物业内部承包责任书全套
物业内部承包责任书全套物业内部承包责任书全套 承包方:枫丹·白露城市花园管理处 发包方:深圳鹏基物业 管理服务有限公司南京分公司 为了使枫丹·白露城市花园管理处 更好地自主管理经营,搞好物业管理服务工作,经研究决定在枫 丹·白露城市花园管理处实行内部承包责任制。 一、物业基本情况 物业名称:枫丹·白露城市花园 坐落位 置:南京市秦淮区 物业类型:住宅 二、经济、管理指标 (一)收入指标(详见附件 1:《经营管理指标》) (二)支出指标 1、人员编制(控制在编制定额内,详见附件 1:《人员编制 表》) 2、费用支出(不得超过成本控制指标,详见附件 1:《成本 控制指标》) (三)管理服务指标(详见附件 2:《物业管理服务企业标准 (试行)》) 三、承包方式 自 xx 年 1 月 1 日起,由管理处集体(以主任 为首)承包,负责枫丹·白露城市花园的物业管理服务与经营, 收入、费用等指标按本文件规定执行,收支全面挂钩(独立核 算)。 第 1 页 共 22 页 四、考核方式 发包方定期(一般为每月一次)按经济、管理 指标对承包方进行考核,依照考核结果确定员工收入。其中,考 核工资作为考核员工工作表现的标准工资;绩效工资作为考核综 合收缴率的标准工资。 五、奖惩方式 1、承包方全面完成或超额完成本文件规定的各项经济、管理 指标,发包方则给予承包方发放绩效工资,并视经营效果发放奖 金。 2、若承包方未能完成本文件规定的各项经济、管理指标,发 包方将扣发绩效工资和一定比例的奖金。 六、其他 1、管理处主任具有班长以下人员的任免决定权及聘用、解聘 建议权,具有奖罚权和管理人员晋升、降职的建议权。 2、应急状态下,在每月费用指标控制范围内,管理处主任有 权自行处置费用支出事宜(按规定补办相关手续)。 3、在管理权限、范畴内,管理处有权自主开展管理经营活动 (收入归口到分公司,计入管理处总收入)。 4、对外经营、宣传等需要以分公司名义开展的活动,由分公 司统一进行(收入计入管理处总收入)。 5、其他未尽事宜,按照分公司相关规定执行。 第 2 页 共 22 页 发包方:深圳市鹏基物业管理服务有限公司南京分公司 负责 人: 承包方:枫丹·白露城市花园管理处 负责人: 年 月 日 附件 1 一、《经营管理指标》 物业管理费 装修服务费 停车服务费 综合收缴率 广告宣传 多种经营 服务收入 其他收入 合计 枫丹 苑 602092﹪ 1、518 2、5 清雅苑 25 3、592﹪ 0、5 0、32 9、3 水秀苑 40 2、592﹪ 1、5145 白露苑 5092﹪ 2、215 3、2 鸿意大厦 70 1、595﹪1 0、573 总计 2452 7、5 / 6、7 3、8283 备注:多种经营包括材料、贸易、合作等;服务收 入包括家政、维修、电梯、机电等;其他包括新拓展项目、培 训、装修垃圾、自营业务等。 二、《人员编制表》 工种 项目 主任 主任 助理 事务 主管 工程 主管 事务 助理 收费 文员 护管 班组长 护管员 维修工 第 3 页 共 22 页 客户 服务 运行工 备注 合计 枫丹苑 12 兼 113182129 水秀苑 111811 清雅苑 11810 鸿意大厦 11811 全面入住前 12 白露苑 167 三、《成本控制指标》 一、办公杂费(含公用交通费、文件资料费、办公设备保 养、办公易耗品、书报费等等)600、00 元; 二、公用通讯费 200、00 元; 三、自用水电费(含管理处办公室、宿舍)700、00 元; 四、维护、保养、运行费用(不包含绿化、电梯、保洁、地 下车库)1000、00 元; 五、人工费用由分公司本部统一控制; 六、社区文化 500 元; 七、业务招待费 300 元(须事前申报); 八、创优、入 住、业务等其他费用按规定程序另行申报,经批准后予以报销; 说明:合计为每月 3300 元;各项费用可在各项指标总额范围内调 剂使用;在超出额不大的情况下,可在一个季度内调剂使用;节 约部分的 50%划入管理处奖励基金。 附件 2 物业管理服务企业标准(试行) ※说明:入住率较高 的住宅型物业必须完全遵照本《标准》实施物业管理服务工作及 其考核;入住率较低的住宅型物业以及其他类型物业以本《标 准》为参照。 1、公共服务 ⑴、接待 佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣 着整洁,表情自然和蔼、亲切;对业主(使用人)一视同仁;接 待时主动、热情、规范;迎送接待业主(使用人)时,用语准确, 第 4 页 共 22 页 称呼恰当,问候亲切,语气诚恳,耐心细致;使用文明用语,不 应使用服务忌语。文明用语见附录 A,服务忌语附录 B。 对业主(使用人)的报修与求助应耐心细致,对收费项目及 时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用 人)的意见。 1)值守 有完善的值班制度和交接班制度;工作有记录。 2)服务时限 急修服务 45 分钟内到位,24 小时内修复,若不 能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做 出限时承诺。小修 3 日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承 诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天 筑漏可不受 3 日限制)。 ⑵、房屋、共用设施、设备维护与管理 1)巡检 每年年底或 年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查 1 次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价; 每半年 检查巡视 1 次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委 员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工 作; 在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较 差,易出问题的部位重点检查;每半年检查清除 1 次屋面、檐沟 内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等; 每日巡视 1 次小区 楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、 路灯等;每年秋季对共用部位门窗做专项检修 1 次; 业主已委托 管理的空置房,每周户外巡视 1 次,发现门窗损坏、锁具被撬、 第 5 页 共 22 页 异味等异常情况及时通知业主,并采取必要的紧急处理措施; 巡 检有记录; 巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修 或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。 2)房屋 ①装修管理 a、 将住宅室内装饰装修工程的禁止行 为和注意事项告知装修人; b、 对业主(使用人)装修房屋的申 请,应在 2 个工作日内给出同意意见或修改意见,并签定装饰装 修管理服务协议; c、 业主(使用人)装修期间每日巡查装修施 工情况; d、 装修结束组织验收; e、 验收合格 2 个月后组织 复验; f、 复验合格后 3 个工作日内退还装修保证金; g、 对 装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的, 应当及时报告有关部门依法处理。 ②油漆粉饰 木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起 皮、剥落或更换的新木件应油饰,8 年油饰 1 次; 钢门窗、铁皮 雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁 栅栏、铁栏杆、铁门)其油漆起皮、剥落或铁件锈蚀应除锈、刷 防锈涂料后再油饰;铸铁污水管、水管、煤气管在刷防锈漆后应 刷两道银粉;上述部件应 5 年油饰 1