为“否” 。 步骤4：输入字段名“出生日期” ，选择“数据类型”为“日期/时间” 。 步骤5：输入字段名“岗位级别” ，选择“数据类型”为“数字” ，选择“常规”选项 卡中的“字段大小”为“字节” 。 步骤6：字段设置完成后的设计视图如图 8-3 所示。单击工具栏上的“保存”按钮， 在弹出的“另存为”对话框中输入表名称“信息” ，如图 8-4 所示，按“确定”按钮完成保 存，然后关闭表设计视图窗口。 图 8-3 “表设计视图”窗口 图 8-4 “另存为”对话框 步骤7：根据操作要求（2） ，选择对象列表中的“表” ，右击“工资”表，在快捷菜单 中选择“设计视图” ，单击“基本工资”字段，在下方的“常规”选项卡中，设置“有效性 规则”为“>=700” （双引号不输入） 。 步骤8：单击“误餐费”字段，在下方的“常规”选项卡，设置“标题”为“误餐补 贴” 。单击工具栏上的“保存”按钮，然后关闭该设计视图窗口。 步骤9：根据操作要求（3） ，双击打开“信息”表，按要求添加两条记录（如图 8-5 所示） ，完成后关闭该数据表窗口。Access 2003操作题 187 图 8-5 添加记录 步骤10：根据操作要求（4） ，选择对象列表中的“查询” ，双击右窗格中的“使用设 计器创建查询” ，在弹出的“显示表”对话框中，选择“工资”表后，单击“添加”按钮， 如图 8-6 所示，然后关闭该对话框。 图 8-6 添加表 步骤11：在查询设计视图的“字段”行，依次添加字段“职工号” 、 “姓名” 、 “基本工 资” 、 “岗位津贴” 、 “误餐费” 、 “工会费” 、 “住房公积” 。右击最后一列空白列，在快捷菜单 中选择“生成器” ，打开“表达式生成器”对话框，在上侧文本框中输入公式“基本工资+ 岗位津贴+误餐费-工会费-住房公积” ，如图 8-7 所示，输入完成后再单击“确定”按钮。图 8-7 表达式生成器 步骤12：右击该公式字段，在快捷菜单中选择“属性” ，在弹出的“字段属性”对话 框中，设置“标题”为“税前应发金额” ，如图 8-8 所示，然后关闭“字段属性”对话框。 设置完成后的查询设计视图如图 8-9 所示。 图 8-8 “字段属性”对话框Access 2003操作题 189 图 8-9 查询设计视图 步骤13：单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中，输入查询名 称为“工资单” ，再单击“确定”按钮，然后关闭查询设计视图窗口。 步骤14：双击“工资单”查询，系统执行该查询，查询结果如图 8-10 所示，确认无 误后关闭该查询窗口。 图 8-10 “工资单”查询结果 典型试题 2 打开素材库中的“典型试题8-2.mdb”文件，按下面的操作要求进行操作，并把操作 结果存盘。 1．操作要求 （1）在库中建立一个“成绩”表，字段信息为： 名称：序号；类型：自动编号；[主键] 名称：学号；类型：文本；大小：10；[必填，非空] 名称：姓名；类型：文本；大小：10； 名称：课程名；类型：文本；大小：25； 名称：成绩；类型：数字；大小：整型；有效性规则：大于等于0，且小于等于100； 名称：是否必修；类型：是/否。 （2）在“成绩”表中，添加2条记录： 0710901048，汪小平，大学计算机基础，85，Yes0720901044，李小芳，离散数学，70，No （3）删除“档案”表中学号为060312007和060312009两位学生的照片。 （4）对“档案”表，建立“籍贯”查询，查询所有籍贯为“杭州”或“宁波”的学生 的学号、姓名和系科3项。 2．解答 步骤1：根据操作要求（1） ，打开“典型试题8-2.mdb”数据库文件后，选择对象列 表中的“表” ，双击右窗格中的“使用设计器创建表”后，会弹出“表设计视图” 。 步骤2：在“字段名称”列中，输入字段名“序号” ，选择“数据类型”为“自动编号” ，单击工具栏中的“主键”按钮 ，将该字段设置为主键。 输入字段名“学号” ，选择“数据类型”为“文本” ，修改“常规”选项卡中的“字段 大小”的值为 10，选择“必填字段”为“是” ， “允许空字符串”为“否” 。 输入字段名“姓名” ，选择“数据类型”为“文本” ，修改“常规”选项卡中的“字段 大小”的值为 10。 输入字段名“课程名” ，选择“数据类型”为“文本” ，修改“常规”选项卡中的“字 段大小”的值为 25。 输入字段名“成绩” ，选择“数据类型”为“数字” ，选择“常规”选项卡中的“字段 大小”为“整型” ，设置“有效性规则”为“>=0 and <=100” （双引号不输入） 。 输入字段名“是否必修” ，选择“数据类型”为“是/否” 。 步骤3：字段设置完成后的设计视图如图 8-11 所示。单击工具栏上的“保存”按钮， 在弹出的“另存为”对话框中输入表名称“成绩” ，按“确定”按钮完成保存，然后关闭表 设计视