活动策划-接待方案及流程【详细】精品

接待方案及流程【详细】接待方案及流程【详细】 接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、 联系、咨询等辅助管理活动。 四、环境布置 一会场外区域布置 酒店外围环境灯杆棋画面、屏宣传、灯箱画面、空飘。 二会场内主要区域布置 1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。 2、下榻酒店酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅布置主题喷绘、水牌、 导示牌、桌签、插花及横幅。 五、会议内容 第一板块会议 一会议时间 20 年月日、日、日 二会议地点待定 200 人会议厅 三会议内容待定 四会议布置 1 课桌摆放围桌式或者课桌式摆放 2 会议鲜花讲台花、胸花、桌花 3 会议用品白纸、签字笔、茶杯、纸巾 4 会场氛围水牌制作、背景喷绘画面日、日无线麦若干、背景音乐、展架 五会后合影时间在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定 地点合影留念。 地点凯宾斯基酒店外的阶梯上阶梯取代椅子 可以给领导安排座椅，座椅上有贴领导的名字，可以对号入座。 第二板块晚宴 一晚宴时间 20 年月日晚具体时间待定 二晚宴地点餐厅待定 三晚宴方式围桌形式或者自助餐形式 四晚宴布置室外空飘 8 个空飘内容、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板酒 店外及圆形大厅内。 室内舞台搭建、 舞台背景喷绘画面、 舞台装饰、 冷焰安装、 灯光音响、 特效。 餐桌布置餐桌桌花、台签晚宴安排内容介绍 第三板块会议接待 一工作内容 1、会议流程策划; 2、编撰、印刷会议接待手册; 3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务; 4、会议前期报名的接待、物品分发等; 6、协助酒店住宿、餐食服务等工作; 7、提供会议期间车辆的调配、服务工作; 8、提供机车票的订购服务工作; 9、提供专业接待人员服务工作; 10、根据需要，提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; 二组织机构及职责 1、综合协调组工作职责 1 负责总体接待方案的制定等文件编制工作; 2 负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作; 3 负责与组委会内部的全面对接工作; 4 负责落实省市、组委会领导的接机车安排; 5 负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作; 6 负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组 工作职责 1 负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。 2 负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体 意向; 3 负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、 考察游览、物流等其他会议服务; 4 根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会 议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排 ;会议期间车辆 的调配、机车票的订购;接待服务人员的组织领导; 5 负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。 在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送 嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等 6 负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组 工作职责 1 负责接待服务组的有关活动安排，如会议现场拍照、会前投影仪调试、检 查对方资料是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。 2 负责本组工作人员的一切后勤保障工作。 第四板块会后考察 一、会后考察 1、 如果会议结束后， 该会组委会有安排会议考察， 请提前确认人数和线路。 我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。 2、 如果会后考察属于自愿报名， 酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。 费用自理 二、当地游览服务 20 人或以上车淡季报价 1、东线一日游兵马俑，华清池，城墙，午餐价格 298 人;2、西线一日游乾 陵， 永泰， 法门寺文化景区午餐价格 380 人;3、 市内一日游城墙， 碑林， 大雁塔， 午餐价格 210 人;以上报价包含门票、 车费、 导游服务费及 30 元标准中餐一次 4、 东线二日游兵马俑，华清池，华山，3 正 1 早，华山 3 住宿，缆车上下价格 780 人 5、北线二日游黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3 正 1 早，延安三宾馆住宿价格 958 人 以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚 30 元标准正餐三 次，20 元标准早餐一次。 二、其他服务 如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您提供更好的服务。 1、专业礼仪接待按照规格提供专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。 2、可提供代订餐饮 3、订票服务将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做 以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员 前往机场。 接送机收费标准。 备注会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排 为了接待年月日，一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下 接待方案 1 接待时间 20-07-041400--20-07-051000 二、接待地点 、 、 三、接待对象 四、参观路线及时间表 20-07-041400派车到→1500工厂参观→1600离开前往→1630→1610沙盘讲 解→1625参观→1700离开→1730假日酒店→1735酒店会议室项目讲解与政策沟 通→1800 酒店晚宴→1830 休息→次日 900 送离，欢送 五、接待前准备工作安排 1 成立接待小组 组长董事长 副组长总经理、副总经理、总监 成员、 、 参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。 2 职责 21 211 行政部 2111 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。 、在大门设置两名形象保安。 、在行政大楼更改欢迎字幕热烈欢迎贵宾莅临参观考察 2112 厂负责人