综合管理部部门职责

综合管理部工作职责(试行） 综合部工作职责 （一）行政综合管理 1。负责董事会日常事务及重要事务的综合协调；负责 公司外联、通讯、公共关系以及重要事务的综合协调；对公 司领导的各类指令、 会议决议事项的贯彻落实组织检查,督办; 对上级机关下达的行政工作进行催办。 2.负责公司会议室的日常管理和公司层面会议的安排及 服务。 3.负责公司日常及重大接待工作。 4。负责办公用品的计划编制、采购和发放。 5。负责公务车辆的日常调度与管理。 6。负责各种学习资料、报刊杂志的订阅和印刷品管理 工作。 7.负责公司领导节休假日的值班安排. 8。负责公司生产人员的登轮证办理工作。 9 负责公司领导交办的其他工作. (二）文秘事务管理 1。负责起草公司年度、季度、月度工作总结和工作计 划；负责起草公司公文及其它综合性文字材料. 2。负责牵头组织公司发展战略及中长期发展规划的拟 定；负责公司基本管理制度的起草。 1 3。负责公司来往公文和信函的收发、拟办、会签及传 阅，对发文进行审核、印发。 4。负责组织公司总经理办公会、党支部会议及重要专 题会议,做好会议通知、 资料准备和会议记录及会议议定事项 的落实工作。 5。负责公司通讯报道的编辑、通讯员队伍的管理和公 司外网、微信公众号等宣传媒介的内容更新；负责公司对外 宣传报道稿件、图片、录音、录像、展品的组织和审查工作； 负责同苏州港口集团业务指导部门和政府相关宣传单位进 行良好沟通互动. 6.负责协助公司领导日常工作的安排。 7.负责承办公司领导交办的其他工作。 （三）企业管理职能 1。负责公司管理体系的建立、维护与管理。 2.按集团公司要求及时编制和上报公司各类统计报表。 3.负责做好季度经济活动分析 ,牵头召开季度精细指标 分析会。 （四）合同管理职能 1.参与重要合同的起草、谈判。 2。负责对外合同合法性的审核工作. 3.按规范要求建立合同台账，及时报送季度报表。 (五)人力资源管理 1。负责根据公司中长期发展战略，编制公司的人力资 源发展规划;建立与完善公司人力资源管理标准体系和管理 2 制度，并组织相关部门贯彻实施。 2.负责根据人力资源规划核定各部门编制，合理配置劳 动岗位，控制劳动力总量和成本。 3。负责员工劳动合同、社会保障、员工档案的办理、 收集、整理、归档、保管、查询等管理工作，为公司建立准 确有效的员工档案信息库 ;负责员工考勤与劳动纪律的监督 检查。 4。 负责编制企业招聘计划,并通过多渠道发布招聘信息， 组织筛选、面试、录取合格员工；负责办理员工的入职、离 职、转正定岗、岗位调动等手续。 5。负责员工专业技术职称管理和评审申报工作. 6.负责根据企业发展需要，收集公司中高层后备力量的 信息，建立储备人才体系，并提出员工职业生涯规划。 7。负责根据人力资源规划和各岗位任职要求，编制公 司员工培训计划；负责组织各部门根据培训计划开展内部和 外部的教育培训及成本核算等相关工作。 8.负责建立公司薪酬体系，会同公司领导和相关部门拟 定工资、福利计划及员工薪资调整方案；负责工资、奖金的 发放与社会保险、住房公积金的办理缴纳工作. 9.负责组织设计、制定、完善公司考核体系及制度，建 立各部门考核指标和考核要素，并根据实际情况进行相应调 整;负责开展对各部门月度、 季度、 年度的组织绩效考核工作； 负责监督各部门对员工的月度、季度、年度绩效考核工作 ; 负责考核、 汇总、 核查日常工作和专项工作绩效的考核信息。 3 10.负责公司员工体检的组织、健康档案的建立管理工 作。 （六)党群工作管理 1。负责党的路线、方针、政策和上级、本级党组织决 议、决定的贯彻落实。 2.负责抓好党组织的思想建设和组织建设，做好党员发 展对象的考察、培养、教育、政审工作，办理新党员审批和 预备党员转正手续. 3.负责接转好党员的组织关系，及时办理对党员的处理 决定；搞好党员统计上报工作；收缴、管理和使用党费。 4。负责共青团、工会等群团工作。 5.负责企业文化建设和精神文明建设，组织开展公司各 项文体活动，活跃员工业余文化生活。 （七）监察纪检工作 1.负责建立健全公司内部党风廉政建设和监察网络，依 靠广大职工对各级干部进行监督。 2.负责公司党风建设和反腐倡廉的宣传教育工作。 3.负责受理涉及党风党纪问题的检举、控告和申诉。 4.负责承办公司领导交办的其他工作. （八)档案资料管理 1.负责公司纪要文档保管和保密工作。 2。负责公司文件材料和科技资料(包括文字、声像、磁 盘、实物)的整理、归档和管理工作。 3.负责公司印章、各类证件的管理以及办理公司工商注 4 册登记和变更手续。 4.负责承办公司领导交办的其他工作。 (九)后勤管理职能 1.负责公司餐饮监督管理，严格执行《食品卫生法》 。 2。负责公司办公区域物业管理，负责公司员工的住宿 安置和宿舍管理。 3.负责洗衣房与浴室及洗澡卡等管理工作。 4。负责公司环境卫生管理，承担公司卫生、绿化的相 关管理职能。 5.负责公司通迅费管理。 6。负责承办公司领导交办的其他工作. （十）信息化工作管理 1.负责牵头组织公司 OA 办公自动化管理系统和移动信 息化管理系统(微信、手机短信、手机 APP)的设计使用。 2.负责参与公司外网的开发建设. 3。负责承办公司领导交办的其他工作。 5