(成本管理)ABC成本法
1 ABC 成本法 关于 ABC 成本法的理论背景 ABC 成本法的发展背景 近一、二十年来,在电子技术革命的基础上产生了高度自动化的先 进制造企业, 带来了管理观念和管理技术的巨大变革, 适时制 (JIT) 采购与制造系统,以及与其密切相关的零库存、单元制造、全面质 量管理等崭新的管理观念与技术应运而生。高度自动化的先进制造 企业,能够及时满足客户多样化,小批量的商品需求,快速地、高 质量地生产出多品种少批量的产品。在这种崭新的制造环境下,企 业传统采购与制造过程将发生深刻的变化。相应地,原来为传统采 购与制造乃至企业决策服务的产品成本计量与控制、会计决策、业 绩评价等会计理论和方法也将发生相应变革。例如,在先进制造环 境下,许多人工已被机器取代,因此直接人工成本比例大大下降, 固定制造费用大比例上升。70 年前的间接费用仅为直接人工成本的 50%~60%, 而今天大多数公司的间接费用为直接人工成本的 400~ 500%; 以往直接人工成本占产品成本的 40~50%, 而今天不到 10%, 甚至仅占产品成本的 3~5%。产品成本结构如此重大的变化,使得 传统的“数量基础成本计算” (如以工时、机时为基础的成本分摊方 法)不能正确反映产品的消耗,从而不能正确核算企业自动化的效 益,不能为企业决策和控制提供正确有用的会计信息。其最终后果 是企业总体获利水平下降。 1987年哈佛商学院的Rober Kaplan和Robin Cooper两位教授所进行 2 的研究使 ABC 成本法赢得了广泛的重视。ABC 成本法在精确成本 信息、改善经营过程、为资源决策和产品定价及组合决策提供完善 的信息方面都受到了广泛的关注。目前,世界上许多先进的公司已 经实施 ABC 成本法以改善原有的会计系统,增强企业竞争力。 ABC 成本法(Activity-Based Costing) ,即作业成本法,是以作业 (activity)为核心,确认和计量耗用企业资源的所有作业,将耗用的 资源成本准确地计入作业,然后选择成本动因,将所有作业成本分 配给成本计算对象(产品或服务)的一种成本计算方法。 ABC 成本法的指导思想是:“成本对象消耗作业,作业消耗资源“。 ABC 成本法把直接成本和间接成本(包括期间费用)作为产品(服务) 消耗作业的成本同等地对待,拓宽了成本的计算范围,使计算出来 的产品(服务)成本更准确真实。 作业是成本计算的核心和基本对象,产品成本或服务成本是全部作 业的成本总和,是实际耗用企业资源成本的终结。 实施 ABC 成本法和不实施 ABC 成本法的原因 在国外关于 ABC 成本法调查的研究文献指出,在拥有 ABC 成本法 知识的反馈者中, 实施 ABC 成本法的原因主要有: ①现存成本信息 不准确;②面临相对较激烈的竞争环境,例如与日剧增的自动化生 产;③目前缺少制定决策的信息,如非财务信息;④目前面临资源 分配的问题。 不实施 ABC 成本法的原因主要有:①ABC 成本法太复杂太耗时; ②目前的会计系统还够用;③采用 ABC 成本法的收益不确定;④缺 少经验; ⑤员工不熟悉或不愿意使用 ABC 成本法; ③管理决策或过 程中的不便;⑦高昂的实施费用;⑧选择成本动因有困难;⑨目前 缺乏先进的计算机技术来降低开发 ABC 成本法和跟踪作业活动的 费用;⑩人力资源的缺乏和过高的培训费用。 3 使用 ABC 成本法的公司的特征 ABC 成本法的使用和公司的一些因素有关,如公司的成本结构、现 行的会计体系、成本的多样性和竞争环境。 A、成本结构 对 ABC 成本法关注的主要原因在于它可以更为精确地将制造及用 分配到产品上去,通过增加成本库,更多地基于作业而非产品成本, 采用一种使用面更广的成本动因。 引进 ABC 成本法的重要原因之一 就是最近几年里成本结构上的变化(制造费用的增加,Cooper 和 Kaplan,1988) 。基于这种假设,采用 ABC 成本法的公司都具有一 个很显著的特征,即制造费用相对价值附加成本(直接人工十制造 费用)很高。 B、现行的会计系统 引进新的会计计算方法的价值依靠现行的会计系统。 有关 ABC 成本 法的文献认为传统的会计计算方法使用的成本库和成本动因有限 (详见 Cooper,1988b) 。而 ABC 成本法增加了成本库(作业)和成 本动因。管理层在考虑实施 ABC 成本法时,通常会考虑是将 ABC 成本法作为一个独立的系统还是将该系统和现行的会计系统融合 (Cooper,1990,1991) 。Yvonne P.Shanaban(1997)认为做上述决定 时应考虑到两个因素,一个是改变现行的会计系统的有效途径,另 一个是开发和现行系统融合的软件成本。 C、产品的多样性 产品的多样性是引起传统会计系统在计算产品成本时发生成本信息 扭曲的原因之一。产品的多样性包括:产品产量的多样性,规模的 多样性, 原材料的多样性和安装的多样性 (Cooper,1988a) 。 使用 ABC 成本法的公司往往产品多样性程度较高。值得一提的是,没有使用 ABC 成本法的公司其定制化的产品多于采用 ABC 成本法的公司。 原因有可能是,虽然定制化的产品通常意味着产品的多样性、材料 4 的多样性和安装的多样性,但是定制化的产品通常会增加开发新的 会计系统的成本,会计成本的重要性通常被定制化的程度所决定。?? D、竞争环境 Cooper 和 Kaplan(1991,pp372)对 ABC 成本法使用的情况进行了 描述:如果现行的会计系统是在测量成本高、竞争弱、产品的多样 性低的背景下设计的,那么当测量成本变低、竞争变得激烈、产品 的多样性增加时,实施 ABC 成本法是可行且有利的。 由于经济环境越来越动荡,竞争越来越激烈,相对于 ABC 成本法而 言,传统会计增加了由失误造成的成本,因而改善现行的会计系统 显得十分重要。 E、公司的规模 有很多资料表明公司的规模是区别使用 ABC 成本法和非使用 ABC 成本法的公司一个重要的特征(Ask 和 AX,1992;Drury 和 Tayles, 1994;Davies 和 Sweeting,1993;Innes 和 Mitchell,1995) 。由于大 公司拥有更为强大的沟通渠道和完善的基础设施,且对信息的需求 更为强烈,所以他们比小公司对 ABC 成本法更感兴趣。 ABC 成本法的预期收益和实施中的问题 实施 ABC 成本法可能带来的收益有:提供更为精确的产品成本; 为 定价策略提供相应的成本信息;加强对成本有效的管理和控制;坚 持改善市场营销策略;提高产品的盈利性;确保可标识的成本动因; 产品盈利性的有效分析;改善成本控制;提供准确的业绩指标。 与此同时,在实施 ABC 成本法的过程中,可能会出现一些问题:成 本动因的标识;成本和成本动因间因果关系准确性的把握;实施 ABC 成本法的成本;和现存会计系统的融合;向高层推销 ABC 成 本法的思想中遇到的阻力;如何获得低层员工的支持。 5 实施 ABC 成本法的公司对 ABC 成本法的满意程度 全世界有一部分公司已经开始使用 ABC 成本法来改善他们旧的会 计系统, 究竟 ABC 成本法能否带