管理制度仓储部管理制度汇编
重庆正大 XX 公司 管理制度汇编 (九) 仓储部 重庆正大 XX 公司 二零零壹年四月 前言 重庆正大XX公司自1991年成立至今已近10年了。 特别是近几年来, 伴随着公司辉煌业绩的成长和发展,公司的各项管理日臻成熟,管理 制度也逐步建立健全起来。公司于 1998 年曾对管理制度做了壹次整 理,形成了壹套以各部门为单位汇总而成的管理制度。这套制度的印 发使用对于保证公司正常管理运作,起到了壹定的规范作用。但由于 当时时间较仓促,人力也欠缺,故 1998 年的制度汇编于标准和要求 方面不够系统壹致,体例和格式也不够规范统壹。同时又由于公司近 几年的发展又形成了壹些新的规章制度。为了全面系统的总结公司制 度建设成果,进壹步提高管理水准、规范管理行为,使公司的各项管 理工作于正规化、制度化、标准化、科学化等方面再上壹个新的台阶。 根据总经理的指示和要求,我们对公司的管理制度于 1998 年的基础 上又进行了壹次汇总、编辑和整理。这次汇总编辑仍于部门内以组织 结构、岗位职责、作业规范、工作制度、工作标准、工作方法、表单 记录、通用制度、文件政策、绩效考核等进行分类汇编,其中绩效考 核单列出来另成壹册。 由于我们水平有限,此次修订汇编的管理制度,壹定仍然存于不足之 处,如于执行过程中和集团的规定或公司新的管理制度或规定不壹致 时,遵照集团或公司新的管理制度或规定执行。 重庆正大 XX 公司 总经办 仓储部管理制度目录 壹、组织结构 5 二、岗位职责 7 1、仓储部经理岗位职责及要求8 2、仓储科科长岗位职责及要求9 3、原料投料员岗位职责及要求10 4、原料收货员岗位职责及要求10 5、成品收、发货员岗位职责及要求11 6、五金库管理员岗位职责及要求13 三、作业规范 14 1、成品收货作业规范15 2、成品发货作业规范15 3、原料收货作业规范17 4、编织袋管理规范19 5、露天存货作业规范21 6、添加剂及贵重原料收货作业规范22 7、五金库作业规范24 四、工作制度 27 1、原料收货管理制度28 2、成品收货管理制度28 3、成品发货管理制度29 4、成品包装物管理制度30 5、投料管理制度 31 6、添加剂及贵重原料管理制度32 7、原物料调出、退货管理制度33 8、蓬布管理制度 34 9、圆筒仓管理制度36 10、仓库日常巡检规定37 11、库管员交接班制度37 12、南北厂原物料内部调拨管理制度38 13、露天存货管理制度39 14、民工管理制度 40 五、表单记录 48 1、成品方案 49 2、待检产品库存卡50 3、过期产品库存卡50 4、不合格产品库存卡51 5、合格产品库存卡51 6、出库单 52 7、内部调拨单 52 8、合格原料库存单(过期)53 9、不合格原料库存单55 10、合格原料库存单 56 11、成品库存期限警报表57 12、成品误差日报表 58 13、成品库存日报表 59 壹组织架构 仓储部组织架构 二岗位职责 壹仓储部经理岗位职责及要求 于总经理领导下,负责仓储部之全面工作。其主要职责是: 1、组织且带领仓储部全体员工负责原料、物料、包装物之收货、储 存、保管及按生产需要投料或退货工作。 2、组织且带领部属成品的收货、发货工作。 3、拟定本部门工作目标计划,全年员工培训计划,根据公司要求及 实际工作中出现的新情况必要时修改完善各岗位岗位职责、作业规 范、管理规章制度、各岗位绩效考核办法,且据以实施。 4、督导部属加强对原料、成品的管理,以降低损耗。 5、督导部属每月定期对原物料、成品盘点工作,做到帐物相符,且 配合财务每月的盘点工作。 6、经常性巡视各个库房,确保库存原料成品安全,以及库房的整洁。 7、对库存原料、成品出现异常及时书面方案总经理或关联部门,且 提出改进措施。 8、根据工作需要及人员情况对本部门各岗位主管的任用,向总经理 提出使用意见,定期评估各主管工作表现,且随时给予必要的指导和 帮助。 9、负责和关联部门沟通、协调。 10、审核本部门各类报表。 11、组织带领部属不断学习掌握原料关联知识和保管要求,以及现代 化管理手段(如电脑的使用)等知识,不断全面提高部属自身素质。 12、总经理交办临时性工作。 二仓储科科长岗位职责及要求 1、于仓储部经理领导下,负责对南、北厂原料库和成品库的管理。 2、督导部属按公司规定进行原料收货、保管、投料工作。 3、督导部属按公司规定进行成品收货、发货工作。 4、督导部属对原料、成品做到安全保管,尽量降低损耗。 5、督导部属对原料、成品库房现场管理。即:合理组织调度民工、 物品,做到工(用)具摆放整齐有序,保持环境清洁卫生。 6、以公司承诺服务之要求为核心内容,督导部属做好对客户(供应 商)的服务工作。 7、带领部属按公司及仓储部要求,定期对库存物品进行盘点、核查 帐目、填制且审核各类报表。 8、负责本科办公用品,日常物资等的计划编制工作,且报主管审批。 9、合理安排班次,负责员工考勤。 10、对部属实施绩效考核,呈请经理予以奖惩。 11、发挥团队精神,负责本科和其它科及公司各关联部门之间的协调 沟通工作。 12、主管交办临时性工作。 三原料投料员岗位职责及要求 1、大宗原料按中控室电话通知进行投料;小宗原料和添加剂按中控 室订单安排发料。 2、投料前再次和中控室联系确认投料品种及数量,避免投错料、进 错仓。投料时发现品质异常立即停止投料且方案主管及或品管部。 3、于品管部无特殊要求时,必须遵循“先进先出”原则进行投料。 4、每批或每个品种原料投料结束后,立即清扫投料口,同时清扫场 地,将垫板、手推车及清扫工具放置指定位置。清理绳头、废料,分 别存放,及时归位。前壹种料投完再投另壹品种时必须确认输送设备 中前壹种料已送完,且同中控联系确认后方可再投另壹品种原料。投 料时督导民工将袋内原料倒净,且抖三次以减少浪费。 5、每次投料结束后,及时于库位卡上填写本次投料时间、数量、投 料民工及本人姓名,同时核查库位卡和实际投料品种及数量是否壹 致。 6、负责运输设备、工具、垫板等的保管工作。 7、禁止闲人进入库房。保持库房内整洁、美观。注意防火、防盗。 8、主管交办临时性工作。 四原料收货员岗位职责及要求 1、根据品管部要求及库位规划方案,确定货物存放位置。 2、下货时准确清点件数,根据客户别、品种别、品质情况,以及麻 袋、编织袋包装物的情况按规定存放。 3、指导督促民工码位要标准、整齐,以便于清点。 4、收货完毕,检查堆位、复核数量(件数) ,且督促民工清扫落地原 料且装袋归位。 5、库外原料收货完毕,必须及时督促民工清扫散漏料,且用蓬布盖 好。 6、点件完毕,核对无误后,作原始收货记录,将有关数据录入电脑, 且认真填写原料库存卡。 7、负责库内运输工具、垫板以及库房内有关机器设备的维护和保管 工作。 8、做好库房清理、清洁工作。禁止闲人进入库房,保持库内整洁、 美观。注意防火、防盗。 9、主管交办临时性工作。 五成品收、发货员岗位职责及要求 1、收货 1-1、根据当天生产计划安排货位。 1-2、堆码做到横平竖直,且件数准确。 1-3、每码完壹个货位,收货员要和打包员、当班民工组长三方壹起 复查件数,无误后填写收货