客户服务人员KPI绩效量化考核
精品文档 客户服务人员客户服务人员 KPIKPI 绩效量化考核绩效量化考核 1.11.1客服部关键绩效考核指标客服部关键绩效考核指标 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KPIKPI 指标指标 客户意见 反馈及时率 客户服务信息 传递及时率 客户回访率 客户投诉 解决速度 客户投诉 解决满意率 大客户流失数 大客户回访次数 客户满意度 部门协作满意度 考核周期考核周期 月度 月度 月度 月度 月度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 指标定义指标定义/ /公式公式 在标准时间内反馈客户意见的次数 100% 总共需要反馈的次数 标准时间内传递信息次数 100% 需要向相关部门传递信息总次数 资料来源资料来源 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 客服部 实际回访客户数 100% 计划回访客户数 月客户投诉解决总时间 月解决投诉总数 客户对解决结果满意的投诉数量 100% 总投诉数量 考核期内大客户流失数量 考核期内大客户回访的总次数 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值 对各业务部门之间的协作、 配合程度通过发放 “部门满意度评分表”进行考核 1.21.2呼叫中心关键绩效考核指标呼叫中心关键绩效考核指标 序号序号 1 2 3 4 5 6 7 KPIKPI 指标指标 呼叫中心业务 计划完成率 服务费用 预算控制率 客户调研 计划完成率 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 客户满意度 转接率 呼叫数 考核周期考核周期 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 月/季/年 度 指标定义指标定义/ /公式公式 业务计划实际完成量 100% 业务计划完成量 服务费用开支额 100% 服务费用预算额 客户调研计划实际完成量 100% 客户调研计划完成量 改进目标实际完成量 100% 改进目标计划完成量 资料来源资料来源 呼叫中心 财务部 呼叫中心 呼叫中心 呼叫中心 呼叫中心 呼叫中心 接受调研的客户对客服部工作满意度评分的 算术平均值 转接电话数 100% 全部接通电话数 指所有打入/打出中心的电话,包括受到阻塞 的、中途放弃的和已经答复的电话 可编辑 精品文档 8呼叫放弃率 月/季/年 度 放弃电话数 100% 全部接通电话数 呼叫中心 1.31.3客服部经理绩效考核指标量表客服部经理绩效考核指标量表 被考核人姓名被考核人姓名 考核人姓名考核人姓名 KPIKPI 指标指标 客服工作 计划完成率 客服费用 预算节省率 客户意见 反馈及时率 客户服务信息 传递及时率 客服流程改进 目标达成率 客服标准 有效执行率 客户满意度 部门协作满意度 大客户流失数 员工管理 1.客服工作计划完成率 客服工作计划完成率= 2.客服费用预算节省率 考核 指标 说明 客服费用预算节省率= 客服费用节省额 100% 客服费用预算总额 职位职位 职位职位 权重权重 20% 15% 15% 10% 10% 10% 5% 5% 5% 5% 客服部经理 总经理 绩效目标值绩效目标值 部门部门 部门部门 客服部 考核得分考核得分序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 考核期内客服工作计划完成率在%以上 考核期内客服费用预算节省率达% 考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达 %以上 考核期内在客户服务中发现重要问题或由价值 信息的及时传递率达%以上 考核期内客服流程改进目标达成率在%以 上 考核期内客服标准有效执行率达____% 考核期内客户对客服满意得分在分以上 考核期内部门协作满意度在分以上 考核期内因客户服务原因造成大客户流失数量 在以下 考核期内部门员工平均考核成绩在分以上 本次考核总得分本次考核总得分 客服工作计划实际完成量 客服工作计划应完成量 100% 可编辑 精品文档 被考核人被考核人 签字:签字:日期:日期: 考核人考核人 签字:签字:日期:日期: 复核人复核人 签字:签字:日期:日期: 1.41.4呼叫中心经理绩效考核指标量表呼叫中心经理绩效考核指标量表 被考核人姓名被考核人姓名 考核人姓名考核人姓名 KPIKPI 指标指标 呼叫中心业务 计划完成率 服务费用 预算控制率 客户调研 计划完成率 呼叫中心服务流程 改进目标完成率 客户满意率 呼叫业务量 客户意见 反馈及时率 部门协作满意度 一次性解决 问题的呼叫率 员工管理 1.客户意见反馈及时率 客户意见反馈及时率= 在标准时间内反馈客户意见的次数 100% 总共需要反馈的次数 职位职位 职位职位 权重权重 20% 15% 15% 15% 10% 5% 5% 5% 5% 5% 呼叫中心经理 总经理 绩效目标值绩效目标值 部门部门 部门部门 呼叫中心 考核得分考核得分序号序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 考核期内呼叫中心业务计划完成率达 100% 考核期内服务费用预算控制率在%以内 考核期内客户调研计划完成率在%以上 考核期内服务流程改进目标完成率在%以 上 考核期内呼叫中心客户满意率在%以上 考核期内呼叫业务量在次以上 考核期内对客户意见在标准时间内的反馈率达 %以上 考核期内部门协作满意度在分以上 考核期内一次性解决问题的呼叫率达%以 上 考核期内员工绩效考核评分达到分以上 本次考核总得分本次考核总得分 2.一次性解决问题的呼叫率 不需要呼叫者再呼,也不需要座席员回呼,就将问题解决了的电话的百分数 考核 指标 说明 可编辑 精品文档 被考核人被考核人 签字:签字:日期:日期: 考核人考核人 签字:签字:日期:日期: 复核人复核人 签字:签字:日期:日期: 1.51.5客户服务人员客户服务人员 KPIKPI 绩效量化考核方案绩效量化考核方案 方案名称方案名称 一、目的一、目的 ① 规范公司及各分部客户服务部工作,明确工作范围和工作重点。 ② 使总部对各分部客户服务部工作进行合理掌控并明确考核依据。 ③ 鼓励先进,促进发展。 二、范围二、范围 ① 适用范围 公司各分部客户服务部。 ② 发布范围 公司总部、各分部客户服务部。 三、考核周期三、考核周期 采取月度考核为主的方法,对客户服务人员当月的工作表现进行考核,考核实施时间为下月的 1~5 日, 遇节假日顺延。 四、考核内容和指标四、考核内容和指标 (一)考核的内容 1. 服务类 电话回访(回访完成率、回访真实度、不满意投诉解决率) 、咨询电话(专业技能、接听质量、投诉解决 回复率、顾客满意度) 、其他类投诉(顾客投诉解决率、顾客满意度) 。 2. 管理类 总部监控报表上交及时性、报表数据真实性、报表整体质量。 (二)考核指标数据来源 ① 分部上报。报表包括日报、月报、创新工作、新业务拓展、优秀事迹和好人好事等。 ② ERP 系统查询。总部主要通过 ERP 系统查询与核对。 ③ 总部客户服务部进行抽访。 ④ 其他渠道,包括行政管理部、总部客户服务部、总部值班电话、网上投诉等。 (三)考核指标 客户服务人员 KPI 绩效量化考核表如下表所示。 客户服务人员客户服务人员 KPIKPI 绩效量化考核表绩效量化考核表 项目项目权重权重考核标准