外贸的基本流程和外贸常识

外贸的基本流程和外贸常识外贸的基本流程和外贸常识 外贸即对外贸易或进出口贸易，对运进商品或劳务的国家来说就是进口，对 运出商品或劳务的国家来说就是出口。通过对外贸易，不但使各国的资源得到充 分利用，还保证了社会再生产顺利进行，加速社会扩大再生产的实现。外贸外贸的方 式可以分为对等贸易、 展卖、 加工贸易、 补偿贸易、 技术贸易等。 需要区分的是， 对外贸易时指一个国家（地区）同其他国家（地区）间所进行的商品、技术等的 交换活动，国际贸易泛指国际间的商品和劳务的交换。 目录 1.外贸业务操作流程 2.注册外贸公司有哪些形式 3.外贸的基本流程和外贸常识 1.外贸业务操作流程 1． 外贸洽谈前期会计审计的区别和联系是什么会计审计的区别和联系是什么， 制作形式发票用于报 价、交易参考或客户申请进口许可等。 2．交易确认以后，制作外贸合同。 3．准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请 外贸外贸商检通关单等报关出口。 4．报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。 5．交货付运后，得到提单(有时是直接做电放提单)。 6．如果外贸外贸付款方式是信用证等方式付款， 需要制作、申办、整理 客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收 取货款。 7．凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。 2.注册外贸公司有哪些形式 1．XX 国际贸易（股份）有限公司审计跟会计专业哪个更好审计跟会计专业哪个更好 2．XX 进出口贸易（股份）有限公司 3．XX 对外贸外贸易（股份）有限公司 4．XX 贸易（股份）有限公司 5．XX 外贸有限公司 6. XX 国际贸易控股集团外贸外贸 3.外贸的基本流程和外贸常识 一.客户询盘会计师事务所审计流程会计师事务所审计流程： 一般在客户下外贸外贸订单之前， 都会有相关的Order Inquiry给业务部， 做一些细节上的了解。 二.报价： 对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、 产品是否有特殊包装要求、所购产品数量的多少、交货期的要求、产品的运输方 式、产品的材质等外贸外贸内容。 比较常用的报价方式有： FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF “成本、保险费加运费”等形式。 业务部应及时回复客户查询， 确定货物品名， 型号， 生产厂家， 数量， 交货期，付款方式，包装规格及柜型等，并发出 ProaInvoice 给客户做正式 外贸外贸报价。 三.订单/签约订货： 贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与 卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。 在签订外贸外贸《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、 价格、 包装、产地、 装运期、付款条件、 结算方式、 索赔、仲裁等内容进行商谈， 并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常 情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。 四.下外贸外贸生产订单： 得到客户的订单确认(PurchaseOrder)后，给工厂下订单，安排生产计 划。 五.业务审批： 业务部收到外贸外贸订单后， 首先做出业务审核表。 按 “出口合同审核表” 的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真 件，与工厂的收购合同。 审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能 执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批。合同 审批之后，将外贸外贸 PO 制成销售订单，交给部门进程员跟进。 六.落实付款方式（信用证） 比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和 信用证付款方式。 1.如果是 T/T 付款的外贸外贸客户，要确认定金已经到账。TT 付款方式是 以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求 货到后一定期限内汇款。 2.如果是放帐的客户，或通过银行 D/P，D/A 等方式收汇等，需经理确 认。 3.如果是 L/C 付款的外贸外贸客户，通常是在交货期前 1 个月确认 L/C 已 经收到，收到 L/C 后业务员和单证员应分别审查信用证，检查是否存在错误，交 货期能否保障，及其他可能的问题，如 有问题应立即请客户改证。 这里着重介绍外贸外贸信用证付款方式,落实信用证通常包括催证、审证、 改证三项内容： 1、催开信用证，如果在出口合同中买卖双方约定采用信用证方式，买 方应严格按照合同的规定按时开立信用证，这是卖方履约的前提。但在实际业务 中， 有时国外进口商在市场发生变化或资金发生短缺的情况时， 往往会拖延开证。 对此为保证按时履行合同，我方有必要在适当的时候，提醒对方按外贸外贸合同规定 开立信用证， 催促对方迅速办理开证手续。特别是大宗商品交易或买方要求而特 制的商品交易，更应结合备货情况及时进行催证。必要时，也可请我驻外机构或 中国银行协助代为催证。 2、审核信用证，要着重审核信用证中的装运条款。 外贸外贸信用证是一种银行信用的保证文件， 但银行的信用保证是以受益 人提交的单据符合信用证条款为条件的，所以，开证银行的资信、信用证的各项 内容，都关系着收汇的安全。为了确保收汇安全，收到国外客户通过银行开立的 信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。信用证是依据合同开立的，信用 证的内容与合同条款应该一致。但是在实际操作中，往往会出现开立的信用证条 款与合同规定不符，为确保收汇和合同的顺利执行，银行及出口外贸外贸企业收到国 外客户通过银行开立的信用证后，应立即对其进行认真的核对和审查。银行着重 审核开证行的资信能力、付款责任、索汇路线等方面的内容。出口商则着重审核 信用证内容与买卖合同是否一致。出口方在收到信用证后，应认真审核信用证的 中的有关条款，如装运期、装运港、目的港、结汇日期等等，尤其应注意某些特 殊条款，如是否可分批装运，是否可以转船等等，要根据货物出运前的实际情况 决定对信用证中的有关运输条款是否接受、修改或拒绝外贸外贸。 3、 修改信用证， 是对已经开立的信用证中的某些条款进行修改的行为。 信用证的修改可以是开证申请人提出，也可以由受益人提出。 在实际业务中，出口企业在对信用证进行了全面细致的审核以后，当 发现问题时， 通常还应区别问题的性质进行处理， 有的还须同银行、 运输、 保险、 检验等有关外贸外贸部门取得联系共同研究后， 方能作出适当妥善的决策。 一般说来， 凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同履行和收汇安全的问题，必须 要求国外客户通过开证行修改， 并坚持在收到银行修改信用证通知书认可后才可 装运货物；对于可改可不改的，或经过适当努力可以做到的，则可酌情处理，或 不作修改，按信用证规定办理。 在一份外贸外贸信用证中有多处条款需要修改的情形是常见的。对此，应 做到一次向开证人提出，否则，不仅增加双方的手续和费用，而且对外影响也不 好。其次，对于收到的任何信用证修改通知书，都要认真进行审核，如发现修改 内容有误或我方不能同意的，我方有权拒绝接受，但应及时作出拒绝修改的通知 送交通知行，以免影响合同的顺利履行。 为防止外贸外贸作伪，便于受益人