政事业部工程资料培训

市政事业部工程资料培训市政事业部工程资料培训 公 路 工 程 及 市 政 工 程 山西华商盛天城市投资建设有限公司 运城高铁商务区工程项目管理处 目录 工程资料员具体工作 工程资料特点 施工资料报验程序 项目工程管理与技术资料（工程管理资料、技术资料、施 测量资料收集与归档 试验资料归档 一般行政文件与工程管理文件区分 工资料） 交局档案室资料一些要求 工程资料员工作职责 一、资料员任职资格 工程资料员必须具备一定专业知识。根据公路工程实践，项目资 料员必须具备以下条件： 1、必须具有一定文书处理能力。 2、必须具有工程识图及结构构造相关知识，了解现场施工程序及各种 关键数据。 3、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动 分析管理基本知识。 4、 应了解与工程项目设计、 施工验收和安全生产有关法律法规及规范。 5、除具有一定计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地及各级 政府有关档案管理规定。 二、资料员岗位职责 1、资料员应及时收集、分析市场信息，加强对工程资料现代化管理。 2、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料手 法、运转、管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。 3、掌握施工技术质量资料归档要求，积极参与施工生产管理，做好资 料管理和监控。 4、做好工程图纸收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合 案卷与归档。 5、处理好各项公共关系，包括业主、项目经理、总工，上级主管部门 以及其他相关部门关系，同时还要处理好与档案管理部门关系。 三、资料员具体工作 1、工程资料收集 （1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 （2）工程建设资料管理比必须纳入项目管理程序中，资料员应参加生 产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资 料管理和监控。 （3） 资料员对收集到资料应认真审核， 不符合规定， 应予修改或重做。 （4）分包单位必须提供施工技术资料，从总工、工程部经理到资料员 应严格把关，所提供资料不符合要求，不予结算工程款（包括对供货单位） （5）资料员对收集到资料及时整理、立卷与归档。 2、工程资料分类与保管 （1）为保证工程资料规范化、制度化和科学化，资料员很据以下标准 对资料进行分类： 1）按工程资料归档对象进行划分，如业主资料、监理资料； 2）按工程资料内容进行划分，如：路基、路面、桥梁、涵洞等； 3）工程同类资料按产生时间先后顺序划分。 （2）工程资料存放和保管方法根据在本单位实际情况确定，并必 须符合档案管理有关规定。 （3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理 机构组织档案管理验收。 （4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防 虫、防霉、防尘和防光。 （5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工后，按有关规 定和时限移交档案馆；按合同规定时限提交业主。 （6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 （7）工程资料收回、销毁按单位和本地档案管理有关规定执行。 3、工程资料登记 （1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应 对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 （2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作需要， 单位领导或工作人员经常需阅某文件资料，资料员应建立登记台账，详细 列出借阅文件时间、借阅人、借阅目及归还时间。 （3）工程资料传阅登记。在文件处理过程中，如文件份数少而需要多 人阅处或须知照文件精神人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件 传阅登记制度。 4、工程资料复印 （1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标 书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少 量性其他资料。 （2）工程资料复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。 必须复印经主管领导批准。 （3）需要复印文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加 自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。 （4）如需转发复印上一集文件，必须按有关规定办法相关手续，否则 不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印文件如无批准证 明，资料员可不予否认。 第一部分公路（市政）工程资料特点 公路（市政）工程施工资料特点 公路（市政）包含工程项目多，施工工期长，从施工准备开始至竣工 验收，凡是与工程准备有关活动都需要按规范、规程、标准规定同步记录 下来，形成施工资料。其中有各种实验资料，有开工前准备资料，还有路 基、路面、桥梁等工程项目工序质量控制施工资料和路基、路面、桥梁等 工程项目交工验收施工资料等，内容很多，涉及面很广。 1 . 原始性、真实性 施工资料是在施工过程中形成，它是施工过程中原始记录，应随工程 进展同步进行整理，施工资料具体形成过程与外业施工过程应同步进行， 保证其原始、真实、准确、有效。绝对不可对原始资料一些数据随意进行 更改，更不能在工程完工后再填写“回忆录” 。在工程竣（交）工验收前将 施工资料要求组卷、装订成册。 2 . 技术性、专业性 各种规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制依据。施工资料 形成应符合国家及地方法律、法规、规范、规程，同时还应符合工程合同 与设计文件等规定。 3 . 完整性、时效性 从施工资料编制重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不 能指导施工和更不能反映所完工程质量情况，工程也无法进行验收，所以 施工资料必须齐全，完整。 形成施工资料时限很重要，施工资料必须做到随工程进展同步形成。 原材料在进场过程中，要及时进行原材料实验，及时进行试验资料整 理，以确定所进材料是否合格，避免不合格材料进场。 标准试验时间限制更重要，如水泥混凝土配合比设计，应该限制在混 凝土浇筑 28 天前完成。 施工资料审批也必须在规定最短时间内完成，如工序检查验收试验， 必须及时找监理工程师进行签认，以免耽误下道工序施工。 工程竣工验收也是在施工资料整理、汇总完成后，经过有关单位验收 合格才进行。 第二部分施工资料报验程序 施工资料报验程序，应根据《公路工程施工监理规范》 （JTG G10-200 6）中质量控制程序要求同步进行。其报验程序如下： 开工报告 各合同段在工程开工前及相应单位工程、分部工程或分项工程开工前， 都要求我们承包人提交工程开工报告给驻地监理工程师并进行审批。 工序自检 按照监理工程师批准工艺流程和提出工序检查程序，在每道工序完工 后首先应进行自检，自检合格后，申报专业监理工程师进行检查认可。 工序检查认可 每道工序完成后，专业监理工程师会紧接着自检进行抽检或在自检同 时检查验收并签认，不合格工序要进行缺陷修补或返工。 中间交工证书 在一般情况下，分项工程完工后，我们应及时填写《中间交工证书》 。 在下道工序施工前应完成其签认工作。 第三部分项目部工程管理与技术资料 一、工程管理文件 1、工程概况表 （1）是对工程基本情况描述，应包括单位工程工程内容、结构类型、 主要工程量、主要施工工艺等。 （2）工程名称应填写全称，与建设工程规划许可证、施工许可证及施 工图纸中工程名称一致。 （3）结构类型应结合工程设计要求，做到重点突出。 2