最全考勤管理制度(含全套表格)

精品文档-可编辑 第1页共21页 ****** （天津）有限公司 人力资源部【 2018】001 号 签发人 考勤管理制度 2018 年 9 月修订版 一、目的 为加强考勤及请休假管理，规范相关作业流程，既准确、真实记录员工出勤情况，又保障 员工的休假福利，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司全体员工，各门店人员按门店考勤标准执行。 三、职责 1、人力资源部负责制度的制定、修改、实施、监督、管理并进行审核。 2、相关部门上报考勤记录及相关工资依据。 3、各部门严格按照本制度作业。 四、定义 1、公出指因公事而外出，公出地点在公司所在的城市当天能往返。 2、出差指于公司所在城市以外地区办公，且无法于当天返回公司。 五、考勤管理 一 基本规定 1、考勤周期 1 公司总部，每月考勤周期为上个月 26 日至当月 25 日。 精品文档-可编辑 第2页共21页 2 各直营店面，每月考勤周期为自然月（即，上个月 1 日至月末最后一天） 。 3 如因有其他情况需要调整考勤周期的部门或单位，需由部门或单位负责人进行书 面申请， 报批至公司总经理后交于人力资源备案， 人力资源部将根据申请要求进行 调整，并下发全员通知。 2、每月 26 日前，人力资源部可查询考勤打卡原始记录及 OA 系统中的考勤报表。 3、人力资源部依据打卡原始记录及 OA 系统中的考勤报表，核实各员工上报的各类考勤单 据，如有问题及时反馈，不符合本制度及公司规定的请休假、加班等不计入考勤。 4、本条款所涉日期，如遇周六日或节假日，原则上顺延，但如影响到计发工资，则由人力 资源部另行通知考勤上报时间。 5、本制度所涉及的请假、加班等各类考勤单据，均需申请人本人从 OA 系统中填写相应的 申请单提交，并注明原因、时间。对填写不规范的，人力资源部将批注退回，请申请人 及时修改后，再进行提交。 6、考勤是计发员工工资、奖金、福利等各项待遇的重要依据，所有人员均需严肃对待，不 得弄虚作假，如发现或部门领导在员工考勤方面舞弊，将依据公司奖惩制度予以处 罚。 7、工作日无出勤记录或者出勤记录不完整，且未提交相关请假、外出批准手续的，按照旷 工处理。 二工作时间 1、公司实行正常工作制，倡导员工在工作时间内高效完成本职工作。 2、员工日工作时间为周一至周五 9001800（12001300 午休） 3、员工享受国家法律规定的节假日。 三考勤打卡规定 精品文档-可编辑 第3页共21页 1、公司实行上下班打卡制度，除总经理外，其余员工（包含副总级、总监级、经理级、主 管及职员）应在上下班时，亲自至指定的打卡地点打卡。 2、员工无打卡记录时，必须在 OA 系统中有对应的请假申请单 、 未打卡说明单作补 充考勤记录,否则按旷工处理。 3、员工由于个人原因忘打卡，应于当日在 OA 系统中填写未打卡说明单提交，经部门 领导审批通过后，系统自动递交至人力资源部，如未填报未打卡说明单或部门领导 审批未通过，按照旷工处理。 4、员工月考勤周期最多允许 3 次忘打卡现象，由部门主管签署考勤异常的说明，详细细则 见本制度第九条中第 2 项内容。 5、员工应本人打卡，代他人打卡和请他人代打卡者，将按公司奖惩制度予以处罚，详 细细则见本制度第九条中第 1 项内容。 6、因公外出，必须将外出原因及大致返回时间告知部门领导，如不影响公务，须到公司打 卡。如因公外出当天不能返回公司打卡，必须提前告知并得到部门领导同意。 7、员工上班时间外出办理私事者，一经发现，当天按事假处理。 四迟到 1、迟到的界定 ①员工在 900 到 930 之间进入公司者视为迟到。 ②员工于 900 之后出公司存车、买早点的情况也视为迟到。 ③如遇不可抗力的情况而影响员工正常出勤的， 凭发生不可抗力事由的相关证据由公司 同意给予特殊处理。 2、迟到的处理规定 ①迟到 5 分钟以内含 5 分钟每月累计 3 次（含）以内者，不计为迟到。 精品文档-可编辑 第4页共21页 ②迟到 30 分钟以内（含 30 分钟） ，每次按照事假一小时处理。 ③早上 9 30 以后到公司者视为请假， 应在 OA 系统中办理请假手续， 否则按旷工处理。 ④当月累计迟到 3 次以上，按公司员工奖惩制度中的规定执行。 五早退 1、早退的界定未到下班时间而提前离岗。 2、早退的处理规定 ①早退 10 分钟以内含 10 分钟，每次按照事假一小时处理。 ②早退 10 分钟以上 30 分钟以内含 30 分钟，每次按照事假半天处理。 ③早退 30 分钟及以上的视为请假，应在 OA 系统中办理请假手续，否则按旷工处理。 ④当月累计早退 3 次者，按公司员工奖惩制度中的规定执行。 六公出、出差 1、员工因公外出须提前一日，在 OA 系统中填写未打卡说明单 ，作为外出的依据，经部 门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。 2、如事情紧急不能及时在 OA 系统中填写未打卡说明单时，应在回公司后立即填写， 经部门领导审批通过后，最终递交至人力资源部门。 3、 出差申请人可在 OA 系统中填写 出差申请单 （以实际发生为准） 作为 未打卡说明单 的附件。出差陪同人员在 OA 系统中填写未打卡说明单 ，并在未打卡原因中注明，此 行程的出差申请人及出差日期时间、地点，作为出勤的依据。 4、公出、出差未填报未打卡说明单 、 出差申请单或未获批准的，按旷工处理。 七加班管理 1、 公司鼓励员工找方法提升工作效率， 在正常工作时间内有效完成工作， 不鼓励无节制的、 无效的加班。 精品文档-可编辑 第5页共21页 2、加班必须是因为无法控制的原因，导致部门不得不在正常工作时间之外安排员工进行对 应的。 3、加班必须由部门负责人决定并安排，员工不得自行决定加班。 4、由于个人原因未能在工作时间内完成既定工作，需要利用正常工作时间以外的时间完成 的，不记做加班；公出、出差的在途时间不计为加班。 5、加班必须由且仅由部门负责人至人力资源部申领加班号，申请加班的部门或员工需在加 班前在 OA 系统中填写加班申请单 ，加班申请单上需注明加班工作内容及预计加班时 间。 6、未申领加班号的，一律不作为加班处理。加班号发放只在加班前，加班前未申领的一律 不补发，如有特殊情况，如下班后客户才决定来访，无法提前向人资申领加班号的， 可在决定加班时， 电话、 短信、 微信、 邮件等形式向人力资源部进行报备 （接受报备人 员工关系专员） 。 7、员工在法定节日被安排加班，按规定流程经权责领导核准后报备人力资源部，加班必须 打卡作为依据，未打卡的不计为加班，不给予相应的加班费或倒休假。 8、加班时间单位规定起始时间为 1 小时，不足 1 小时的不计。超过起始时间后，加班最 小单位为 0.5 小时，不足 0.5 小时的不计。如遇节假日加班，则 1200-1300 作为午休 时间，不计为加班时间。 9、针对特殊部门的工作性质，如品牌中心、设计中心、销售中心、