办公自动化讲义

吉林省林业技师学院 《办公自动化应用》讲义 讲授 张兆亮 42 目录 第1讲 WINDOWS XP系统应用2 第2讲 WORD2003(基础知识)5 第3讲 WORD文字排版11 第4讲 WORD2003(图像处理)19 第5讲 表格的处理25 第6讲 EXCEL2003表格处理31 第7讲 工作表的管理、公式使用36 第8讲 数据管理39 第9讲 POWERPOINT基本操作41 第1讲 Windows XP系统应用 一、Windows XP的启动与退出 1.1 启动Windows XP 1．2 退出Windows XP 二、Windows XP初步 2.1 认识Windows XP桌面 2.1.1 桌面图标 2.1.2 【开始】菜单 2.1.3 任务栏 2.2 认识Windows XP窗口 2.2.1 窗口界面 2.2.2 窗口的组成 2.3 认识Windows XP对话框 2.4 认识Windows XP菜单 2.5 鼠标的使用 2.6 键盘的使用 2.6.2键盘的正确使用 三、Windows XP入门操作 3.1 对桌面的操作 3.1.1 添加快捷图标 3.1.2 排列桌面图标 3.1.3 删除桌面图标 3.2 对任务栏的操作 3.2.1 调整任务栏的大小 3.2.2 调整任务栏的位置 3.2.3 设置任务栏的属性 3.2.4 设置任务栏的系统提示区 3.3 对窗口的操作 3.3.1 打开窗口 3.3.2 最大化与最小化窗口 3.3.3 移动窗口 3.3.4 缩放窗口 3.3.5 排列窗口 3.3.6 切换窗口 3.3.7 关闭窗口 3.4 对菜单的操作 3.4.1 选择菜单中的命令 3.4.2 选择快捷菜单中的命令 四、 定制Windows XP 4.1 设置外观和主题 4.1.1 更改桌面背景 4.1.2 更改桌面主题 4.1.3 设置屏幕保护程序 4.1.4 更改显示外观 4.1.5 设置屏幕分辨率和刷新率 4.1.6 设置桌面图标 4.2 设置任务栏和【开始】菜单 4.2.1 设置任务栏 4.2.2 设置【开始】菜单 4.3 控制面板 4.3.1 设置系统日期和时间 4.3.2 设置系统音量 4.4 设置键盘和鼠标 五、管理文件和文件夹 六、Windows XP实用附件 6．1计算器 6．2录音机 七、internet与电子邮件应用 7．1网页浏览 7．2电子邮件基础 八、系统安全与病毒防范 第2讲 Word2003(基础知识) 一、Word 2003基本操作 1、认识Word 2003 Word2003是美国微软公司（Microsoft）的Office 2003办公自动化套装软件之一，是一个集文字录入、编辑、绘图、排版、制表为一体的字表处理软件。 2、启动Word 2003 方法一：执行“开始→程序→Microsoft Word”。 方法二：双击桌面该程序的快捷方式。 3、退出Word 2003 方法一：执行“文件→退出”。 方法二：单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 4、Word 2003的窗口组成 l 标题栏:显示正在编辑的文档名和程序名。 l 菜单栏:包括Word 2003的所有命令。 l 常用工具栏：提供最常用的命令。 l 格式工具栏：提供排版时所需的命令。 l 标尺:用来度量页面的尺寸。 l 工作区:用于编辑和显示文本内容。 l 滚动条:用于浏览窗口的内容。 l 状态栏:显示当前文档的信息（如当前页，总页数，光标位置等）。 5、Word 2003的四种视图 l 普通视图：在此视图下，各种文档格式都被显示，普通视图注重显示文字的格式，而简化了页面的布局，因此在普通视图下看不到页眉和页脚、图片。Web版式视图：将活动文档切换到 Web 版式视图，这是一种编辑视图，可将文档按照在 Web 浏览器中的显示效果显示出来。 l 页面视图：这是一种按打印效果显示文档的编辑视图。在该视图下，所有的页眉、页脚、图片及复杂的格式都可被显示出来。页面视图会占用更多的系统内存，这样，滚动速度会变慢。 l 大纲视图：所谓大纲视图实际上就是用缩进文档标题的方式显示的视图。在该视图下既可以折叠文本进行查阅标题，也允许展开文本进行查阅、编辑或修改整个文档操作。其最大的好处是可以快速重排附带文本的标题顺序，使标题及其附带的文本一起移到新的位置。 6、Word 2003窗口定制 在Word 2003中提供了许多工具栏，通常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏三个工具栏。 l 显示/隐藏工具栏：视图→工具栏中的工具栏名称，其中√表示已显示，反之隐藏。 l 显示/隐藏标尺：视图→标尺。 l 显示/隐藏段落标记：视图→显示段落标记。 l 显示/隐藏网络线：视图→网格线。 二、录入文本 1、确定插入点的位置 方法1：利用鼠标左键直接单击确定； 方法2：利用上下左右方向光标键确定。 2、输入文本 选择输入法：利用Ctrl+Shift选择输入法。 要求：（1）每行文字必须顶格输入，行尾自动换行。（2）每一段文字输入完毕后按回车键（Enter）换行。 注意：如果一张纸输入完毕将自动换页，如果要强行换页，可执行插入→分隔符→分页符或按Ctrl+Enter。 3、各种符号的输入 （1）中文标点符号：(@→•)，(^→……)，(\ →、），( →》)，(- →——) （2）符号的插入：文件→符号→选择一种字体→单击所需的符号→单击插入，可重复上述步骤继续插入。 （3）特殊符号的插入：文件→特殊符号→选择类型选项卡→单击所需的符号→单击确定按钮。 三、文档的基本操作 （1）保存文档：文件→保存→选择存储位置→输入文件名→单击“保存”按钮。 （2）新建文档：文件→新建→选择空白文档→单击“确定”按钮。注意：默认文件名为文档1，文件类型为WORD文档。 （3）关闭文档：文件→关闭或单击标题栏右上角的“关闭”按钮。 注意：如果该文档没保存，将弹出对话框，要求用户作出选择。 （4）打开文档：文件→打开→选择查找范围→选择文档→单击“打开”按钮。 注意：可在“文件”菜单最下方选择最近被打开或处理过的4个文件。 （5）另存为文档：文件→另存为→选择存储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。 四、选择文本 1、鼠标拖动选择文本：将I型鼠标定位于欲选择文本开始处，按下鼠标左键不放，向右拖动直到文本的末尾，然后松开鼠标，选中后以反白显示。 2、选择一行：将鼠标移动要选择行的左边选定栏处单击鼠标左键。向下拖动可选定多行。 3、选择一段：以选定栏处双击或在正文中三击。 4、选择连续文本：将I型光标定位于欲选择文本开始处，按住Shift键不放，单击要选择文本末笔。 5、选择整篇文章：编辑→全选或在选定栏处三击或按Ctrl+A组合键。 五、编辑文本 1