物流中心耗材管理制度V0

物流中心仓储耗材管理制度物流中心仓储耗材管理制度第一章第一章第二章第二章第三章第三章第四章第四章目录总则总则 2 2 组织及工作职责组织及工作职责. 2. 2 耗材使用管理耗材使用管理 3 3 附则附则 4 4 第一章总则第一条第一条为规范物流中心备品耗材使用及管理，满足各物流中心工作需要，降低备品耗材费用支出，达到节约控制目的制定本制度。第二条第二条本制度适用范围：公司各物流中心。第三条第三条耗材分类及名词解释 01.01. 经营用耗材：指各物流中心直接用于经营的消耗性材料物资； 02.02. 经营用耗材选型标准：耗材编码 ****** 耗材名称 1#纸箱规格尺寸 100*200*300mm 材质三层瓦楞纸用途 03.03. 经营用办公耗材：指各物流中心仓为经营用辅助消耗性材料物资； 04.04. 经营用办公耗材选型标准：耗材名称 A4 打印纸规格材质用途第二章组织及工作职责第四条第四条仓储物流总部： 01.01. 负责经营耗材预算的分配（包括各仓之间的预算的调整及确认）、费用阶段管控； 02.02. 负责经营耗材采购合同及订货单的金额确认； 03.03. 负责预算金额预警； 04.04. 负责超预算申请工作; 05.05. 负责各物流中心办公用品领用的审批（次品库领用办公用品）第五条第五条各物流中心： 01.01. 物流中心经理负责落实经营耗材具体管理部门，原则上由使用量较大的部门负责； 02.02. 物流中心经理负责管控本物流中心的耗材使用状况，是各仓耗材成本的第一责任人； 03.03. 物流中心经理负责指定专人按周、月提报耗材使用报表及月度耗材采购计划； 04.04. 物流中心经理负责指定专人做好日常耗材的领用登记、系统录入、库房盘点等工作； 05.05. 仓储物流总部负责配合各物流中心做好耗材到货验收工作；第三章耗材使用管理第六条第六条采购订货管理： 01.01. 订货原则：经营耗材及办公耗材订货数量及金额，整体不得超过当月预算，杜绝库存积压和不必要的资金占用； 02.02. 各物流中心耗材执行订货必须采用经由公司统一招标比价、各级领导审批通过的采购合同厂家订货，如无正当理由，自行选择非签约供应商供货的或出现先订货后补审批手续现象，一律予以严肃处理。第七条第七条出入库管理： 01.01. 收货员必须检查耗材的外包装及外标签是否完好。开箱核对标签、说明书的外观、尺寸、式样、颜色、文字内容等是否与标准样稿相符，如不相符，应立即通知运营管理部、质量部现场确认后作拒收处理。 02.02. 包装耗材入库必须收货员、内勤和包装耗材送货方收货员、内勤和包装耗材送货方三方现场收货确认数量，并在送货单据上签字确认。 03.03. 到货后耗材物资根据耗材分类分别入相应库房，并指派耗材管理员负责日常管理，做好出入库手工台账及电子账（包装耗材入 WMS 系统）登记备查； 04.04. 耗材管理员将运营耗材入库后，按耗材类型、规格尺寸、数量分区域存放，建立垛卡管理表，库存台账要与实际垛卡分类一致，方便领取及盘点； 05.05. 实际安全库存应维持在3~5天内，各物流中心仓内耗材使用部门领用量一次不应超过1 天，节假日、销售高峰期不应超过 2 天用量；各物流中心仓实际使用部门领用时需到耗材管理专员处办理领用登记（参见附件《耗材领用登记表》； 06.06. 各物流中心耗材管理员应做到每周实物盘点一次，保证账实相符，每月 5 号前将上个月的《物流中心库存耗材台账》以邮件形式提交仓储物流总部； 07.07. 月末盘点由各物流中心的质控部门进行监督、抽查，并将检查结果上报总部。第八条第八条耗材使用管理： 01.01. 由固定人员向耗材管理部门领用，领用时仓储物流部人员需及时记录领用耗材的型号及数量； 02.02. 领用的耗材必须用作日常运营使用，不得用于其他用途，使用过程中厉行节约，杜绝浪费，耗材的使用遵循先入先出的规则； 03.03. 需要报废、报损时由使用部门向耗材管理部门提出申请，主管部门核后经仓库经理批准后予以报废、报损； 04.04. 耗材须放在专有的货架或托盘上，不允许直接摆放在地面。第九条第九条耗材回收管理： 01.01. 在使用复印机、打印机、传真机的耗材及各类电子设备的电池等不可回收利用的耗材时，采取以旧换新的方式，耗材管理员负责做好登记工作； 02.02. 物流中心的各种废弃的耗材由耗材管理员集中处理，不得丢弃； 03.03. 物流中心应定期检查废弃耗材的存放情况，防止发生泄漏、飞扬而污染环境。第四章附则第十条第十条耗材管理涉及登记表格如下： 01.01. 耗材采购计划表： 02.02. 物流中心库存耗材台账： 03.03. 耗材领用登记表：第十一条第十一条第十二条第十二条各物流中心依据本规定制定实施细则并报仓储物流总部备案。本规定由仓储物流总部负责解释，自2018 年 12 月 1 日起执行。