综合部工作职责及流程

综合部工作职责一、经理工作职责1、组 织起草、制定、审核、执行公司的各种规章制度，负责公司年度工作 绩效考核 2、负责处理日常办公室事务，安排公务接待3、负责制定 办公室的工作计划和具体措施，主持部门例会4、负责对公司人员的 招聘考核 5、 负责综合协调工作 6、 完成领导交办的临时工作任务 7、 负责公司的安全工作二、 文员工作职责 1、 负责公司内外文件的起草、 核发、收发、转发、存档、保密、安全工作。2、做好公司会务工作 3、负责公司办公用品的管理、保管及采购审报工作 4、负责公司员 工的工资及福利核算发放工作 5、 为新员工办理入职手续及保管员工 入职的一切资料（入职、离职办理，人事档案管理，五险办理及保管 等）6、负责领导办公室内卫生，保持清洁 7、做好公司员工的考勤 统计工作 8、负责外来人接待工作9、负责公司的邮件收取分发工作 10、负责公司所有印信的保管,做好印信使用登记，必须经领导授权 签批后方可开具公司对外证明工作三、内训师工作职能 岗位职能： 根据企业发展对人才的需求， 做好丰富员工专业知识、 增强员工技能、改善员工工作态度的工作， 使员工的素质水平进一步 符合企业要求。 综合部的工作流程一、公文处理流程：1、 发文处理→拟稿→核对→核稿→转交领导审阅后签发→根据签发情 况印章→发文登记→送发→存档 2、 收文处理→签收→登记→拟报→ 分发→承办→立卷（有收文部门负责人签字）二、会议工作流程1、 会前准备： 确定会议时间地点和参会人员名单→安排会议日程→发送 会议通知→布置会场→起草处理和准备会议文书2、会中准备：根据 事先工作安排引导参会人员到达会场签到→分发会议所需的各种文 件材料→及时传递会场内外信息→认真做好会议记录→做好会中的 相关服务工作 3、会后工作:及时认真整理好会议记录形成会议纪要 三、信息处理流程各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内容、 时间顺序存档管理。1、文件资料收集→分类整理编号→立卷归档→ 装订成册存放 2、文件借阅流程 文件借阅申请→行政部审核→办理登记手续→签字领用→文件 使用→文件归还→签字→存档四、 各种证照的申办及资料收集整理工 作流程 1、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序 2、做好相关资料 的收集和整理 3、做好相关资料的管理保存工作4、需要移交集团归 档的要及时移交归档登记 六、公务用车管理流程 各部门提出车辆使用申请→填写公务用车审批单→车辆调配→ 提供车辆→车辆使用完毕→收回公务用车审批单→核对审批单内容 （如有异议弄清原因）→入库(核对 GPS）情况→用车情况及 GPS 情况汇总→上报集团车队 七、招聘、入职、转正、离职流程 1、招聘：各部门提出用人申请→总经理审批→确定招聘需求→各 部门提供人员任职资格要求→确定招聘渠道及时间→编写招聘计划 →根据计划发布招聘→对简历进行筛选→通知面试→行政部初试→ 部门经理复试→背景调查→（如录用）办理入职试用 →未录用对其 说明原因档案存档储备 2、入职：办理入职手续→带新员工到相关部门报道 3、转正:试用期满→本人填写转正申请单 →部门经理签字→ 综 合部和部门经理对其进行考核→公布考核结果 → 上报人力资源部 →上报总经理→上报集团→总裁审核→通过则办理转正手续→ 如未 通过向其说明原因 4、离职: （1)主动离职： 员工提出离职→提交离职原因→部门经理审核同意→ 为离职员工办理离职手续→交接业务及办公用品→存档 （2）辞退:部门经理提出申请写明辞退原因→总经理审核签批→行 政部为其办理相关手续 →交接业务及办公用品 →下达辞退通知书 →办理离职手续→ 存档 八、办公用户品采购、保管及发放流程 1、采购：各部门提出办公用品购买申请→行政部汇总根据所需申 请→行政经理审核→总经理审核签发→提交OA 由采购部进行购买→ 行政部验收→登记→入库(根据制度每三个月申请一次办公用品） 2、办公用品同意由行政部与库房统一保管。 3、 发放:各部门填制办公用品领用单→行政部审核→行政经理审批 →记录相关信息→领用者签字→领用办公用品 (每月 15 日领取办公 用品） 九、考勤、工资流程 每月初行政部根据出勤记录汇总出勤→处理出勤结果→根据考勤 制作工资→上报 OA 审批→发放工资 十、内训工作流程 1、新入职员工培训——自我介绍—-员工自我介绍——企业文化 培训(鼎和集团PPT，宣传片 )-—公司制度培训 ——产品知识培训 PPT(好车帮 app 功能讲解及十大业务场景的流程培训）—--新来员工 问题解答—-请员工通过培训简述日后自己的工作职能 -—培训结束-- 告知员工 2 日后针对所培训内容考试 2、制定培训计划 根据部门培训需求——开展培训调研（通过与员工聊天或问卷形 式)——进行培训需求分析 ——依据培训需求分析规划培训内容 —— 拟定培训计划（年度、季度、和月度)——与各部门就培训计划进行沟 通与确认—-修改培训计划并申报——部门经理-—总经理——审批通 过—-下发培训计划——结束 十一、日常事务处理流程1、当日计划工作→临时事务处理→择其轻 重缓急处理→注重实效结合→时间节点控制→注重团队合作→提高 服务意识→保证正常工作→做到当日事当日毕2、登陆 OA 查看信息 3、应聘人员接待4、公务用车保管、保养维护5、员工入职、转正、 离职办理 6、全体员工出勤统计7、每月将通讯录、花名册、人力资 源表、车辆信息等上报集团