工程资料管理与归档制度

工程资料管理与归档制度工程资料管理与归档制度 1 1．工程资料内容和分类．工程资料内容和分类 ⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。 ⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目 管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。 2 2．监理资料的管理．监理资料的管理 ⑴监理资料的管理由总监理工程师⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）（总监代表）负责，负责，并制定专人并制定专人 具体实施，由公司或工程部进行监督检查。具体实施，由公司或工程部进行监督检查。 ⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格 文字等一律用文字等一律用 A4A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服 务过程同步进行，内容目录表随时填写。务过程同步进行，内容目录表随时填写。 ⑶监理资料内容分卷，⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按立卷顺序按《监理资料管理与存档表》《监理资料管理与存档表》要求要求 进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部 工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001001 开始。开始。 ⑷工程竣工，⑷工程竣工， 监理工作结束十天内，监理工作结束十天内， 由总监理工程师将资料送公司由总监理工程师将资料送公司 工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续， 办理资料移交手续时办理资料移交手续时 填写好资料归档移交明细表后双方签认。填写好资料归档移交明细表后双方签认。 ⑸监理资料存档期限，⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：工程监理资料存档年限分为三类：永久、永久、长长 期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 2020 年以下；年以下； 未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。 监理资料管理与存档表监理资料管理与存档表 卷别卷别 第第 0 0 卷卷 6 6 上上 墙墙 图图 表表 7 7 8 8 9 9 监理员岗位职责监理员岗位职责 工程质量控制流程图工程质量控制流程图 工程进度控制流程图工程进度控制流程图 专业监理工程师岗位职责专业监理工程师岗位职责 供供 编号编号 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 资料名称资料名称 公司质量方针与目标公司质量方针与目标 监理机构框图监理机构框图 监理人员工作守则监理人员工作守则 监理人员工作纪律监理人员工作纪律 总监理工程师岗位职责总监理工程师岗位职责 提供单位提供单位 公公 司司 提提 备注备注 1010工程投资控制流程图工程投资控制流程图 1111安全责任牌安全责任牌 1212天气情况记录表天气情况记录表 1313工程进度计划表工程进度计划表 现场监理现场监理 部填表部填表 卷别卷别 第第0101卷依卷依 据卷据卷（一）（一） 工程前期工程前期 审批资料审批资料 2 2 3 3 建设规划许可证复印件建设规划许可证复印件 建建 施工许可证复印件施工许可证复印件 设设 单单 位位 5 5 6 6 第第0202卷依卷依 据卷据卷（二）（二） 施工单位施工单位 资料证件资料证件 3 3 览表和岗位证书复印件览表和岗位证书复印件 4 4施工中标通知书复印件施工中标通知书复印件 施工单位安全施工许可证复印施工单位安全施工许可证复印 5 5 件件 2 2总包单位营业执照复印件总包单位营业执照复印件 施施 总包单位负责人及管理人员一总包单位负责人及管理人员一 工工 单单 位位 1 1 建筑工程安全报监书建筑工程安全报监书 有关工程其他批复资料有关工程其他批复资料 总包单位资质证书复印件总包单位资质证书复印件 编号编号 1 1 资料名称资料名称 土地规划许可证复印件土地规划许可证复印件 提供单位提供单位备注备注 4 4建设工程质量监督登记表建设工程质量监督登记表 卷别卷别 第第 0303 卷卷 1 1 依依据据卷卷 2 2 监监 理理 资资 质质 及及 证证 件件 资资 3 3 料料 4 4监理委托合同复印件监理委托合同复印件 监理人员执业手册、监理人员执业手册、 安监证书复印安监证书复印 5 5 件件 供供 6 6总监任命书总监任命书 提提 公公 司司 监理中标通知书复印件监理中标通知书复印件 监理公司营业执照复印件监理公司营业执照复印件 （三）（三） 监理公司资质证书复印件监理公司资质证书复印件 编号编号资料名称资料名称提供单位提供单位备注备注 7 7总监代表委托书总监代表委托书 8 8更换总监通知书更换总监通知书 卷别卷别编号编号 1 1 2 2 3 3 4 4 第第 1 1 项项 卷卷 目目 监监 监监 理理 理理 规规 部部 划划 卷卷 资料名称资料名称 监理规划监理规划 监理细则监理细则 监理旁站记录监理旁站记录 监理交底监理交底 提供单位提供单位备注备注 1 1．规划、细则、旁站方．规划、细则、旁站方 案（建设方、公司、监理案（建设方、公司、监理 部各一份）部各一份） 。。 2 2．． 监理细则应包括土建、监理细则应包括土建、 电气、水暖、通风空调、电气、水暖、通风空调、 智能化、安全文明施工、智能化、安全文明施工、 投资各专业。投资各专业。 3 3．交底包括总交底、安．交底包括总交底、安 全交底、技术交底。技术全交底、技术交底。技术 交底应包括关键工序和交底应包括关键工序和 部位，部位， 专业性较强的分项专业性较强的分项 工程、工程、 易出现质量通病的易出现质量通病的 部分、分项工程。部分、分项工程。 4 4．交底资料，监理公司、．交底资料，监理公司、 施工单位、施工单位、 监理部各监理部各1 1份。份。 卷卷 别别编号编号 第第 2 2 卷卷 监监 理理 2 2 月报卷月报卷 3 3 4 4 监理专题报告监理专题报告 监理阶段总结监理阶段总结 项项 监理竣工总结监理竣工总结 目目 监监 理理 第第 3 3 卷卷 会议纪会议纪 要卷要卷 1 1会议纪要会议纪要 部部 施工单位、施工单位、 监理部各监理部各 1 1 份份 建设单位、建设单位、 1 1 资料名称资料名称 监理月报监理月报 提供单位提供单位备注备注 建设单位、建设单位、 监理公司、监理公司、 监理部各监理部各 1 1 份份 5 5 安全评估报告安全评估报告 卷别卷别 第第4-14-1 编号编号 1 1 资料名称资料名称 施工组织设计报审表施工组织设计报审表 （附（附 施工组织设计）施工组织设计） 提供单位提供单位备注备注 卷卷 质质 量量 控控 制制 卷卷 （（ 施施 工工 组组 织织 设设 计、计、 施工施工 方方 案案 报报 审卷）审卷） 2 2施工方案报审表施工方案报审表 （附施工（附施工 方案