物业特约服务及常规性服务
WORD 完美格式 序 号 1 项目 代订饮用 水 服务内容服务标准收费标准 按客户要 求 联系饮用水单 联系饮用水免费(增值服务) 位 提供单位 2 按客户要 求 代订牛奶联系订奶单位联系送奶 单免费(增值服务) 位 业主不在家时 代收一般信件 代收信件 再将信件递送 给业主 代办申请 宽带 为申请的住户 向宽带公 司办理开通事 宜 为申请的住户 向电话公 司办理开通事 宜 信件递送 到 客户手里 , 免费(增值服务) 客户签字 确 认 按宽带公 司 服务承诺 实 免费(增值服务) 现开通及 保 证效率 按电话公 司 服务承诺 实 免费(增值服务) 现开通及 保 证效率 3 4 5 代办申请 电话 代叫出租 6 车服务 代办申请 出租车上 门 按客人要求代 时间按客 户免费(增值服务) 叫出租车上门 要求 为申请开通的 按燃气公 司 住户前往天然 服务承诺 实30 元/户/次 气公司办理开 现开通 通事宜 7 天燃气 8 按自来水 公 代客户缴纳应 代缴水费 司要求按时50 元/户/次 缴水费 缴纳 按供电公 司 代客户缴纳应 代缴电费 要求按时50 元/户/次 缴电费 缴纳 复印 复印文件及各按客户要 求 0.5 元/张 类证件复印 打印纯文本及 按客户要 求录入打印 5 元/张 表格文件 (A4) 打印直接打印 1 元/张 纸 9 10 11 打印 技术资料专业整理 WORD 完美格式 12 更换灯 泡、日光 灯管、环 行灯管 安装节日 人工、技术 正常使用 3 米 以 下 ( 基 数 : 5 元 / 次·只) ;3 米以上(基数: 12 元/次·只)每增加一个灯 泡,增加 2 元 人工费 12 元/小时·人 13 彩灯 更换户内 门锁 人工、技术 人工、技术 正常使用 14 正常使用20 元/把 1、装修造成堵塞,疏通机使 用费 50 元/次,“一炮通”使 用费 20 元/次,人工费 12 元/ 小时·人 人工费 12 元/个坐便器 15 疏通排水 管 人工、技术 正常使用 16 维修座便 器 电话、宽 人工、技术正常使用 17 带网故障 检查 故障检查 处理完好 (无法处理不2 元/小时/人 收费) 技术资料专业整理 WORD 完美格式 物业管理常规服务内容标准: 1、客户服务 服务内容服务标准 微笑服务,热情接待,认真听取,耐心解释,礼貌 待人,不得因任何原因和顾客发生争执,受理投诉 受理顾客咨询、投诉后及时与相关部门联系协调处理,并做好个跟踪、 回访并将过程记录整理归档。对服务质量进行定期 统计分析。 客 户 服 务 工 作 为顾客办理装修手 续、各类证卡业主的 资料存档保管安排与 业主相关的通知发 放. 据住户要求,统筹协 调各部门为住户提供 有偿服务 打印、复印、传真、 快递、机票预订电子 邮件等 负责对外的接待工作 统筹办 公室的全面管 理 档案管理 熟悉预约服务、收款和装修手续办理流程及相关规 定,耐心解释住户提出的疑问,工作中服务周到, 收费合理,安排及时,并做好各项原始记录,信息 和统计数据的传递,不得出现遗漏和误报。 协调各部门,分清缓急,合理安排服务,做到认 真、仔细、及时、准确地为住户提供服务,并做好 跟踪、 回访记录。 服务高效、快速、热情、周到 有较强的亲和力和组织协调能力;组织召开工作例 会,认真领会和贯彻执行有关规定。 对文档按公司统一标准进行分类管理,注重原始资 料和外部信息的收集。 及时办理员工的转正、定级、升级、离职工作,加 强与员工的沟通,按期组织员工的培训工作和员工 活动。 每半年进行一次意见调查,对发现的问题及时反 映;对收到的意见和建议进行分析和回复并积极安 排整改。 热情接待,耐心解说。 人事管理 定期走访住户,进行 住户意 见调查 受理住户费用收取情 况咨询 受理住户费用和代收 代缴费用 认真仔细,不出差错。 技术资料专业整理 WORD 完美格式 2 维修部 服务内容服务标准 从物业和业主的角度严格按质量标准验收房屋,对 不合格项目及时与相关部门联系整改,并对整改结 果予以确认 热情接待住户,仔细审查装修方案,既维护住户个 人利益又不损害小区整体形象和其他住户的利益, 从专业角度为住户提出建议。 检查施工队是否办理有效证卡,监督施工队是否按 既定装修方案施工,若出现质量隐患,及时告知住 户。 有礼有节,以理服人,坚决杜绝违章施工。 交房前验收工作 受理住户装修申请 审查装修图纸、方 案 巡视装修现场 处理违章施工 维 修 部 工 作 协助住户验收装修 工程 小区内建筑物本体 的维护 巡视检查配电室、 电梯及机房公共照 明系统等各类大型 设备、设施 根据客户服务中心 的安排为业主提供 特约维修服务 高效严格,为住户严把质量关。 严格按程序做好记录,发现问题及时处理上报。 保证设备运行正常及完好,按照使用年限编制维修 保养计划,做好定期保养和日常维护同时进行,减 少设备的故障,延长设备的使用寿命。 在接单后 30 分钟内到达现场,若有其他安排,应 10 分钟内告知客户服务中心回复业主,同时与业主 约定维修时间,上业主家严格遵守客服中心关于上 门服务的规定并遵守业主的生活习惯。 技术资料专业整理 WORD 完美格式 3 秩序维护 服务内容服务标准 礼貌、认真询问,严格把关,做好外来人员和车辆登记,禁止 小区主要 闲杂人员和车辆进入小区干扰住户正常生活,对进出小区的物 出入管理 品实行《出门条》制度和登记放行制度,避免隐患。 治 安 防 范 维护小区 周边公共认真巡视,清理可疑人员,确保公共秩序良好。 秩序 监控室值 加强小区监控,并认真做好值班记录,监控录像按规定保存。 班 车 辆 管 理 机动车管 引导车辆停放在指定区域,保障道路畅通,做到一车一证。 理 非机动车 非机动车辆全部停入自行车库,规范停放。 辆管理 巡视检查消防系统,保证其完好性,做好安全消防检查记录, 消防安全 发现问题及时上报处理,加强员工 和顾客的消防知识培训和演 巡查 习。 技术资料专业整理 消 防 管 理 加强对消防设施的巡视,每月检查一次消防水栓和灭火器等并 消防设施 张贴封条,在检查记录表中做好记 录。确保消防设施能正常使 的管理 用。 消防演习每年至少组织两次由顾客参与的消防演习并有记录 WORD 完美格式 4 绿化保洁 服务内容服务标准 小区周围道路, 每日清扫一次,随时巡视保洁,做到地面无明显垃圾 人行道保洁 每日清扫一次,每 3 月冲洗一次,随时巡视保洁,做到 小区内路面 地面无积尘、纸屑,沿路面垃圾桶清洁无污迹。 保楼道共用部位玻 每周清洁一次 洁璃 路灯、楼道灯每月清洁一次 绿 化 其它公共区域清 每日保洁数次,垃圾无堆积现象,垃圾桶清洁无污迹。 洁 草坪高度保持58cm,随时注意修剪、施肥,除病虫 草坪管理 害,清除杂草。 树木养护、修剪保证树木生长状态良好,无枯枝 技术资料专业整理