医疗器械ERP解决方案-新进销存

医疗器械 ERP 解决方案 ■行业概况■行业概况 我国医疗器械企业数以万计， 截至 2011 年底， 中国医疗器械行业规模以上企业有近900 家，其中大型企业不到 2%，中型企业 148 家，小型企业近 700 家，而规模以下企业更是不 计其数。高新技术医疗设备的基本特征是数字化和计算机化， 是多学科、跨领域的现代高技 术的结晶，其产品技术含量高，利润高，因而是各科技大国，国际大型公司相互竞争的制高 点。伴随改革开放的深入，国家支持力度不断加大及全球一体化进程的加快， 中国医疗器械 行业得到了突飞猛进的发展。 医疗器械行业特征 （1）销售客户类型不同，层次不一，销售模式多样； （2）客户服务体系庞大，管理复杂多变； （3）缺乏基于数据的决策分析统计； （4）营销模式众多，管理层次众多，管理混乱； （5）销售过程长，成本高，效果难以监控； （6）市场规模巨大，营销活动成本高，难以准确锁定销售机会； （7）市场活动频繁，缺乏科学的管理，活动效果难以统计； （8）针对第三类，软件可植入温湿度检测功能； ■系统优势■系统优势 新页医疗器械 ERP 适用于医疗器械等批发、 零售行业， 从药品管理和人员、 设备、 采购、 验收入库、 储存、 销售、 出库等环节， 建立一套完整的质量保证体系。 软件包括进销存管理、 收银台销售管理、人力资源管理、财务管理、协同办公、报表中心、系统维护等子系统。软 件界面设计简洁、美观，具备人性化的操作流程、完整的视频教学和文本教学。 ··电脑、平板、手机，兼容多种终端，支持服务器、云主机、官方统一的云部署。 ··100%满足药监局 GSP 审查。 ··根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向。 ··提升医用材料、固定资产、各后勤物资供应链管理的规范化水平。 ··支持医疗器械行业的所有条码，自动识别批号、生产日期、有效期。 ··采购流程得以监控，实现全过程追踪、监管。 ··便于查询、分析、统计、追踪，各环节环环相扣。 ··根据客户订单查看关联的生产、采购和应收等业务数据。 ··自动化的操作、标准化的流程，减少人为干扰。 ··流程的严谨性和及时性，避免疏漏，使账目一目了然。 ··根据系统内数据轻松创建报表，实时反馈当前业务运营情况。 ··系统自动完成数据的交换，财务部门可实时汇总。 ··用户可以自由设计打印格式，可以设计多种打印模板。 ··每个模块的查看、新增、修改、删除、审核、反审核、打印 7 种权限能单独授权 ■软件流程图■软件流程图 ■功能模块■功能模块 商品管理、首营产品审批中心、仓库管理、企业证件、客户资料、采购 进销存管理进销存管理订单、采购订单入库、采购退货、采购对账单、其他入库、库存调拨、 仓库保养记录、销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售退回 质量管理质量管理 人力资源人力资源 财务管理财务管理 报表中心报表中心 协调办公协调办公 系统维护系统维护 医疗器械质量跟踪、用户投诉记录、医疗器械售后服务记录、医疗器械 不良事件记录、可疑医疗器械不良事件记录 员工资料、宿舍安排、部门管理、职位管理、职称、学历维护 资金账号、固定资产、资金收入单、存取款、发票管理、资金收支明细 采购订单明细表、销售订单明细表、客户销售毛利汇总、有效期报警、 库存查询、批次查询、追踪系列号、库存商品报警、调拨明细、库存号 追踪、客户应收、商品进出统计、资金收支汇总、经营汇总 便签、备忘录、消息管理、文档管理、通讯录 温湿度监控设备、温湿度检控记录、操作员管理、操作员授权、仓库权 限、更改密码、审核中心、系统参数、自动编码、生产打印条码、短信 发送、修复库存成本、清除帐套数据、月结 ■系统界面■系统界面 ■系统简介■系统简介 1 1、基础数据、基础数据 • 基础数据包括计量单位、 商品类别、 商品管理、 首营产品审批中心、 客户分类、 客户资料、 首营客户审批中心、企业证件等功能。 • 材料可按级、层次等分类编码，并自动产生材料代码。 客户可分级管理，提供客户材料代 码对照。材料、客户、人员等数据可从Excel文档导入。 2 2、采购管理、采购管理 • 系统综合运用等订货、 购货、退货等管理功能， 对采购物流运动的各个环节状态进行准确 的跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 • 过采购部分的管理，可向采购部申请采购， 及向供应商进行产品订购业务， 同时能查看采 购业务的订单及入库账目等。 *采购订单 3 3、库存管理、库存管理 • 提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能，系统依据生产计划和产品结构，随时掌握 产品配套情况。 • 根据物料的存放时间， 分析货品的呆滞情况，以便对库存过剩及时处理， 同时具备对有效 期、失效存货的自动预警功能，让企业对库存信息了如指掌。 • 简易管理其他非采购类型的出入库单据，可将货品调拨于不同仓库之间进行。 4 4、、GSPGSP 管理管理 在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节，制定保证药 品符合质量标准的管理。 • 售后管理：及时采取措施追回药品并做好记录，同时能向药品监督管理部门反馈。 • 出库复核：方便查看品种、规格、质量。复核单位、数量、包装、发票印签等问题。 • 人员培训：提供记录人员年度健康检查、健康档案、员工培训等功能。 • 收货验收：可对到货药品逐批进行收货、验收，防止不合格药品入库。 • 冷库管理：冷藏、 冷冻药品到货时，可对运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质 量控制进行记录。 • 设施设备：具有储存、运输设施设备的定期维修及检查功能，设备的运行、维修、保养登 记等。 5 5、质量管理、质量管理 • 包括医疗器械质量跟踪、 用户投诉记录、 医疗器械售后服务记录、 医疗器械不良事件记录、 可疑医疗器械不良事件记录等功能。 • 通过系统管理确保医疗器械的安全性、有效性，并可对其加以控制。 • 严格监管对人体具有潜在危险的医疗器械，重视风险管理要求。 • 提升医疗器械生产企业的管理素质、技术素质和整体实力，有助促进企业发展。 *医疗器械质量跟踪 6 6、销售管理、销售管理 • 适用不同销售业务，具备完善的管理程序，对销售过程中的订单明细一目了然。 • 能对资金的流向进行统计和分析，让企业对收入有清晰的概念。 • 通过登记客户购买的产品及发货日期等，便捷地制造销售订单，登记商品出库情况。 • 可随时查看销售业务的订单及入库账目等。 *销售对账单 *销售订单打印格式 7 7、人力资源、人力资源 • 通过人事管理登记职工资料， 对各职位进行管理， 同时可向员工发送请求执行或审批消息， 简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。 • 对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括：月薪管理、计件计时工资、 工资所得税、工资表等管理。 8 8、报表中心、报表中心 • 用户能在报表中心查看采购申请、 订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排 行等数据。 • 出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。 • 通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。 *入库明细图形报表 9 9、财务管理、财务管理 • 用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细