管理制度体系文件的编格式要求

拜登集团管理制度体系文件拜登集团管理制度体系文件 文件编号：BDG1001-1 “ “管理制度体系文件管理制度体系文件” ”的编号、格式及要求的编号、格式及要求 1.1.目的目的 1.1明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文 体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。 1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善 企业形象，促进企业发展。 2.2.范围范围 本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。 3.3.定义定义 3.1管理制度体系------即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。 3.2建立管理制度体系------制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完 善管理制度体系的过程。 4.4.责任责任 4.1集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司 的“管理制度体系”的完善工作。 4.2人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。 5.5.程序程序 5.1文件的编号方法 5.1.15.1.1 集团总部各直属部门（见集团总部各直属部门（见 7.17.1）颁布的制度管理文件。）颁布的制度管理文件。 文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母 BD表示； 第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水 号（用数字 001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第 1 次颁 布；2为修改版，即第 2 次颁布；以此类推）。 BD 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码 - 公司简称 直属部门直属部门包括相关部门包括相关部门代码代码 总经办 集团人资中心 集团财务中心 集团采购中心 集团运营中心 集团市场中心 集团品牌中心 集团营销中心 及适用范围 文件类别文件类别 人资部门，行政部门 G H F P O M 品牌公关，市场活动或文件的内容已经不符合目前的实 际运作情况时,该文件就有需要进行修改。 5.3.2文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已 经撤消时），并由相同职别的人来修改。 5.3.3文件的修改和签发程序见 5.2。 5.4文件的发布 所有文件的发布同意通过 OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下 载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。 6.6.文件的格式要求文件的格式要求 6.1内容项目 6.1.1目的----必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。 6.1.2范围----必须明确规定该文件的执行范围。 6.1.3定义----对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意 义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规 定）。 6.1.4责任----制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了 各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一 定要在文件上明确规定。 6.1.5程序----这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤 和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同 样结果的目的。 6.1.6附件----用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情 况而定，不作硬性规定）。 参考资料----需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况而定，不作硬 性规定）。 6.2字体及格式 6.2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件”，用仿宋体+小二+加 粗。 6.2.2“文件编号”，用仿宋+四号。 6.2.3文件的标题，用黑体+小三+加粗。 6.2.4正文的小标题，用黑体+小四。 6.2.5正文，用仿宋+小四。 6.2.6正文的行距，为 1.5倍行距。（见 6.1） 制定:集团人资中心 审核:集团财务中心集团总经办 2017-01-17发布 2017-01-17 执行