最全考勤管理制度(含全套表格)

精品文档-可编辑 第1页共21页 ****** （天津）有限公司 人力资源部【 2018】001 号 签发人： 考勤管理制度 2018 年 9 月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障 员工的休假福利，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部：负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门：上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义： 1、公出：指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差：指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 (一) 基本规定 1、考勤周期： 1) 公司总部，每月考勤周期为上个月 26 日至当月 25 日。 精品文档-可编辑 第2页共21页 2) 各直营店面，每月考勤周期为自然月（即，上个月 1 日至月末最后一天） 。 3) 如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进行书 面申请， 报批至公司总经理后交于人力资源备案， 人力资源部将根据申请要求进行 调整，并下发全员通知。 2、每月 26 日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及 OA 系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及 OA 系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类考勤单 据，如有问题及时反馈，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资，则由人力 资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从 OA 系统中填写相应的 申请单提交，并注明原因、时间。对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人 及时修改后，再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据，所有人员均需严肃对待，不 得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将依据《公司奖惩制度》予以处 罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整，且未提交相关请假、外出批准手续的，按照旷 工处理。 (二)工作时间： 1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为：周一至周五 9:00—18:00（12：00—13：00 午休） 3、员工享受国家法律规定的节假日。 (三)考勤打卡规定： 精品文档-可编辑 第3页共21页 1、公司实行上下班打卡制度，除总经理外，其余员工（包含副总级、总监级、经理级、主 管及职员）应在上下班时，亲自至指定的打卡地点打卡。 2、员工无打卡记录时，必须在 OA 系统中有对应的《请假申请单》 、 《未打卡说明单》作补 充考勤记录,否则按旷工处理。 3、员工由于个人原因忘打卡，应于当日在 OA 系统中填写《未打卡说明单》提交，经部门 领导审批通过后，系统自动递交至人力资源部，如未填报《未打卡说明单》或部门领导 审批未通过，按照旷工处理。 4、员工月考勤周期最多允许 3 次忘打卡现象，由部门主管签署考勤异常的说明，详细细则 见本制度第九条中第 2 项内容。 5、员工应本人打卡，代他人打卡和请他人代打卡者，将按《公司奖惩制度》予以处罚，详 细细则见本制度第九条中第 1 项内容。 6、因公外出，必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导，如不影响公务，须到公司打 卡。如因公外出当天不能返回公司打卡，必须提前告知并得到部门领导同意。 7、员工上班时间外出办理私事者，一经发现，当天按事假处理。 (四)迟到 1、迟到的界定： ①员工在 9：00 到 9：30 之间进入公司者视为迟到。 ②员工于 9：00 之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。 ③如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的， 凭发生不可抗力事由的相关证据由公司 同意给予特殊处理。 2、迟到的处理规定： ①迟到 5 分钟以内(含 5 分钟)：每月累计 3 次（含）以内者，不计为迟到。 精品文档-可编辑 第4页共21页 ②迟到 30 分钟以内（含 30 分钟） ，每次按照事假一小时处理。 ③早上 9： 30 以后到公司者视为请假， 应在 OA 系统中办理请假手续， 否则按旷工处理。 ④当月累计迟到 3 次以上，按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。 (五)早退 1、早退的界定：未到下班时间而提前离岗。 2、早退的处理规定： ①早退 10 分钟以内(含 10 分钟)，每次按照事假一小时处理。 ②早退 10 分钟以上 30 分钟以内(含 30 分钟)，每次按照事假半天处理。 ③早退 30 分钟及以上的视为请假，应在 OA 系统中办理请假手续，否则按旷工处理。 ④当月累计早退 3 次者，按公司《员工奖惩制度》中的规定执行。 (六)公出、出差 1、员工因公外出须提前一日，在 OA 系统中填写《未打卡说明单》 ，作为外出的依据，经部 门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。 2、如事情紧急不能及时在 OA 系统中填写《未打卡说明单》时，应在回公司后立即填写， 经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。 3、 出差申请人可在 OA 系统中填写 《出差申请单》 （以实际发生为准） 作为 《未打卡说明单》 的附件。出差陪同人员在 OA 系统中填写《未打卡说明单》 ，并在未打卡原因中注明，此 行程的出差申请人及出差日期时间、地点，作为出勤的依据。 4、公出、出差未填报《未打卡说明单》 、 《出差申请单》或未获批准的，按旷工处理。 (七)加班管理 1、 公司鼓励员工找方法提升工作效率， 在正常工作时间内有效完成工作， 不鼓励无节制的、 无效的加班。 精品文档-可编辑 第5页共21页 2、加班必须是因为无法控制的原因，导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对 应的。 3、加班必须由部门负责人决定并安排，员工不得自行决定加班。 4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作，需要利用正常工作时间以外的时间完成 的，不记做加班；公出、出差的在途时间不计为加班。 5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号，申请加班的部门或员工需在加 班前在 OA 系统中填写《加班申请单》 ，加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时 间。 6、未申领加班号的，一律不作为加班处理。加班号发放只在加班前，加班前未申领的一律 不补发，如有特殊情况，如：下班后客户才决定来访，无法提前向人资申领加班号的， 可在决定加班时， 电话、 短信、 微信、 邮件等形式向人力资源部进行报备 （接受报备人： 员工关系专员） 。 7、员工在法定节日被安排加班，按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部，加班必须 打卡作为依据，未打卡的不计为加班，不给予相应的加班费或倒休假。 8、加班时间单位规定：起始时间为 1 小时，不足 1 小时的不计。超过起始时间后，加班最 小单位为 0.5 小时，不足 0.5 小时的不计。如遇节假日加班，则 12:00-13:00 作为午休 时间，不计为加班时间。 9、针对特殊部门的工作性质，如：品牌中心、设计中心、销售中心、