沈阳黄金广场购物中心招商筹备工作计划
沈阳黄金广场购物中心 商场筹备工作方案 商场筹备工作方案,是根据公司制定在今年十月一日开业的总目标要求下,依据工程进度实施方案制定的。同时,依据?商场可研分析报告?的工作方案方案制定的。 一、 商场筹备周期 商场筹备工作大体需要三个阶段完成。 第一阶段,招商准备与实施阶段〔预计时间3月至6月底四个月完成〕 第二阶段,商场装修与商场经营管理组织建制阶段〔预计时间6月初至8月底四个月完成,另外装修工作可以提前进入〕 第三阶段,商场开业准备阶段〔预计时间8月初至9月中旬,试营业25日正是开业〕 具体每一阶段的工作任务请详见?商场筹备工作方案? 二、 筹备组织 1、 成立商场筹备处组织机构。 2、 建立筹备领导小组。 3、 领导小组成员构成: (1) 筹备组组长: (2) 筹备副组长: (3) 筹备小组:招商采购组、人事行政支持组、财务组 4、 筹备组分工: (1) 罗总经理总揽全局,统筹、指挥、监督全盘工作。 (2) 负责商场具体筹备的方案、执行、协调、督办、监督考核工作。 (3) 招商采购组:负责商场的招商组织实施及商场的经营工作。 (4) 财务组:负责商场招商的财务管理工作。 (5) 人事行政支持组:负责组织、协调行政事务性和人事管理工作。 〔以上分工妥否,请领导修整〕 招商组织与职责 一、 组织机构 根据商场筹备期的主要工作,是招供给商、财务收款、宣传筹划和行政考核管理工作,招商期间商场筹备处依据阶段性工作重点,设立招商期间的临时机构,在商场进入开业筹备期时,在编入标准的组织机构。为此,商场筹备处设立招商采购部,下设接待组、招商组和企划组〔详见。 二、 招商组业务员商品分类范围 招商期间,每个采购主管负责一大类商品,根据以下范围选择质优价廉的品牌和商品。 化装:护肤类、香水、彩妆、美容用具 钟表:高档手表、时装表、装饰表 黄金、珠宝; 黄金、珠宝、流行饰品 女装1类: 少淑女装、流行少女装、帽类、手套手帕、要带配饰 女装2类: 民族服饰、婚纱礼服、妇女内衣、〔针织品、袜子[超市]〕 女装3类: 女正装、休闲装、婴儿用品、针织品、儿童衣帽鞋 男正装: 男正装〔裘、皮装〕、衬衫、裤、男性配饰、手套、帽、围巾 男休闲: 男休闲装、牛仔休闲装、汽车配饰、渔具、电须用品、刀具 皮具: 男、女鞋、箱包、手袋 文体运动休闲: 品牌运动休闲装、鞋;文体用品、健康仪器、器械、食品 家居类: 厨房、浴室用品、杂品类 卧室、陈设类: 卧室用品、布艺、窗帘、家庭陈设玻璃陶艺、礼品专柜 家电类:摄影器材、小型音响器材、工艺 招商采购部组织机构编制图 招商采购部16人 接待组2人 企划组3人 招商组11人 采购经理1人〔化装、钟表、黄金、珠宝〕 计算机1人人 筹划1人 企划1人 内勤1人 内勤1人 卧室陈设1人 家居1人 文体运动休闲1人 皮具1人 男休闲 1人 男正装 1人 女装3类 1人 女装2类1人 女装1类1人 家电1人 三、相关职责 1. 采购经理 (1) 把握和落实商场经营策略,努力塑造商场的经营特色。对各采购主管提出品类筹划要求,制定中类小类商品组合及空间布局方案,制定商品品类、品牌等招商方案. (2) 制定招商的条件及标准,品牌等级标准及对应的单位面积标准,保底条件及标准,收费工程及标准,结算条件及相关条件,毛利率、扣点标准。 (3) 依审批权限规定对商品采购予以审批。 (4) 组织重点商品及超大批量商品招商方案的制定及论证。 (5) 监督招商方案的完成情况。 (6) 对采购主管进行业务培训。 2. 采购主管 (1) 助采购经理制定商品品类、品牌等招商方案 。 (2) 依据商场制定的经营策略,制定商品类别规划、商品组合及空间布局方案,并负责实施。 (3) 开展市场调查,搜集市场信息,提出招商建议。 (4) 依据各品类商品采购方案,方案分解到供给商,实施招商。 (5) 每周向财务报招商进度跟踪考核表 3.企划组 (1) 制定相关经营管理制度、流程。 (2) 负责招商期间广告宣传筹划并组织实施。 (3) 负责计算机系统相关流程和功能需求的设计与制定。 (4) 制定计算机系统管理制度及检查、考核标准。 4.接待组 (1) 日常业务接待、登记、统计和效劳、内勤。 (2) 业务合同的登记、管理及录入电脑。 招商管理与考核 一、招商组每日工作 1、 每日早上开工作晨会,向财务部报各自招商工作工作完成情况。 2、 按照日工作方案,进行每日岗位常规工作。 3、 每日下班后做日工作总结,制定明日工作方案。 三、 供给商渠道选择: 1、 对供给商的选择应本着风险最小化、利润最大化的原那么努力追根溯源,争取以生产厂和一级总经销、总代理为直接招商的进货渠道,尽可能减少中间环节,降低进货本钱。同类商品中要选择实力强、信誉好、产品质量可靠、商品价格最优的供给商。 2、 品类商品中要对供给商实行分级管理,提倡扶植实力强、品牌名、信誉好、政策优惠的供给商,做出规模,争取更优惠政策。确保招进的商品符合商场的经营定位,具有竞争力。 3、 择供给商要符合商场总体目标顾客群,符合各自所管辖商品品类的主题概念定位,包括价格带的把握。严禁组织非品牌商品和贴标商品。 八、业务工作纪律及个人行为准那么 1、 业务工作十大纪律 为树立商场社会之形象与声誉,敬告全体员工必须严格遵守以下工作纪律: (1) 奉公守法,文明经商,遵纪守约,公私清楚。 (2) 维护公司利益和信誉,尊重对方,要谦虚谨慎,礼貌待人,态度大方。 (3) 严格遵守国家法令、法规和进货原那么,抵抗各种腐朽思想的侵蚀、立场坚决不拿原那么作交易。 (4) 在开展业务活动中,不索要礼品,不接受赠品,不准出现刁难、推委和吃、拿、卡、要之行为。 (5) 严禁损公肥私、索贿、受贿、行贿等违法行为。 (6) 经请示同意或因工作或业务需要参加宴会的,不赌博、不酗酒、不贪杯,不去不健康的娱乐场所。 (7) 不作无原那么的事情,不做办不到的事情,不说过头的话。 (8) 外出请假,洽谈业务完成后,要在当日或次日向领导汇报。 (9) 不说不作有损于其他零售商业同行或其他供给商的言论和事情。 (10) 业务洽谈中要用普通话,不准与供给商高声争论或无缘无故的争吵。 (11) 与领导外出洽谈业务,要见机适当插话,做好记录,不得抢话。行走、做事要抢在前。 (12) 未经公司公布或同意的经营数据和重要经营活动信息不得对外披露与泄露。 2、个人行为准那么十二条 (1)守时:遵守一切时间规定,守时是衡量一个人信誉标准之一; (2)守法:遵守国家政策、法律法规、社会公德、企业一切规章制度; (3)忠诚:忠于企业,诚心守诺,不弄虚作假,不欺骗领导和他人,不文过饰非,不阳奉阴违诬陷他人; (4)礼貌:接人待物温文有礼,和颜悦色、诚恳友善、尊重对方; (5)仪表:服饰整洁