地产公司招标采购管理流程

招标采购管理流程招标采购管理流程 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日日期期修订状态修订状态修改内容修改内容修改人修改人审核人审核人批准人批准人 1 1．． 流程图流程图 2 2．． 流程概况流程概况 遵循公平、公正、公开的原则，对招标过程实施控制，选择符合公 流程目的流程目的 司业务要求的合格供方。 适用范围适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。 流程类别划分： 一、招标 1、一般工程 50 万以上进行招标确定单位。 2、重大工程进行招标单位确定（包括土建、安装、煤气、智能化、 装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗） 。 定义定义 3、材料 30 万以上进行招标单位确定。 4、各类须招标的设备单位确定。 二、直接采购 1、一般工程 50 万以下直接采购单位确定。 2、材料 30 万以下直接采购单位确定。 流程主导及流程主导及 造价采购部（主导） 、工程部、设计部、行政公共事务部、集团运营 管理部 参与部门参与部门 部门部门流程中承担职责流程中承担职责 1．审批定标结果（工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、 总裁总裁 电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 1．审核定标结果（工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、 集团分管副总裁集团分管副总裁 电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 1．工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案 2．招标文件备案 3．审核定标结果（工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、 电梯、消防设备、空调设备的采购招标） 集团运营管理部集团运营管理部 4．中标供方备案 5．直接采购工程和材料确定单位的备案 6．审核供方评价结果的备案 1．审批定标结果（工程 100 万~300 万（含）和材料 50 万~100 万 片区总经理片区总经理 （含）以上、大于 10 万营销供应商、除电梯、消防设备、空调 设备外的其他设备的采购招标） 2．审核定标结果（工程 300 万以上、重大工程和材料 100 万以上、 除电梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标） 1．审批招标文件 2．审批定标结果 （工程 50 万~100 万 （含） 和材料 30 万~50 万 （含） 以上的采购招标） 城市公司总经理城市公司总经理 3．审核定标结果（工程 100 万以上、重大工程和材料 50 万以上、 设备的采购招标） 4．直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果 5．审批供方评价结果 城市公司招标小组城市公司招标小组 1．推荐工程和材料/设备供方信息 2．工程和材料/设备供方资格审查 3．参加工程和材料/设备供方考察 4．审批工程和材料/设备供方资格审查入围单位 5．审核招标文件 6．参加招标答疑、开标、评标 7．确定技术标入围单位 8．商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判 9．给出定标意见 城市公司运营管理城市公司运营管理 部部 1. 审批工程和材料/设备招标计划 1. 审核工程和材料/设备招标计划 项目负责人项目负责人 2. 参加工程和材料/设备供方考察 1. 审核工程和材料/设备招标计划 城市公司分管副总城市公司分管副总 2. 参加工程和材料/设备供方考察 3. 审核工程和材料/设备供方资格审查入围单 4. 审核招标文件 5. 审核直接采购工程、材料设备单位的确定 6. 审核供方评价结果 1. 编制工程和材料/设备招标计划 2. 编制招标单项计划及发布招标信息 3. 收集和推荐工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查 4. 组织工程和材料/设备供方考察，并推荐入围单位 城市公司造价采购城市公司造价采购 部部 5. 编制商务标，并形成招标文件 6. 负责发标、组织答疑、开标、评标 7. 直接采购工程、材料设备的价格及资质审核 8. 组织供方评价 工程部工程部 1. 编制工程进度计划及编制材料进场计划 2. 推荐工程/材料设备供方信息 3. 相关工作 4. 编制工程技术标 5. 直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设 备清单 6. 参加供方评价 1. 推荐工程/材料设备供方信息 2. 相关工作 设计部设计部 3. 编制材料设备技术标 4. 直接材料设备提供技术意见 5. 参加供方评价 行政公共事务部行政公共事务部 1. 相关工作 2. 参加供方评价 客户服务部客户服务部 1. 参加供方评价 3.3. 工作程序工作程序 3.13.1 招标采购计划确定招标采购计划确定 3.1.1 工程部根据《项目总体计划》要求，编制《工程承包商进场计划》和《材料 /设备进 场计划》提交造价采购部。 3.1.2 造价材料部根据工程部提供的《工程承包商进场计划》和《材料/设备进场计划》 ， 编制《招标总体计划》 ，根据招标总体计划编制具体操作《招标单项计划和跟踪》 。 3.1.3 城市公司分管副总、项目负责人对《招标总体计划》中的采购方式进行审核，由城 市公司运营管理部审批： 1) 招标采购：50 万元以上工程采购、重大工程（包括土建、安装、煤气、智能化、装 修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗） 、30 万元以上材料和须招标的设备采 购； 2) 直接采购：50 万以下工程采购、30 万元以下材料； 3.23.2 供方信息收集供方信息收集 3.2.1 发布招标信息：根据工程和材料采购计划，资格审查截止日期 15 天前，造价采购部 安排在政府招标办、公司内网或以其他方式发布招标公告。招标公告应明确招标项 目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。 3.2.2 投标意向单位资料的收集：造价采购部组织相关部门通过招标公告、工程和材料信 息库、市场查询等方式收集投标意向单位。应保证投标意向单位的数量不少于三家， 收集渠道包括但不限于： 1) 集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库； 2) 网上搜寻； 3) 内部公告； 4) 招标小组及人员推荐； 5) 供方自行推荐； 6) 同行推荐。 3.2.3 造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件： 1) 公司简介； 2) 营业执照； 3) 资质证书； 4) 与招标业务相关的业绩资料； 5) 税务登记证； 6) 企业代码证； 7) 代理证明文件（可选） ； 8) 项目经理证书（适用于工程招标） 。 3.2.4 由造价采购部要求供方填写和提交《供方资格审查表》 。 3.33.3 资格审查资格审查 3.3.1 工程承包商资格审查：由造价采购部组织招标小组对工程承包商进行资格审查；材 料供应商资格审查： （针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。 3.3.2 资格审查分为资格预审和资格后审。资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资 格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。进行资格预审的，一般不 再进行资格后审。 1) 对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容： a) 单位近 3 年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况； b) 供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证； c) 近 3 年来财务资信状况； d) 近 3 年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察， 必要时从供方合作商了解供方业绩