专项方案版式及格式要求参考格式
第1章 版面规定 1、页面:A4,竖向; 2、页边距:左3cm,上、下、右2.5cm; 3、页眉:项目名称+方案名称; 4、页脚:“第1页/共1页”,小四宋体居中; 5、除非排版必要,尽量少使用“分节符”; 6、暂时标记使用突出显示,而不是修改字体颜色。 格式样式统一规定 1、所有格式调节及修改均在“样式和格式”中调节,不要在下拉菜单“格式”中调节,也不要使用工具条中快捷键,否则每操作一步将产生一种“垃圾”样式格式。 2、如果没有内置或现成样式格式,可以单独新建一种样式格式。 3、插图插表均不使用题注进行编号,普通状况下不单独命名。 第2章 标题格式样式及编号 2.1 标题1 (1)字体:三号黑体加粗,西文字体Arial,黑色。 图片阐明 (2)段落:对齐方式居中,左右缩进0,段前段后间距0,行距固定值50磅,与下段同页,段前分页。 (3)编号:自定义编号,“第*章 ”,第*章后空一格,自动编号。 (4)快捷键:ctrl+1 (5)其他 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 2.2 标题2 (1)字体:四号黑体加粗,西文字体Arial,蓝色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左右缩进0,段前间距0.5行,段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。 (3)编号:自定义编号,“*.* ”,*.*后空一格,自动编号,如“1.1 ”。 (4)快捷键:ctrl+2 (5)其他 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 2.2.1 标题3 (1)字体:小四黑体加粗,西文字体Arial,黑色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左缩进1字符,右缩进0,段前段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。 (3)编号:自定义编号,“*.*.* ”,*.*.*后空一格,自动编号,如“1.1.1 ”。 (4)快捷键:ctrl+3 (5)其他 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 2.2.1.1 标题4 (1)字体:小四宋体加粗,西文字体Times New Roman,黑色。 (2)段落:对齐方式两端对齐,左缩进1.5字符,右缩进0,段前段后间距0,行距1.5倍行距,与下段同页,段前不分页。 (3)编号:自定义编号,“*.*.*.* ”,*.*.*.*后空一格,自动编号,如“1.1.1.1 ”。 (4)快捷键:ctrl+4 (5)其他 基于样式:正文,后续段落样式:正文首行缩进。 如果四级标题不够用,后续编号可参照如下: 1) ① ② a、 b、 … 第3章 正文样式 标书正文样式名称选用文档内置样式名称“正文首行缩进” (1)字体:小四宋体,不加粗,西文字体Times New Roman,黑色; (2)段落:对齐方式两端对齐,左右缩进0,段前段后间距0,行距1.5倍行距,特殊格式左缩进2字符; (3)快捷键:ctrl+Q (5)其他 基于样式:正文文本,后续段落样式:正文首行缩进。 第4章 表格文字样式 4.1 样式1 表格文字左缩进 新建样式名称“表格文字左缩进”。 (1)字体:五号宋体,不加粗,西文字体Times New Roman,黑色; (2)段落:对齐方式两端对齐,左右缩进0,段前段后间距0,行距单倍行距,特殊格式左缩进2字符; (3)其他,基于样式:正文文本,后续段落样式:正文首行缩进。 4.2 样式2 表格文字居中 新建样式名称“表格文字居中”。 (1)字体:五号宋体,不加粗,西文字体Times New Roman,黑色; (2)段落:对齐方式居中,左右缩进0,段前段后间距0,行距单倍行距; (3)其他,基于样式:正文文本,后续段落样式:正文首行缩进。 4.3 样式3 表格文字左对齐 新建样式名称“表格文字左对齐”。 (1)字体:五号宋体,不加粗,西文字体Times New Roman,黑色; (2)段落:对齐方式两端对齐,左右缩进0,段前段后间距0,行距单倍行距; (3)其他,基于样式:正文文本,后续段落样式:正文首行缩进。 表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进表格文字左缩进 表格文字居中表格文字居中表格文字居中 表格文字左对齐表格文字左对齐表格文字左对齐 4.4 样式4 网格型 单元格垂直对齐方式居中,单元格边距上下0.05厘米,先后边距0.1厘米。 第5章 插图样式 新建样式名称“插图”或“图片”。 (1)字体:五号宋体不加粗,西文字体Times New Roman,黑色。 (2)段落:对齐方式居中,左右缩进0,段前段后间距0,行距单倍行距,特殊格式无。 (3)插图版式统一采用“嵌入式”。 (4)插图中文字:宋体,字号尽量使用或接近五号,不加粗; (5)插图标注可以使用绘图工具条中自选图形/标注/圆角矩形标注,白底黑字黑色边框,标注文字样式选用“标注文字”; 钻石顶 (6)插图中能使用标注,尽量不使用“阐明”。 (7)其他 基于样式:正文文本,后续段落样式:正文首行缩进; 图中所有文字或数字均应能清晰辨识,否则把文字删除。