私车公用管理制度及费用补贴

四川合纵医药有限责任公司四川合纵医药有限责任公司 文件类别：行政管理文件文件类别：行政管理文件 文件名称：私车公用管理制度文件名称：私车公用管理制度 文件编号文件编号 文件版本文件版本 页页码码 编制日期编制日期 HZ-XZ-009-Y16 A/0 第 1 页，共 6 页 2016 年 05 月 03 日 私车公用管理制度私车公用管理制度 随着公司业务发展，各部门用车需求增加，而公司现有车辆又无法 完全满足公务出行的需要。为提高办事效率， 公司针对因公务临时外出 需要，由行政部出面协调借用公司经理以上管理者私人车辆的情况，对 私车公用的车辆进行一定的费用补贴及私车公用期间的车辆管理。 第一条、适用范围第一条、适用范围 本办法适用于公司各部门经理及以上人员自愿提供私人车辆，交由 行政部协调安排进行公司公务活动的私车公用管理。 第二条、私车公用管理原则第二条、私车公用管理原则 1、 对自愿借出私车公用的经理以上管理者车辆信息进行详细登记。 属私车公用车辆，车辆所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用， 此费用由车辆所有人自行承担。 2、员工在执行公司指派任务使用私人产权车辆为私车公用行为， 员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的情形。 3、员工须及时填写《派车申请单及私车公用登记表》，经相关程 序批准后方可外出。 4、私车公用驾驶员须爱惜车辆，确保车况的良好状态，不得故障 驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。不得疲劳驾车。 1 5、私车公用车辆在因公外出情况下，驾驶员必须严格遵守车辆管 理和交通法律法规， 对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损 失均由当事驾驶人自行承担。 6、私车公用车辆因公外出，如发生交通事故，应先急救伤者及向 交警部门报案外，应立即联络单位主管处理，并通知保险公司办理理赔 及确认肇事责任。并且上报行政部进行私车公用外出事故登记。 7、私车公用因公务活动发生交通事故，由保险公司办理理赔，造 成该车辆次年保险费用增加， 可以向公司申请私车公用保险费用的增加 报销，申请人须提供上一年及今年保险费用发票核实报销。 第三条、私车公用费用补贴第三条、私车公用费用补贴 1、私车公用费用补贴，参照实际里程数进行核定，按1 元/公里实 行补贴。过路、过桥费据实报销。 2、私车公用保险费用的增加报销，例如： （2016 年保险费用 3500 元，2017 年保险费用 3700 元，可以申请 200 元的保险费用增加报销） 。 费用报销申请人须提供上一年及今年保险费用发票， 由行政部核实审批 及相关部门领导签字批准。 第四条、车辆使用申请流程第四条、车辆使用申请流程 1、因公外出或出差需要派车的员工，须填写《派车申请单》，申 请项目包括申请部门、申请人、申请时间、使用目的、使用时间。填写 完整后报部门主管签字批准，行政部领导签字审批。 2、行政部根据公司车辆情况，在公司公务车辆无法提供时，协调 借用公司经理以上管理者的车辆，驾驶人须与车辆管理员一同填写《私 2 车公用登记表》记录车辆情况，包括车辆完好情况、里程等相关信息。 驾驶人需要在《私车公用登记表》确认签字方可使用。 3、私车公用车辆每日使用完毕后，驾驶人与车辆管理员确认车辆 完好情况、里程等相关信息，将车钥匙交回给行政部保管。车辆管理员 根据出发及返程里程数核实实际里程数，计算油费补贴。并按照实际油 费补贴，给车辆加油及清洗车辆，同时在《车辆加油记录表》上作好记 录。 第五条、附则第五条、附则 本制度经呈总经理核准后公布实施，修改时亦同。 附件 1：《派车申请单》 附件 2：《私车公用登记表》 附件 3：《车辆加油记录表》 派车申请单派车申请单 申请部门 申请时间 申请事由 用车时间 出发里程数 实际里程数 申请人 车牌号 年月日时分至年月日时分 返程里程数 油费补贴 □市区 目的地 □外省 市 本人申明： 本人已阅读四川合纵医药有限责任公司 《私车公用管理制度》《私车公用管理制度》。愿意遵守全部规定， 愿意承担全部违章责任。 驾驶人签名： 部门主管行政部审批 3 私车公用登记表私车公用登记表 车牌号出发里程数 车辆外观完整度 1、前保险杠正面损伤□是□否 2、前大灯损伤□是□否 3、引擎盖损伤□是□否 4、左侧前叶子板损伤□是□否 5、左侧前门损伤□是□否 6、左侧后门损伤□是□否 7、左侧后叶子板损伤□是□否 8、后保险杠损伤□是□否 9、右侧后叶子板损伤□是□否 10、右侧后门损伤□是□否 11、右侧前门损伤□是□否 12、右侧前叶子板损伤□是□否 13、后视镜损失□是□否 使用时间 返程里程数 备注 年月日时分 至年月日时分 注：驾驶人确认车辆无损伤后， 如果发生擦挂造成损伤， 由驾驶人本人与车主协商赔偿。 驾驶人签字：经办人： 4 车辆加油记录表车辆加油记录表 日期车牌号 出发里程回程里程实际里程 油费补贴金额经办人 数数数 备注 编编制：李健制：李健审审核：陈熳霜核：陈熳霜批批准：准： 发文部门：人资行政部 抄送：人资部、采购部、销售部、财务部、质管部 5 四川合纵医药有限责任公司四川合纵医药有限责任公司 文件类别：行政管理文件文件类别：行政管理文件 文件名称：私车公用管理制度文件名称：私车公用管理制度 文件编号文件编号 文件版本文件版本 页页码码 编制日期编制日期 HZ-XZ-009-Y16 A/0 第 6 页，共 6 页 2016 年 05 月 03 日 本《私车公用管理制度私车公用管理制度》共计 6 页，请已阅读并认同公司管理的员工遵照本规范 执行。 员工签字： 6