董事长助理的岗位职责

董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定 公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事 项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他 重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及 执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第 一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘 监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。 1、公关意识 所谓公关意识， 是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行 动的观念，又称 “公关观念” 。董事长助理只有具备较强的公关意识， 才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业 的知名度， 为企业树立良好形象的目的。 董事长助理公关意识的培育， 不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外， 还要有一个广结良缘的 意识， 即要尽可能发展广泛的横向联系网， 以取得更多的支持和帮助。 刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的， 需要慢慢培 养的培养和积淀。 2、辅助角色意识 董事长助理的角色意识， 是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位 以及由这一地位所决定的职责的认识与体会， 具体而言，助理角色的 主要行为特征就是辅助总裁管理， 为董事长提供综合服务。 董事长助 理角色的本质性就在于辅助性， 因为没有董事长，就不会有董事长助 理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决 策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长 的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影 响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度 的责任感。 3、进谏、规劝意识 进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外， 当 发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善 的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。 4、现代管理意识 现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力， 在 我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识； 第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能 不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能 更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作 做到在最短的时间里取得最大的效果。 5、积极学习意识 积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、 有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素 质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提 供服务和决策参考。 6、保密意识 保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、 保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利 益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现， 同时又是 获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用 呢？ 7、信息意识 信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然 后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料 以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应 该是助理时刻需要做到的， 而且信息的质与量将极大影响到工作效率 的高低。 8、幕后意识 幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性， 其工作成绩一般不 会独立完整的显示出来， 而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的 有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌 声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工 作。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识， 除此之外，董 事长助理还必须具备敬业意识、 全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业 所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识， 综合在一 块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充 分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，才 能从优秀走向卓越。 总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位， 在工作职责范围上也是一个 有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟： 一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在 总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要协助总裁工作， 工作的意义 包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。 二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面： 1.不乱说 话， 总裁助理和总裁相处的时间比较多， 对总裁的事情了解也比较多， 所以要知道什么该说，什么不该说； 2.明白什么该知道、什么不该知 道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的 职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太 大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助 理；4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工， 以免影响总裁对某个员 工的判断，尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。 三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作， 明白自己的位 置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去 主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行， 一 切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知 的，但总裁知道即可； 四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。 除了日常事务 工作，无法分配到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司 事务，甚至是休假时间也要参与到工作中来，只要总裁在工作，或者 总裁有工作需要； 五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去 工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键， 所以总裁助理在心态上也应 该向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助 理，想总裁之所想，达成工作默契感。 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质 等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥 梁，所以要有亲和力；因为经常会总裁来人的接待工作，所以要有多 种综合素质。