横店集团控股有限公司财务管理细则
. 横店集团控股财务管理细则 一、应收账款 依据财务管理制度应收款项管理的规定:建立应收款项责任制、建立应收款项专项档案管理制 度、建立应收款项对账及分析报告制度、建立坏账损失准备金制度、建立坏账损失的审批制度,以 及收入和利润管理中有关调整考核利润的项目涉及应收账款的事项规定。各企业应明确应收款项的 围,并着重做好几方面的工作。 (一) 应收款项的围 1. 企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的应收账款; 2. 企业发生的非购销活动形成的其它应收项目; 3. 预付账款、应付账款借方余额、其这应付款借方余额。 (二) 应收款项的分类 将所有应收款项明细按照“先挂账先收回”的原则来确定期末余额所属各阶段的账龄,金额分 别填列于相应的账龄栏中(附应收账款明细表、其它往来明细表) ,并按照相应的比例计算出 年度利润考核时扣除的金额。 该明细表应列入会计档案资料保存, 以便以后年度连续考核备查。 (三) 坏账确认 非正常应收款项的界限应注重企业的销售政策、关注经常性业务客户有关铺底资金、以及签订 的合同协议等,取得销售等部门的配合,逐笔逐户地进行分析归类。若出现下列事项可定为非 正常应收款项,有确凿证据表明不有收回的,应全额提取坏账准备,以恰当的方式予以反映: 1. 挂账二年以上的; 2. 挂账一年以上,且收回金额较少的; 3. 一年以没有业务往来的。 对正常应收款项的期末余额应统一按0.5%比例计提坏账准备,计入“坏账准备”科目,并 在报表中反映。 (四) 按各企业等级、审批权限,编制坏账损失表。 二、存货 就存货在期末全面盘存的基础上,应分门别类的列示于存货项目明细表中,并具体填列不良存 货的金额。特别需披露的重点是通过发出商品核算的存货,是否有存在长期以发出挂账,而无 法进行开票收款、未及时办理退货冲回等事项。 对于低值易耗品、周转用包装物实行一次性摊销核算的企业,必须建立数量备查簿,明确使用 部门(或个人)的保管责任。 制定适合本企业物流管理的相关制度,严格执行物流管理的操作程序,及时对涉及物流的单、 证、票进行有序、有效地传递,做到不相容职责的各部门间的相互牵制管理。 存货损失表应依据企业等级、权限审批。存货损失计提全额度准备的条件为:原材料、产成品 库存一年以上(不含)的,无论处于何种状态,均应全额计提跌价准备。 三、固定资产 (一) 除总部另行批准的影视旅业等特殊行业外, 所有企业、 单位必须按国家现行财务制度规 定执行核算,按月足额计提固定资产折旧。 即除下列情况外,企业应对所有固定资产计 提折旧: 1. 已提足折旧仍继续使用的固定资产; 2. 按规定单独作价作为固定资产入账的土地; 为此各企业应对以前未列入计提折旧围的,如不需用固定资产(设备等) 、未使用固定资 产(设备等) ,进行补提折旧,时间自2002 年 8 月 1 日起。固定资产核算实行电脑管理的 企业,应尽快与服务商联系,争取对折旧的核算与《管理手册》的规定相一致。 (二) 自 8 月份以后新增加的固定资产, 按固定资产购置的审批制度超过企业自主决定权限外 . 的一定要有审批文件。 四、在建工程 严格实行立项审批制度,按《投资管理规定》未经批准或未报备案的项目,不得在“在建工程” 科目中核算,其支出在生产经营费用中列支。非预算的筹建费用不得列入工程成本。 认为资产已经达到了预定可使用状态,在实际操作常指所购建的固定资产满足以下条件之一 者:1,固定资产的实体建造(包括安装)工作已经全部完成或者实质上已经完成;2,所购置 或者建造的固定资产与设计要求或者合同要求相符合或者基本相符;3,继续发生在所购建固 定资产上的支出金额很少或者几乎不再发生。 满足上述条件之一时, 该资产应停止利息资本化, 并暂以估价转入固定资产。 五、无形资产 驻外企业(东阳市外)的土地租用费,按规定期限平均摊销。 土地的计价以联合会的 10 万元/亩为最高限价,超出的金额应转入相应的固定资产的原值中, 进行分期的折旧计提。 “长期待摊费用”科目金额自 02 年 8 月 1 日起新增加的筹建期间的开办费、大修理费用应经 过核准后,才得以记入本科目,摊销按《管理手册》规定执行。 六、成本费用 各企业、单位的每月结账时间统一规定为月末(即月度的最后一天) ,对在产品应采用适当的 方法进行盘存。产品生产成本应按成本项目逐项进行核算、并在完工产品与在产品之间进行分 配。 按一贯采纳的会计政策,如想出货的计价(先进先出法、加权平均法、移动平均法等) 、生产 成本的核算方法(品种法、分批法、分步法)进行成本费用核算。 七、收入和利润 承包企业、单位税后净利润的亏损弥补执行一直延续的办法,直到亏损企业全部弥补后才进行 分配。 针对第四三三条作出补充:在东阳市境已享受免摊管理费的企业,仍旧执行原政策。 各企业应对销售退回业务按照国家现行的《企业会计制度》执行,如实反映经营业务。 八、财务会计报告 强调月度、季度财务会计报告的报出时间:每月(季)后的6 天,现金流量表改为季度报表。 对外报出的报表一定要经企业、单位负责人签字确认。 每季度做好经营情况分析报告,就重大的事项应予以充分地披露。 年度利润考核表,要求一定要由企业(单位)负责人、财务负责人签字,并加盖企业(单位) 公章。否则,考核表不予认可。 附:1.应收账款明细表 2.其他往来明细表 3.存货项目明细表 4.固定资产项目明细表 5.在建工程项目明细表 6.无形资产项目明细表 7.短期投资项目明细表、长期投资项目明细表 8.年度企业实现利润自行核定申报表 9.坏帐损失表 10.存货损失表 . . 附 1:应收账款明细表 年月日 编制单位:单位:人民币元 应收账款单位 原币 一、非关联方 小计 二、关联方 小计 合计 账面余额 折算 汇率 记账本 位币 账龄 6 个月以6 个月(含) 1-2 年 -1 年(含) 2-3 年3 年以 (含)上 年度利润考核扣除金额 10%30%100%小计 长期未收回原因 (列 示正常、非正常) 占应收账款总额的比例 单位负责人(签字) :财务负责人:制表人: 编制说明:1.“应收账款单位”应分关联方、非关联方列示。 2.“账龄”是指应收账款时间的长短,分别按6 个月、6 个月-1 年、1-2 年、2-3 年、3 年以上列示;以“先挂账先收回”的假设为前提 判断相应的账龄,年度利润扣除金额按《管理手册》规定:6 个月至一年按 10%、一年至二年按 30%、二年以上按 100%计算。 3.账龄超过三年的大额应收账款,说明未收回的原因。 . 附 2:其他往来明细表 年月日 编制单位:单位:人民币元 往来单位(个人)账面余额 原币折算记账本 汇率位币 一、其他应收款 二、预付账款 三、应付账款借项 四、其他应付款借项 合计 6 个月 以 账龄年度利润考核扣除金额 30%100%小计 长期未收回原因 (列 示正常、非正常) 6 个月 (含) 1-2 年2-3 年3 年10% -1 年 (含) (含)(含)以上 单位负责人(签字) :财务负责人:制表人: 编制说明:1.“账龄”是指挂账时间的长短,分别按6 个月、6 个月-1 年、1-2 年、2-3 年、3 年以上列示;以“先挂账先收回”