资产管理系统单位版-报表管理-操作步骤

行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统 （单位版）（单位版） 报表管理操作手册报表管理操作手册 二○一五年五月 精品文档你我共享 AAAAAA 精品文档你我共享 目 录 1 2 3 4 概述.4 单位版升级.4 下载并核对初始化参数.12 报表操作.12 4.1任务管理.12 4.1.1在线操作步骤.12 4.1.2非在线操作步骤.16 4.2报表编制.19 4.3报表审核.25 4.4报表打印.30 4.5报表上报.31 4.6报表导出.33 AAAAAA 精品文档你我共享 1 1 概述概述 本文主要讲解使用“内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统” （单位版）功能完 成报表编报的工作的操作。 依据单位与财政的连网情况，系统支持在线和非在线两种方法下载报表任务、上报 报表。 在线使用指是行政事业单位计算机与财政专网联通后通过单位版软件 “报表管理” -“任务管理”功能实现任务下载的方式。非在线使用是指行政事业单位从内蒙古金财 公司网站或财政部门指定的渠道获取报表任务后，通过“报表管理” -“任务管理”功 能实现任务导入的方式。 如基层行政事业单位接到财政部门或主管部门通知后，通过 EXCEL 填报，不需参 照此文档操作。 使用软件填报时，请检查固定资产卡片是否完成分类转换。如转换中有问题，请联 系内蒙古金财公司。 2 2 单位版升级单位版升级 软件需升级至 V5.1 版本，升级方法支持在线、非在线两种方式升级。 注意事项 用户软件版本为 V4.0 以下（数据库类型为access 库）时，需先完成5.0 版本的升 级。升级方法见《内蒙古自治区行政事业单位资产管理系统（单位版）V5.0 升级 步骤》 。 用户软件版本为 V4.0 以下（数据库类型为 sql server 库）时，请联系金财公司完 成升级。 用户软件版本为 V4.0 或 V4.1 或 V5.0 时，请按本文档描述升级。 AAAAAA 精品文档你我共享 在线升级步骤 第一步：与财政专网连接 此步骤与平时办理各种业务时与财政专网连接的操作完全相同。 将安装“行政事业单位资产管理系统（单位版） ”的计算机与财政专网连接。采用 电话拨号的单位，拨号连接到财政专网，采用 ADSL 宽带联入财政专网的单位请保持线 路畅通。 第二步：数据备份 运行“行政事业单位资产管理系统（单位版） ” ，使用“系统管理” ， “数据安全管理” 菜单中的“备份数据”功能备份数据。 第三步：运行软件系统 运行“行政事业单位资产管理系统（单位版） ” 。 第四步：单击“帮助”菜单下“升级”按钮，出现如下界面： 以下地址是本机测试环境 的地址，各地应改为当地应 用服务器地址（如财政厅本 级 资 产 应 用 服 务 地 址 是 10.68.1.113:8866） 单击“下一步”按钮，出现如下界面： AAAAAA 精品文档你我共享 当升级进度完成时，出现如下界面： 以下地址是本机测试环 境的地址，各地应为当 地应用服务器地址 单击“完成下载”按钮，完成下载。 第五步：完成第四步后出现如下界面： AAAAAA 精品文档你我共享 单击“开始”按钮，出现如下提示： 单击“确定”按钮，将“行政事业单位资产管理系统（单位版） ”关闭。单击“开 始”按钮，系统开始升级，出现如下界面即完成软件升级。 AAAAAA 精品文档你我共享 单击“关闭”按钮，关闭升级界面。 注意：如果单位计算机上安装了防火墙，并且设置为禁止应用程序访问网络，将不注意：如果单位计算机上安装了防火墙，并且设置为禁止应用程序访问网络，将不 会出现自动提示。请关闭防火墙软件后，重新登录软件系统进行自动升级。会出现自动提示。请关闭防火墙软件后，重新登录软件系统进行自动升级。 第六步：升级后的版本检查 重新运行“行政事业单位资产管理系统 （单位版） ” ，使用“帮助” 菜中下的“关于” 功能，检查升级后的版本。版本显示为“V5.1” ，即升级成功。 AAAAAA 精品文档你我共享 第七步：重新下载初始化参数 单击“系统管理” ， “参数管理” ， “初始化参数”菜单，单击“网络下载”按钮。 数据导入成功后，会出现如下界面： AAAAAA 精品文档你我共享 单击“确定”按钮，完成数据下载。 非在线升级步骤 第一步：登录内蒙古金财公司网站（ ）下载中心下载或通过财政 部门指定的其他方式获取升级程序。 第二步：数据备份。 运行“行政事业单位资产管理系统（单位版） ” ，使用“系统管理” ， “数据安全管理” 菜单中的“备份数据”功能备份数据。 第三步：删除现有升级程序。 点击【帮助】 -【访问主页】，系统弹出软件安装路径的界面，在此界面中删除 ProgrameUpdate. 文件。 第四步：将升级程序（ProgrameUpdate. 文件）复制到第三步打开的软件安 装文件夹。 （默认软件安装文件夹为 C:\Program Files\内蒙古自治区行政事业单位资产 动态管理系统） 。 第五步：双击运行升级程序（ProgrameUpdate. 文件） 。出现如下界面： AAAAAA 精品文档你我共享 第六步：点击“开始”按钮自动升级，出现如下界面： 第七步：在此之后的操作见在线升级步骤中第五步之后的操作。 AAAAAA 精品文档你我共享 3 3 下载并核对初始化参数下载并核对初始化参数 进入【系统管理】-【参数管理】-【初始化参数】功能下载后，核对单位类型、单 位执行会计制度、部门性质分类。 以上信息如不正确，请联系财政修改后重新下载该信息，待财政部门调整后单位重 新进行“网络下载” 。 4 4 报表操作报表操作 4.14.1 任务管理任务管理 4.1.14.1.1 在线操作步骤在线操作步骤 适用于单位可以与财政联网的单位。 AAAAAA 精品文档你我共享 第一步：下载报表任务。第一步：下载报表任务。 使用【报表管理】-【任务管理】功能进入任务管理界面点击“下载”按钮： 进入任务列表界面（默认选择 2015）点击【刷新】按钮查看报表任务： 选择本次需要下载的任务后点击【下载】按钮进行任务下载： AAAAAA 精品文档你我共享 任务下载成功后，会出现如下界面： 点击【确定】按钮，任务下载完成。 第二步：选择当前任务。第二步：选择当前任务。 任务下载成功后， 【任务管理】界面选择下载的任务点击【选择】按钮设置当前任 务： AAAAAA 精品文档你我共享 设置当前任务时，会出现如下界面： 点击【是】按钮，当前任务设置完成。如下图所示： AAAAAA 精品文档你我共享 点击【确定】按钮，关闭任务管理界面。 4.1.24.1.2 非在线操作步骤非在线操作步骤 适用于单位无法与财政联网的单位。 第一步：获取报表任务。第一步：获取报表任务。 登录内蒙古金财公司网站（ ）下载中心栏目下载或通过财政部门 指定的其他方式获取报表任务文件。 第二步：导入报表任务。第二步：导入报表任务。 使用【报表管理】-【任务管理】功能进入任务管理界面点击【导入】按钮： AAAAAA 精品文档你我共享 进入导入文件界面，选择附件中报表文件后点击“打开”按钮： AAAAAA 精品文档你我共享 系统导入过程如下图提示： AAAAAA 精品文