质量风险管理
• 定义 ICH Q9 中关于质量风险管理(Quality Risk Management, QRM)的定 义为:质量风险管理是质量管理方针、程序及规范在评估、控制、沟 通和回顾风险时的系统应用。 • 风险构成 “风险(R isk)” 由两个关键因素构成: 危害发生的可能性; 危害发生的严重性。 “风险” 是危害发生的可能性和严重性的组合,有效地管理风险就 是对风险的这两个因素的控制。 【实施指导】 质量风险管理(QRM )是通过掌握足够的知识、事实、数据后,前瞻性 地推断未来可能会发生的事件,通过风险控制,避免危害发生。质量 风险管理方法的应用, 针对不同的风险所用的方法和文件可以有所不 同。对质量风险的评估应该基于科学性和保护患者的出发点, 质量风 险管理流程和文件的复杂程度应该与所对应的风险程度相一致。 质量 风险管理方法的应用, 针对不同的风险所用的方法和文件也可以有所 不同。 5.1 职责 决策者应负责本组织内各部门间的质量风险管理协调。 决策者应确保 质量风险管理机制已建立,确保相应的资源保障。质量风险管理工作 通常由各领域成员组成的专项小组完成。 必要时质量风险管理工作小 组的成员还应包括其他适合领域的专家及风险管理的专业人士。 5.2 质量风险管理模式图 质量风险管理的模式由三部分组成(图5-1) : •风险评估(Risk Assessment) • 风险控制(Risk Control) • 风险审核,文件和沟通 5.3 质霣风险管理流程 根据质量风险管理的模式图, 质量风险管理流程可以概括为以下基本 步骤: • 风险识别 • 风险分析 • 风险评价 • 风险控制,包括风险降低和风险接受 •风险沟通 •风险回顾 5.4 质量风险管理步骤的详细说明 A .风险识别(Risk identification) 确定事件并启动质量风险管理。 风险管理是一个系统化的流程, 以协 调、改善与风险相关的科学决策。启动和规划一个质量风险管理可能 包括下列步骤: • 确定风险评估的问题(Define the risk question) / 或风险提问, 包括风险潜在性的有关假设 • 收集和组织信息(Collect and organize ination), 评估相 关的潜在危害源,或对人类健康影响的背景资料与信息 • 明确或定性的表示为风 险的范围,如高、中、低。 D. 风险控制 风险控制包括制定降低和/或接受风险的决定。风险控制的目的是降 低风险至可接受水平。包括风险降低和风险接受。 ⑩风险降低(Risk reduction) 确定风险降低的方法( Define risk mitigating measures) 0 当风 险超过可接受的水平时,风险降低将致力于减少或避免风险。 包括采 取行动来降低风险的严重性或风险发生的可能性; 应用一些方法和程 序提高鉴别风险的能力。需要注意的是,风险降低的一些方法可能 对系统引人新的风险或显著提高其他已存在的风险, 因此风险评估必 须重复进行以确定和评估风险的可能的变化。 # 风险接受( Risk acceptance) 确定可接受的风险的最低限度。 设计理想的 QRM 策略来降低风险至可 接受的水平。 即使是最好的质量管理措施, 某些损害的风险也不会完全被消除。 在 这些情况下,可以认为已经采取了最佳的质量风险策略, 质量风险已 经降低至可接受水平。 这个可接受水平由许多参数决定并应该具体情 况分别对待。 E .风险沟通(Risk communication) 风险沟通就是决策制订者及其他人员间交换或分享风险及其管理信 息。参与者可以在风险管理过程中的任何阶段进行交流。 一个正式的 风险沟通过程有时可发展为风险管理的一部分, 这可包括许多部门间 的通报,如:管理者与企业、企业与患者以及公司、企业或管理当 局内部等等。所含信息可涉及到质量风险是否存在及其本质、形式、 可能性、严重性、可接受性、处理方法、检测能力或其他。这种交流 不需在每个风险认可中进行, 对于企业或管理当局间就质量风险管理 决定进行通报时,可利用现有法规与指南所规定的已有途径。 运用了正式流程后,质量风险管理过程的所有结果都应记录。 F .风险回顾(Risk review) 风险管理过程的结果应结合新的知识与经验进行回顾。 质量风险的过 程一旦启动, 应持续应用在任何可能影响初始质量风险管理决策的条 件,风险管理应是动态的质量管理过程, 应建立并实施对事件进行定 期回顾的机制。 审核的频率取决于风险水平。 QRM 结果应根据新知识、 新环境而更新,根据风险控制项目及水平在必要时进行回顾。 5.5 工具介绍 进行质量风险评估时, 针对不同的风险项目或数据可选择不同的风险 评估工具和方法。这里介绍几种常用的风险评估工具, 但风险管理工 具不仅限于以下几种: 5.5.1 常用统计工具 用于收集或组织数据、构建项目管理等,包括:流程图、图形分析、 鱼骨图、检查列表等。 5 . 5 . 2 风险排列和过滤 风险排列和过滤(Risk Ranking and Filtering,RRF) 是一个用于 比较风险并将风险分级的工具。 复杂体系中的风险等级通常需要对每 一个风险中复杂多样的定量及定性因素作出评估。 这个工具将每一个 基本的风险问题尽可能多的分解开,以包含风险中蕴含的各种因素。 这些因素被合并成一个单独的相对风险分值,以用于划分风险的等 级。 .过滤即通过对各因素进行权重或对风险分值作删减的形式进行, 从而使风险分级适用于管理或政策性目的。 该方法是将风险因素进行 排列和比较,对每种风险因素做多重的定量和定性的评价, 权重因素 并确定风险得分。风险评价可以使用风险“低”/“中”/“高”分类 和简单的矩阵。 • 矩阵图(图 5-5) 风险评估矩阵 Risk Matrix 可 能 性 3 高 2 中 1 低 2 中 2 低 1 低 1 低 3 高 2 中 2 低 2 中 1 低 1 低 2 中 3 高 严重性 • RRF 列表(表 5-1) 潜在的风险 风险 1 风险 2 风险 2 风险分析 可能性 低(1) 中(2) 中(2) 严重性 高(3) 低(1) 中(2) 风险评价 得分 中(3) 低(2) 中(4) 潜在的应用领域: 对管理者或资方人员的检査审计来说, 风险排列和过滤通常可被用于 优选待检查/审计的生产地点。当风险的组合及潜在的需处理的后果 多样、且较难用单一工具衡量时,风险分级方法尤为有效。当管理需 要定量和定性地评价同一组织框架内的估定风险时, 风险分级也同样 有用。 5.5.3 初步危害分析 初步危害分析(Preliminary Hazard Analysis, PHA) 是一种通过利 用已有的关于危害源或失败的经验或知识, 来识别将来的危害源、危 险局面和会导致危害的事件的分析方法。 它也应用于评估既定活动、设施、产品或系统中危险发生的可能性。 这种方法包括: ( 1 )确定风险事件发生的可能性,。 ( 2 )定量评估对健康可能导致的损害或毁坏程度。 ( 3 )确定可能的补救办法。 这个方法基于在给定的条件下对风险矩阵的开发,包括: • 严重性的定义和排列:严