医疗器械ERP解决方案-新进销存

医疗器械 ERP 解决方案 ■行业概况■行业概况 我国医疗器械企业数以万计， 截至 2011 年底， 中国医疗器械行业规模以上企业有近900 家，其中大型企业不到 2，中型企业 148 家，小型企业近 700 家，而规模以下企业更是不 计其数。高新技术医疗设备的基本特征是数字化和计算机化， 是多学科、跨领域的现代高技 术的结晶，其产品技术含量高，利润高，因而是各科技大国，国际大型公司相互竞争的制高 点。伴随改革开放的深入，国家支持力度不断加大及全球一体化进程的加快， 中国医疗器械 行业得到了突飞猛进的发展。 医疗器械行业特征 （1）销售客户类型不同，层次不一，销售模式多样； （2）客户服务体系庞大，管理复杂多变； （3）缺乏基于数据的决策分析统计； （4）营销模式众多，管理层次众多，管理混乱； （5）销售过程长，成本高，效果难以监控； （6）市场规模巨大，营销活动成本高，难以准确锁定销售机会； （7）市场活动频繁，缺乏科学的管理，活动效果难以统计； （8）针对第三类，软件可植入温湿度检测功能； ■系统优势■系统优势 新页医疗器械 ERP 适用于医疗器械等批发、 零售行业， 从药品管理和人员、 设备、 采购、 验收入库、 储存、 销售、 出库等环节， 建立一套完整的质量保证体系。 软件包括进销存管理、 收银台销售管理、人力资源管理、财务管理、协同办公、报表中心、系统维护等子系统。软 件界面设计简洁、美观，具备人性化的操作流程、完整的视频教学和文本教学。 电脑、平板、手机，兼容多种终端，支持服务器、云主机、官方统一的云部署。 100满足药监局 GSP 审查。 根据客户业务管理流程灵活地配置业务数据流向。 提升医用材料、固定资产、各后勤物资供应链管理的规范化水平。 支持医疗器械行业的所有条码，自动识别批号、生产日期、有效期。 采购流程得以监控，实现全过程追踪、监管。 便于查询、分析、统计、追踪，各环节环环相扣。 根据客户订单查看关联的生产、采购和应收等业务数据。 自动化的操作、标准化的流程，减少人为干扰。 流程的严谨性和及时性，避免疏漏，使账目一目了然。 根据系统内数据轻松创建报表，实时反馈当前业务运营情况。 系统自动完成数据的交换，财务部门可实时汇总。 用户可以自由设计打印格式，可以设计多种打印模板。 每个模块的查看、新增、修改、删除、审核、反审核、打印 7 种权限能单独授权 ■软件流程图■软件流程图 ■功能模块■功能模块 商品管理、首营产品审批中心、仓库管理、企业证件、客户资料、采购 进销存管理进销存管理订单、采购订单入库、采购退货、采购对账单、其他入库、库存调拨、 仓库保养记录、销售订单、销售订单出库、销售收款单、销售退回 质量管理质量管理 人力资源人力资源 财务管理财务管理 报表中心报表中心 协调办公协调办公 系统维护系统维护 医疗器械质量跟踪、用户投诉记录、医疗器械售后服务记录、医疗器械 不良事件记录、可疑医疗器械不良事件记录 员工资料、宿舍安排、部门管理、职位管理、职称、学历维护 资金账号、固定资产、资金收入单、存取款、发票管理、资金收支明细 采购订单明细表、销售订单明细表、客户销售毛利汇总、有效期报警、 库存查询、批次查询、追踪系列号、库存商品报警、调拨明细、库存号 追踪、客户应收、商品进出统计、资金收支汇总、经营汇总 便签、备忘录、消息管理、文档管理、通讯录 温湿度监控设备、温湿度检控记录、操作员管理、操作员授权、仓库权 限、更改密码、审核中心、系统参数、自动编码、生产打印条码、短信 发送、修复库存成本、清除帐套数据、月结 ■系统界面■系统界面 ■系统简介■系统简介 1 1、基础数据、基础数据 基础数据包括计量单位、 商品类别、 商品管理、 首营产品审批中心、 客户分类、 客户资料、 首营客户审批中心、企业证件等功能。 材料可按级、层次等分类编码，并自动产生材料代码。 客户可分级管理，提供客户材料代 码对照。材料、客户、人员等数据可从Excel文档导入。 2 2、采购管理、采购管理 系统综合运用等订货、 购货、退货等管理功能， 对采购物流运动的各个环节状态进行准确 的跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 过采购部分的管理，可向采购部申请采购， 及向供应商进行产品订购业务， 同时能查看采 购业务的订单及入库账目等。 *采购订单 3 3、库存管理、库存管理 提供出入库业务、仓库调拨、库存盘点等功能，系统依据生产计划和产品结构，随时掌握 产品配套情况。 根据物料的存放时间， 分析货品的呆滞情况，以便对库存过剩及时处理， 同时具备对有效 期、失效存货的自动预警功能，让企业对库存信息了如指掌。 简易管理其他非采购类型的出入库单据，可将货品调拨于不同仓库之间进行。 4 4、、GSPGSP 管理管理 在药品流通过程中，针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节，制定保证药 品符合质量标准的管理。 售后管理及时采取措施追回药品并做好记录，同时能向药品监督管理部门反馈。 出库复核方便查看品种、规格、质量。复核单位、数量、包装、发票印签等问题。 人员培训提供记录人员年度健康检查、健康档案、员工培训等功能。 收货验收可对到货药品逐批进行收货、验收，防止不合格药品入库。 冷库管理冷藏、 冷冻药品到货时，可对运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质 量控制进行记录。 设施设备具有储存、运输设施设备的定期维修及检查功能，设备的运行、维修、保养登 记等。 5 5、质量管理、质量管理 包括医疗器械质量跟踪、 用户投诉记录、 医疗器械售后服务记录、 医疗器械不良事件记录、 可疑医疗器械不良事件记录等功能。 通过系统管理确保医疗器械的安全性、有效性，并可对其加以控制。 严格监管对人体具有潜在危险的医疗器械，重视风险管理要求。 提升医疗器械生产企业的管理素质、技术素质和整体实力，有助促进企业发展。 *医疗器械质量跟踪 6 6、销售管理、销售管理 适用不同销售业务，具备完善的管理程序，对销售过程中的订单明细一目了然。 能对资金的流向进行统计和分析，让企业对收入有清晰的概念。 通过登记客户购买的产品及发货日期等，便捷地制造销售订单，登记商品出库情况。 可随时查看销售业务的订单及入库账目等。 *销售对账单 *销售订单打印格式 7 7、人力资源、人力资源 通过人事管理登记职工资料， 对各职位进行管理， 同时可向员工发送请求执行或审批消息， 简便管理职工扣款、离职、复职及人员调动信息。 对职工工资的发放进行计划、组织及协调管理，其功能包括月薪管理、计件计时工资、 工资所得税、工资表等管理。 8 8、报表中心、报表中心 用户能在报表中心查看采购申请、 订单及退货明细，又或销售订单、客户及业务员销售排 行等数据。 出入库明细、调拨明细、盘点报表、库存汇总、质检报告明细等情况一目了然。 通过综合报表，可检查客户收付、客户期帐、商品库存进出统计等数据。 *入库明细图形报表 9 9、财务管理、财务管理 用户可通过资金收支单登记资金收入及支出明细