办公设备实训报告

一、实训项目名称：一、实训项目名称： 办公自动化实训 二、实训日期：二、实训日期： 2017 年 10 月 30 日至 2017 年 11 月 2 日 三、指导老师：三、指导老师： 胡春荣、王春月、王佳丽、杨海燕 四、同组人：四、同组人： 五、项目实训目的：五、项目实训目的： 理论联系实际，教会学生在充分理解办公自动化的定义、办公自动化系统的功能的模型等概念的基 础上，掌握现代办公设备的使用、摄影摄像和利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法。培养学 生的基本操作技能和实际操作能力，使其掌握办公自动化基本及高级技能。并培养学生的信息技术技能 以及工作中的应变能力。 六、实训内容：六、实训内容： （一）（一）打印机的使用与维护打印机的使用与维护 实训内容：实训内容：1 1、介绍打印机和其分类、介绍打印机和其分类 打印机是由约翰·沃特、 戴夫·唐纳德合作发明的。 将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别 的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。 打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、 高速度和智能化方向发展。 互联网络的飞速发展， 有人预言无纸时代即将来临， 打印机的末日已到。 然而全球纸张消费量每年 以成倍的速度在增长， 打印机的销量以平均接近8%的速度在增加。 这一切都预示着打印机不但不会消失， 而且会发展越来越来快，应用的领域越来越宽广。从1885 年全球第一台打印机的出现，到后来各种各 样的针式打印机、 喷墨打印机和激光打印机， 它们在不同的年代各领风骚， 今天让我们寻觅历史的足迹， 从技术、品牌与产品、应用市场及目标消费者三个方面，回顾喷墨打印机的光辉历史，同时对喷打未来 的发展趋势作简单分析。 （1）按原理分类：A.击打式： 针式打印机（价廉物不美 噪音大字质量差） B.非击打式：喷墨打印机（设备价格低 墨盒贵）基本的工作原理都是先产生小 墨滴，再利用喷墨头把细小的墨滴导引至设定的位置上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。 激光打印机（价格较贵） （2）按用途分类：A.办公和事物通用打印机 B.商用打印机 C.专用打印机 D.家用打印机 E.便携式 打印机 （3）按数据传输方式分类：A.串行打印机 B.并行打印机 2 2、打印机的使用步骤：、打印机的使用步骤： 第一步 将打印机连接至主机， 打开打印机电源， 通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹， 在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机 的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步 此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的 驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印 机的图标了。 第三步 在新安装的打印机图标上单击鼠标右键， 选择“共享”命令， 打开打印机的属性对话框， 切换至“共 享”选项卡， 选择“共享这台打印机”， 并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称， 例如 CompaqIJ， 单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 3 3、不同效果文档的打印：、不同效果文档的打印： （1）双面文档打印 （2）二合一文档打印 （3）小册子 A5 打印 过程记录：首先指导老师课堂讲解，然后我们实际操作。 （1）双面文档打印步骤 A.文档需要两页，页面纵向设置 B.设置水印和页码 C.打开打印页面，选择属性按钮 D.打印快捷方式页面下选择“每张打印一页” ，完成页面下选择“双面打印” E.手动双面打印时不勾选“是，翻滚” ，打印完第一页需要逆时针旋转180°，空白页向上放置 F.设置完成后，选择“手动双面打印” ，点击“确定” ，在打印机入纸口放置空白纸张打印 G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印 所谓双面打印就是指当打印机在纸张的一面完成打印后，再将纸张送至双面打印单元内，在其内部 完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印工作。简单地讲，打印双面文档的过程就是把将用 户本来需要手工完成的翻转工作自动完成了。 （2）二合一文档打印 A.文档需要两页，页面纵向设置 B.设置水印和页码 C.打开打印页面，选择属性按钮 D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页” E.完成面板下勾选“纵向” ，设置完成后，点击“确定” ，在打印机入纸口放置空白纸张打印 G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印 （3）小册子 A5 打印 A.文档需要四页，页面纵向设置 B.设置水印和页码 C.打开打印页面，选择属性按钮 D.打印快捷方式页面下选择“每张打印两页”和“是，翻滚” E.完成面板下勾选“纵向”和“双面打印” ，纵向的装订位置为“左侧装订”设置完成后，点击“确 定” ，在打印机入纸口放置空白纸张打印 G.横向打印步骤相同，先设置页面横向，再在完成面板勾选“横向”打印，横向的装订位置为“上方 装订” 出现的问题及解决方法： （1）双面打印 A.手动双面打印翻页时方向错误 B.打印时未将空白页向上放置 C.手动打印时提前将打印纸拿出，后续打印未完成 （2）二合一打印 A.属性设置时未勾选“每张打印两页” B.打印时未将空白页向上放置 （3）小册子打印 A.属性设置时未勾选“每张打印两页”和“是，翻滚” B.四页文档打印时属性设置未勾选“双面打印” C.装订线位置设置失误 注意事项：打印纸及色带盒未设置时，禁止打印，在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时 方可开机，打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源，在打印量过大时，应让打印量保持 在 30 份以内使打印机休息 5-10 分钟，以免打印机过热而损坏，在打印档的时候， 不允许使用厚度过高 （超过 80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。 个人实训感悟： 我们的实训为期时间是一周，打印机的维护与使用是在第三天。很开心分到了一个友爱的小组，特 别是热心肯于帮助的组长，打印机是一种学校公司或者是家里办公比较常用的设备，学习并掌握了使用 的方法是一种颇有成就的感觉，但是，可能对于与计算机格格不入的我来说，简直是太头疼啦。深有感 触的是其他的掌握的都比较好，就这个打印机，几种打印的方式，里面的打印页数，是否翻滚，甚至连 二合一和和手动双面打印都没与第一天学的复印联想起来， 打印出来的可不就是第一天学的复印里面的 样子嘛，多亏了组员们和组长的耐心指导我，使我完全掌握了这次实训。 （二）扫描仪的使用和维护（二）扫描仪的使用和维护 实训内容：实训内容：1 1、了解扫描仪、了解扫描仪 扫描仪是利用光电技术和数字处理技术， 以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。 扫描仪通常被用于计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将之转换成计算机可以显示、编辑、 存储和输出的数字化输入设备。 扫描仪对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相底片、菲林软片， 甚至纺织品、标牌面板、印制板样品等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、图形、 文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文件中的装置。扫描仪中属于计算机辅助设计（CAD） 中的输入系统，通过计算机软件和计算机