2024年高校外联部的工作总结汇报

下载后可任意编辑 2024年高校外联部的工作总结汇报 今日上午外联部在A区211教室进行了学年工作总结会议。会议流程如下： 本部部长、委员、干事共到场___人，大家轮流___演讲，对自己这一年来的工作进行总结，其他人给述职人打分。总分为___分，共分为对“本部认知”、“业务熟练度”、“工作量”、“自我认知”、“口头总结”等五部分，每部分___分。这五部分的内容分别为： 1、对本部的认知：是否了解本部定位，构架，规章制度，日常工作，工作流程等。 2、业务熟练程度：业务包括拉赞助，谈判，日常积分，普通劳动，交际群广度，市场调研等。 3、工作量：对分配的工作是否积极完成，完成量多少与仔细程度如何。 4、自我认知：自己对在本部中表现的评价是否客观，深刻。 5、口头表达：口头表达能力，表达是否与写的内容一致。先给每个人一个编号，从__号到__号，根据编号顺序___演讲。每个人一张打分表，___演讲时，由其他人依次为他打分，五部分的得分相加为总得分，根据所有人的评分算出该同学的平均分。最后根据平均分排出名次。 本次沟通会上，秉承“携手齐奋斗，并肩创未来”的信念，在会议刚开始，我为每一位委员、干事进行简短评价，对他们参加学生会工作表示热烈感谢，并对他们的未来寄予厚望。整个会议在富有创新的自我评价和总结中展开。__级委员们用自己在学生工作中的案例和经验启发大家。__级干事对于这些建议积极响应，同时也在会上大胆地提出了自己对未来工作的设想，表明自己在工作中将会做到三个心：恒心、细心、责任心，依靠团结、奋斗、坚持，把外联部的学生工作提升到更高层次。 会上，我为新学期的工作做了规划，__级干事受到__级委员们的极大鼓舞，纷纷表示将积极努力，争取把外联部建设得更加美好。信任会有更多新生力量的加入，理信学院的学生会工作将会踏上一个新的台阶。 第二篇：外联部工作总结 经过一年的努力，外联部共为迎新晚会、班歌大赛、十佳歌手大赛、社团文化节等多场活动拉取了8握寿司、悦视眼镜、琴韵艺术、恒安集团、万达百货、影城等多家赞助。赞助金额累计__元（其中不包括活动的物料及奖品）。一年之中，部门内部，部员们和谐相处，互相学习与帮助。在众多的拉赞助与活动协助中发现了很多问题，不断的改正自身存在问题，学习到很多知识，也在一定程度上提升了自己的能力与素养。与学生会其他部门之间关系融洽，与其他院校外联也有着一定的支持与联系。成为学院内外部沟通沟通的一道桥梁。纵观这一年，外联部有许多优点，当然也有很多的缺点。 在这一年的工作中，从多次的失误与没经验中，我们总结出很多的部门问题： 一：与商家合作过程中 1.前期准备时间不够。一般我们是在活动开始的提前两到三周开始拉赞助，可经过长时间的观察发现一些大的公司通常都是年头就确定好接下来一年的大体工作以及经费预算等等。与一些大公司合作，往往他们的经费申报需要比较复杂的流程，需要一定的时间，而我们在活动开始的两到三周才开始谈合作，一来有可能以被别的学院捷足先登，二来也因为时间比较仓促，而选择物料合作方式，钱往往很难申请到。 ——解决方案：希望之后的每___届能够在寒暑假就开始着手之后半学期的活动赞助策划修改与投递，同时与商家能够有长期的联系与合作，而不是临时抱佛脚的形式。 2.赞助商的类型可多样化，赞助物品多样化。文院本身对口的商家不多，但经过这一年，我发现其实我们不需要局限于对口，而可以把眼界大开，去寻找食品，用品，衣物，网络虚拟产品，甚至网站及其虚拟产品。日常生活所需的就是我们可以去寻求合作机会的。赞助物品以往我们都是根据办活动的部门策划上所写的去拉，然而往往出现等到活动办的时候才发现其实可以加个这个加个那个。而一些本身可以通过赞助解决的东西却自己掏钱。 ——解决方案：商家多样化，可以拓宽眼界，从衣食住行多方面商家入手。根据其产品特点寻找其与校园，与我们学院的契合点。当然与活动结合更好，例如体育活动拉功能性饮料等等。对于物料多样性问题则可以加入主持人的化妆及服装赞助，奖杯的赞助，十佳音响的赞助，班歌大赛团体奖品（如团体出游的票），十佳选手的摄影赞助等等。根据不同活动能想得全一些，有针对性一些。 3.策划有待加强。虽说这一年我们在策划上下了很多的功夫也有一定的进步，但我个人认为在策划上还存在一些问题。例如没有完整的合作方式设计，可行性计划分析，以往合作商家展示，广告位的陈列，照片的直观反映等等。 ——解决方案：我会和下___届的交代清楚同时也会和他们一起去做一份完整的，更接近大型商家商谈时的直观有效的策划。 4.立场不够强大，过于退让。在多次的拉赞助过程中，我发现商家总把学生当做是好宰割的羊与弱势的一方，我们的态度过于谦让与退步，往往使得我们的正当利益在谈判中一减再减，往往出现卖苦力，吃大亏等情况。 ——解决方案：有机会我会和下___届进行一次沟通，将这个问题好好讨论下，同时让大家学会换角度思考与适当的态度强硬。 5.物料跟进不及时。几场活动都出现物料最后才到的问题。虽然中间参杂着几个部门的联系与图案的修改，但问题总是出现则不免思考是不是我们联系的不够。 ——解决方案：提前与几个部门联系沟通好，定下物料的具体交图和收货的时间和专门的负责人。 6.长期合作的困难性。很多商家都是合作一次后就不同意再合作，问题通常是没有达到宣传效果。长期合作虽然我们一直都在努力，仍有一些没有留住。这就很需要我们去思考和改进。 ——解决方案：不断创新，寻找新的合作方式，根据不同的商家设计不同的宣传方案。如会员卡制度，试吃试用，游戏互动等等 7.钱及商家要求的合理性。一般我们都是秉持着长期合作的想法，没有敢大开口要钱，也使得我们往往出了很多力气去帮忙商家宣传。然而商家的要求往往我们都是去答应，怕商家跑掉。但经过几次吃亏，我发现我们应该更强硬与聪慧。对于商家的要求适当答应与摇头。更要把其要求与实际相结合。 ——解决方案：根据商家的大小，制定不一样的策划，要不一样的金额。才比较好调整状况。对于商家的要求合理的答应，不合理的也要有底气拒绝与调整。 8.物品的接收与归还。商家的宣传物品出现丢失等情况。这就会极大的影响到之后的合作。 这是一个很严重的问题。在吃过几次亏后我们也意识到这是我们需要改进的地方。——解决方案：列写清单。每次接受商家的宣传物料后续有专人负责列写清单和签字和专门看管。 9.预备方案的设计。外联最害怕出现的情况就是商家半路掉链子跑票。那就需要我们有两手的准备，不一下子否认商家，而是留两手准备，防止出现空窗现象。同时，我们需要反馈给商家的资料与照片也在一次活动中出现烧卡全没的问题，这也十分影响到之后的合作。 ——解决方案：预备方案的准备，包括第二大商家的准备和照片的自行拍摄与备份。对其余事情也都需要有着一套较为完整的预备方案。 二．部门内部沟通及其与各部门联系过程中 ___部门内部的分工与联系。部门内部的和谐也是很重要的。因为能者多劳，有时候会出现部门内部一个人干很多，一个人干很少的情况。这样就容易影响到团队的协作与个人的存在感。同时常常事情会比较突发联系人也不好联系。 ——解决方案：根据每个人的特点和有点有较明确的分工，同时每个人的工作需要定期轮换