社会责任和商业德得管理控制程序_

文件编号文件编号QP--045QP--045 ****** **** A/01A/01 深圳市深圳市********有限公司有限公司 标题标题 编写编写 批核批核 版本版本/ /发行发行 页次页次 制订日期制订日期 社会责任和商业德得管理控制程序社会责任和商业德得管理控制程序 3/ /9 1.1.目的：目的：规范公司职业安全健康管理活动、商业道德及承担对社会的责任。 2.2.范围：范围：本文件适用于所有员工在生产、服务之各项活动的职业安全、化学品 管理、消防安全、员工健康安全、童工、宿舍、薪资与福利、社会责任的管理和承诺。 3.3.定义：定义： 3.1.童工：指未满十六周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少 年、儿童。 3.2.未成年人：指年满十六周岁，未满十八周岁的劳动者。 3.3.强迫性用工：指员工在被惩罚或没收个人物品，如身份证等的胁迫下而非自愿提供的劳动或服务。 3.4.束缚性用工：指员工不仅受到身体上的束缚，还包括经济上的限制，如押金等。 4.4.职责：职责： 4.1.总经理：负责公司社会责任和商业道德的统筹管理。 4.2.生产部： 4.2.1.负责生产现场之设备操作安全、化学品、废弃物分类、人员培训； 4.2.2.负责生产现场的管理和异常事务的处理。 。 4.3.行政部：负责招聘工作，确保不招入童工和未成年人及行政事务的处理。 5.5.程序：程序： 5.1.5.1.禁止使用童工和未成年人：禁止使用童工和未成年人： 5.1.1.公司尽可能考虑童工的最大利益，行政部在招聘时严格控制员工的年龄，按照《中华人民共和国 劳动法》的要求，不得招聘童工和未成年人。 5.1.2.行政部在招聘时确认员工的身份证件之有效性，建立员工清单。 5.2.5.2.强迫性与束缚性用工：强迫性与束缚性用工： 5.2.1.本公司总经理承诺：不雇用强迫性用工、犯人、束缚性劳工或非自愿性劳工。 5.2.1.公司雇用员工时不得违反以下规定： A.任何服刑期犯人； B.收取任何形式的押金； C.扣押工资、身份证或其他个人物品； D.有规律拖欠工资超过一个月以上； 5.2.2. 员工工作结束时，公司允许员工自由离开工厂。 文件编号文件编号QP--045QP--045 ****** **** A/01A/01 深圳市深圳市********有限公司有限公司 标题标题 编写编写 批核批核 版本版本/ /发行发行 页次页次 制订日期制订日期 社会责任和商业德得管理控制程序社会责任和商业德得管理控制程序 3/ /9 5.2.3.在合同期间，若员工按照规定的告知时间解除合同，公司不得扣除离职员工应得的薪资报酬。 5.2.4.员 工在签订的合同期满后，不得被强迫继续留任，如员工招聘涉及劳动中介，则必须支付涉及所 有招聘的中介佣金和其他相关费用。 5.3.5.3.岐视：岐视： 5.3.1.公司不得因种族、宗教、信仰、性别、婚姻或生育状况、年龄、政治背景、残疾或其他理由歧视 员工。 5.3.2.公司根据员工个人技能和能力来决定员工的雇用、薪资、福利、晋升和解雇。 5.4.5.4.自由结社及劳资谈判：自由结社及劳资谈判： 5.4.1.员工有自由结社的权利（注：不违反法律法规的前提下） ，公司不会予以阻止，员工可自由活动。 5.4.2.员工可享公司的劳资成果，或与公司进行劳资交涉，公司不会阻止其合法行为。与公司进行劳资 交涉时，员工可以由其独立选出的代表进行。 5.5.5.5.惩罚与申诉：惩罚与申诉： 5.5.1.公司不得参与体罚、暴力恐吓或是以其他形式的精神和身体强迫，亦不得使用任何公司的警告和 惩罚系统。 5.5.2.对员工失职的处理，公司应与员工或其代表私下解决。 5.5.3.员工有权利就惩罚、惩戒或解雇等不合理状况提出申诉。 5.6.5.6.骚扰和虐待：骚扰和虐待： 5.6.1.不得有严重或反复的粗鲁、有辱人格或是攻击的语言。 5.6.2.不得有展现男性至上、种族主义或其他攻击性的图片、海报。 5.6.3.不得恐吓、胁迫或报复的行为。 5.7.5.7.劳动合同：劳动合同： 5.7.1.公司在雇用员工时应与员工签订劳动合同，劳保合同至少包括：雇用方名称、员工姓名、员工的 出生日期、职位、薪资、工作时间、加班费、福利和劳动合同终止时间。 5.8.5.8.工作时间记录及加班时间：工作时间记录及加班时间： 5.8.1.员工在工作前已被告知其薪资。 5.8.2.员工上下班必须打卡以确定其之工作时间和做为工资计算之重要依据。 5.8.3.公司原则上不提倡加班，鼓励员工在8H 时间内完成工作，对应工作需要的加班，公司以调休或支 付相应加班费的形式进行补偿。 文件编号文件编号QP--045QP--045 ****** **** A/01A/01 深圳市深圳市********有限公司有限公司 标题标题 编写编写 批核批核 版本版本/ /发行发行 页次页次 制订日期制订日期 社会责任和商业德得管理控制程序社会责任和商业德得管理控制程序 3/ /9 5.8.4.公司规定员工每周工作时间不超过40H，每月加班不超过 36H，加班采取自愿的原则。 5.8.5.加班时间以 0.5H 作为起点单位，以此作为计算加班补贴和调休的依据。 5.8.6.加班调休时间按 1：1 的比例安排调休。 5.9.5.9.加班申请：加班申请： 5.9.1.根据工作需要，员工在加班前应提前填写“加班申请表” ，经部门主管签名后，送交行政部考勤人员审 核备案后方可加班。 5.9.2.周末和节假日的加班申请表上须注明预计需要工作的小时数，部门主管必须对加班时间进行监控 和评估。 5.9.3.加班时，加班人员必须打上下班考勤卡。 5.10.5.10.工资及加班费：工资及加班费： 5.10.1.公司遵照当地法律的要求向员工支付全额工资和其全额加班费。 5.10.2.员工应收到列有工资构成的工资条，包括加班费和任何法定或协议的扣除项。 5.10.3.员工在领取工资条时应签名确认。工资支付记录公司应保存3 年。 5.10.4.工资扣除部分不得超过月工资总额的20%，且扣除后之工资不得低于法定最低工资。 5.10.5.公司按当地规律法规要求定期按时支付员工之报酬。公司不得拖欠员工的工资，公司应至少每个 月支付一次。 5.11.5.11.宿舍：宿舍：N/AN/A 5.12.5.12.健康与安全培训：健康与安全培训： 5.12.1.员工在入职前均需得到相应的入职培训。 5.12.2.员工在上岗前进行岗前培训，培训之内容包括：设备操作规程、设备作业指导书及异常事件的 应对和处理等。经考核合格后方可上岗。 5.12.3.对于从事法规要求等之特种作业人员，如行车、电工、焊工等，公司外培并定期年审。 5.12.4.培训完成后需保留相关的“培训记录” ，培训记录应包括：培训日期、受训人、培训讲师、培训 内容等。 5.13.5.13.食堂：食堂：N/AN/A 5.14.5.14.机器安全防护：机器安全防护： 5.14.1.为了预防工伤事故的发生，公司在所有之易造成事故的部位安装防护栏并贴示警示标记，以提 醒员工之安全意识。 文件编号文件编号QP--045QP--045 ******