疫情期间规章制度
教师请假制度教师请假制度 疫情期间制度 作息与考勤制度 疫情其间在家办公人员要做实行统一的远程管理模式 第一条第一条:作息时间 1.上班时间:星期二至星期日(上午 8:50—18:00); 2.午休时间:12:0014:00 ; 3.每星期一为公休; 4.节假日休息另行安排。 第二条第二条: 员工上下班务必自行打卡 (群内打卡, 需衣着整洁, 穿睡衣、 妆容不整洁视为迟到)。 第三条:第三条:每天早上 9:00 准时开视频会议,所有人不准缺席;早会制 定当日工作计划,具体到每个人员; 第四条第四条:每天 18:00 下班时写当日工作总结、做明天工作计划。做每 日工作计划和总结的目的是, 为在家办公人员每天的工作锁定方向和 范围,确保在家办公人员每天的工作量都是饱满的, 每一项工作行为 都是必要的,并确保工作行为的结果最大化、高效率和高质量。 (1)在家办公人员所在部门的直线主管,每天都有必要认真审核和 指导在家办公人员的工作, 审核和指导工作的依据应该是在家办公人 员每周和每日的工作报表; (2)人力资源部门人员,每周都要了解各部门管理在家办公人员的 具体情况,发现问题及时指正,发现标杆及时推广,并将相关人员的 管理行为和结果纳入其绩效考核条目。 第五条第五条:必要的员工承诺 为确保在家办公人员的工作心态、 行为和结果达到公司期望, 公 司有必要要求所有在家办公人员签署《在家办公承诺书》。 承诺书 尊敬的公司领导: 感谢公司对我的高度信任,允许我在家办公。为不辜负公司对我的信 任和期待,我向公司做出以下庄严承诺: 1、我将不折不扣地遵照公司的在家办公相关管理要求,认真做好每 周及每日工作计划和总结,并努力工作以确保产出最佳工作成果。 2、我将认真努力地做好每一项工作,绝对不会因为没有人在现场监 页脚内容页脚内容 教师请假制度教师请假制度 序 号 1 2 3 4 5 6 7 督我的工作,而敷衍塞责或放松对自己的要求。 3、我保证绝对不会利用工作时间做私活,且每天的有效工作时间不 低于 8 小时。 如果我违反以上承诺,我愿意接受公司对我的任何处罚。 承诺人:××× 每日工作事项计划表(年月日) 工作事项成果形成 (陈 时间进度安排实际达成情况描述 (填写当日工作事 项,不可漏项) 述计划将对应事项做到什么 程度) (填写起止时间节点 计划) (陈述实际完成情况、 遗留问题 及后续举措) 1、强沟通 是指本表所填写的内容, 不应只是反映在家办公人员个人的想法 和工作安排,而应是当事人员与其上级领导充分沟通和相互承诺/确 认的结果。 2、不偏向 是指在家办公人员在安排每日工作计划时, 不应忽略掉本职工作 范围内的任何关键工作方向(见上表第一列)。这一点,其直接上级 应重点关注。因为,通常情况下,大部分人员会习惯于在自己擅长或 难度较小的工作领域“尽情”地表现自己,而尽可能地回避自己不擅 长或难度较大的责任范围内的工作。 管理者通过对上表中工作方向的 控制,有望解决在家办公人员在这个方面可能存在的问题。 3、不漏项 是指在家办公人员在其直接上级的指导下填写本表的第二列时, 不可遗漏掉任何一个工作方向下的任何一项关键工作事项。 被列示的 所有关键工作事项,将锁定当事工作人员本周的工作重点。 4、成果可衡量 是指在家办公人员在其直接上级的指导下填写本表的第三列时, 一定要说明第二列中已经填写的每一关键工作事项必须取得怎样的 页脚内容页脚内容 教师请假制度教师请假制度 成果,而且其承诺取得的工作成果必须是可衡量的。 对于一些无法在 本周内取得最终工作成果的事项,可以只承诺计划取得的阶段性成 果,但绝对不可以用无法衡量的含糊语言来表述。 5、时间可控制 是指在家办公人员在其直接上级的指导下填写本表的第四列时, 一定要明确填写每一关键工作事项的开始和结束时间, 目的是让当事 员工做到有效地规划自己一周的工作时间,这样做工作效率会更高。 6、有挑战 是指在家办公人员在其直接上级的指导下填写本表时, 所填写的 工作目标与计划,必须具备一定程度的挑战性。通常,在时间不够用 却又要完成更多工作的情况下, 其工作效率才会更高,对员工成长也 才会更为有利;反之,如果员工只在充足的时间内完成有限的工作, 不仅其效率不会达到最高,而且也不利于员工的学习成长 (优秀员工 都是逼出来的)。 7、弱考核 是指填写本表的目的,不是为了控制员工,而是为了帮助员工更 有效地工作,并通过更有效的工作而实现更有效的成长。 员工在按照 既定的每周工作计划进行工作的过程中, 会碰到许多事前无法预计的 问题,所以在一周工作结束时,要求员工对自己一周以来的工作进行 总结。这样做的主要目的是让其反思:一周以来,自己哪些方面做得 较好, 今后需要发扬光大; 哪些方面做得不好, 今后应怎样加以改进。 基于考核结果对员工实施物质相关的奖励和处罚, 这一目的应居于次 要地位。 第六条第六条:每日工作管理 在有了每日工作计划和总结后, 还需要每天对在家办公人员的工 作行为加以管控。 因为, 当一位在家办公人员每日有了工作计划以后, 如果不能确保其每天的工作目标、 行为和方法有效,那么其便无法最 大化地实现其所订立的每周工作目标;如果不对其每天的工作目标、 行为和方法加以严格要求,其如果也能完成每周的工作计划, 那意味 着其要么是无比优秀的人才,要么其每周的工作目标定得太低。 在家办公人员应在每天下班之前, 用规范的表格形式,将当天的 工作过程和结果情况以及第二天的工作计划。 一是当天完成既定工作 计划的情况及其结果(如当天有计划外的临时性工作插入, 也需记录 在当天的工作总结中);二是次日将要完成哪些工作事项以及追求什 页脚内容页脚内容 教师请假制度教师请假制度 么结果。 在家办公人员第二天早晨上班后的第一时间, 通过电话或微信或其 他通讯工具,与在家办公人员逐一沟通 (一个部门存在多位在家办公 人员时,可通过集中电话会议的形式进行沟通) 。在沟通(会议)前, 上级管理人员应充分审阅和分析每一位在家办公人员前一天的工作 内容、过程与结果,以及当天工作计划的有效性,并在沟通时对当事 人员予以必要的正向或负向激励。 主管人员在审阅、 分析和评价在家办公人员的每日工作总结和计 划时,有以下三个要点需要密切注意。 1、发现问题 需要从下述四个方向来分析和发现问题: (1)报表的内容、文字、格式和提交时间是否符合规范要求? (2)是否有弄虚作假行为? (3)是否存在目标不明、行为或方法不当、成果模糊以及效率/质量 不高的问题? (4)当天的工作计划/安排是否抓住了重点、是否有遗漏? 2、发现机会 需要从下述三个方向来分析和发现机会: (1)是否有人创造了好的工作经验与成果,值得其他在家办公人员 学习? (2)不同的在家办公人员改进工作方法方面的机会和空间在哪里? (3)在当事人员过去一天中工作所涉及的人和事中,以及当天工作 计划中将要涉及的人和事中, 是否存在可以创造更佳的部门或岗位工 作成果方面的契机? 3、明确指导 是指无论是发现了问题,还是发现了机会,都应该对相关在家办 公人员给予明确无误的指导, 以便当事人员有意愿并有方法把工作做 得更好。 (需要特别指出的是