工程资料管理与归档制度

工程资料管理与归档制度工程资料管理与归档制度 1 1．工程资料内容和分类．工程资料内容和分类 ⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。 ⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为项目⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为项目 管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。管理资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。 2 2．监理资料的管理．监理资料的管理 ⑴监理资料的管理由总监理工程师⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）（总监代表）负责，负责，并制定专人并制定专人 具体实施，由公司或工程部进行监督检查。具体实施，由公司或工程部进行监督检查。 ⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格 文字等一律用文字等一律用 A4A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服 务过程同步进行，内容目录表随时填写。务过程同步进行，内容目录表随时填写。 ⑶监理资料内容分卷，⑶监理资料内容分卷，立卷顺序按立卷顺序按监理资料管理与存档表监理资料管理与存档表要求要求 进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部进行，其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部 工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001001 开始。开始。 ⑷工程竣工，⑷工程竣工， 监理工作结束十天内，监理工作结束十天内， 由总监理工程师将资料送公司由总监理工程师将资料送公司 工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续，工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续， 办理资料移交手续时办理资料移交手续时 填写好资料归档移交明细表后双方签认。填写好资料归档移交明细表后双方签认。 ⑸监理资料存档期限，⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类工程监理资料存档年限分为三类永久、永久、长长 期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为期与短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 2020 年以下；年以下； 未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。未标注的为三年以下，办公室根据有关规定存放。 监理资料管理与存档表监理资料管理与存档表 卷别卷别 第第 0 0 卷卷 6 6 上上 墙墙 图图 表表 7 7 8 8 9 9 监理员岗位职责监理员岗位职责 工程质量控制流程图工程质量控制流程图 工程进度控制流程图工程进度控制流程图 专业监理工程师岗位职责专业监理工程师岗位职责 供供 编号编号 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 资料名称资料名称 公司质量方针与目标公司质量方针与目标 监理机构框图监理机构框图 监理人员工作守则监理人员工作守则 监理人员工作纪律监理人员工作纪律 总监理工程师岗位职责总监理工程师岗位职责 提供单位提供单位 公公 司司 提提 备注备注 1010工程投资控制流程图工程投资控制流程图 1111安全责任牌安全责任牌 1212天气情况记录表天气情况记录表 1313工程进度计划表工程进度计划表 现场监理现场监理 部填表部填表 卷别卷别 第第0101卷依卷依 据卷据卷（一）（一） 工程前期工程前期 审批资料审批资料 2 2 3 3 建设规划许可证复印件建设规划许可证复印件 建建 施工许可证复印件施工许可证复印件 设设 单单 位位 5 5 6 6 第第0202卷依卷依 据卷据卷（二）（二） 施工单位施工单位 资料证件资料证件 3 3 览表和岗位证书复印件览表和岗位证书复印件 4 4施工中标通知书复印件施工中标通知书复印件 施工单位安全施工许可证复印施工单位安全施工许可证复印 5 5 件件 2 2总包单位营业执照复印件总包单位营业执照复印件 施施 总包单位负责人及管理人员一总包单位负责人及管理人员一 工工 单单 位位 1 1 建筑工程安全报监书建筑工程安全报监书 有关工程其他批复资料有关工程其他批复资料 总包单位资质证书复印件总包单位资质证书复印件 编号编号 1 1 资料名称资料名称 土地规划许可证复印件土地规划许可证复印件 提供单位提供单位备注备注 4 4建设工程质量监督登记表建设工程质量监督登记表 卷别卷别 第第 0303 卷卷 1 1 依依据据卷卷 2 2 监监 理理 资资 质质 及及 证证 件件 资资 3 3 料料 4 4监理委托合同复印件监理委托合同复印件 监理人员执业手册、监理人员执业手册、 安监证书复印安监证书复印 5 5 件件 供供 6 6总监任命书总监任命书 提提 公公 司司 监理中标通知书复印件监理中标通知书复印件 监理公司营业执照复印件监理公司营业执照复印件 （三）（三） 监理公司资质证书复印件监理公司资质证书复印件 编号编号资料名称资料名称提供单位提供单位备注备注 7 7总监代表委托书总监代表委托书 8 8更换总监通知书更换总监通知书 卷别卷别编号编号 1 1 2 2 3 3 4 4 第第 1 1 项项 卷卷 目目 监监 监监 理理 理理 规规 部部 划划 卷卷 资料名称资料名称 监理规划监理规划 监理细则监理细则 监理旁站记录监理旁站记录 监理交底监理交底 提供单位提供单位备注备注 1 1．规划、细则、旁站方．规划、细则、旁站方 案（建设方、公司、监理案（建设方、公司、监理 部各一份）部各一份） 。。 2 2．． 监理细则应包括土建、监理细则应包括土建、 电气、水暖、通风空调、电气、水暖、通风空调、 智能化、安全文明施工、智能化、安全文明施工、 投资各专业。投资各专业。 3 3．交底包括总交底、安．交底包括总交底、安 全交底、技术交底。技术全交底、技术交底。技术 交底应包括关键工序和交底应包括关键工序和 部位，部位， 专业性较强的分项专业性较强的分项 工程、工程、 易出现质量通病的易出现质量通病的 部分、分项工程。部分、分项工程。 4 4．交底资料，监理公司、．交底资料，监理公司、 施工单位、施工单位、 监理部各监理部各1 1份。份。 卷卷 别别编号编号 第第 2 2 卷卷 监监 理理 2 2 月报卷月报卷 3 3 4 4 监理专题报告监理专题报告 监理阶段总结监理阶段总结 项项 监理竣工总结监理竣工总结 目目 监监 理理 第第 3 3 卷卷 会议纪会议纪 要卷要卷 1 1会议纪要会议纪要 部部 施工单位、施工单位、 监理部各监理部各 1 1 份份 建设单位、建设单位、 1 1 资料名称资料名称 监理月报监理月报 提供单位提供单位备注备注 建设单位、建设单位、 监理公司、监理公司、 监理部各监理部各 1 1 份份 5 5 安全评估报告安全评估报告 卷别卷别 第第4-14-1 编号编号 1 1 资料名称资料名称 施工组织设计报审表施工组织设计报审表 （附（附 施工组织设计）施工组织设计） 提供单位提供单位备注备注 卷卷 质质 量量 控控 制制 卷卷 （（ 施施 工工 组组 织织 设设 计、计、 施工施工 方方 案案 报报 审卷）审卷） 2 2施工方案报审表施工方案报审表 （附施工（附施工 方案