房地产项目公司组织架构及岗位职责
某房地产项目公司组织结构 董事会董事会 1. 决定公司的经营计划和投资方案。 2. 审订公司的年度财务预算方案、决算方案。 3. 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 4. 审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 5. 拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 6. 聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目 公司副总经理、 财务负责人,决定其报酬事项。 7. 审定公司的基本管理制度。 8. 负责对公司运营的监督管理。 总经理总经理 1. 拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、 项目的基本建设计划及 执行工作政 策。 2. 负责总体发展规划及实施、管理 3. 向董事会提出经营预算和费用预算。 4. 领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5. 保证项目公司能提供符合标准的服务 6. 收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向, 项目公司不断 得到发展塑造本项目公司形象。 7. 决定广告基调,指导广告战略。 8. 代表本项目公司对外开展公关活动。 9. 按既定模式管理公司。 10. 建立和完善公司的工作程序和规章制度。 11. 向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 12. 决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 13. 向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有 因项转达所属人 员,并执行该项决议。 14. 审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司 CI 形象、规章制度、 福利薪金、各岗位责任制等的审订。 15. 负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。 16. 亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 17.支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 18. 发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外 开支汁划。 19. 保证员工和客人在公司内的安全。 20. 抓好企业文化建设。 办公室办公室 1. 组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策 参考。 2. 组织审议、审订公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审 批后负责部署实施。 3. 组织审议、审订公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后负责 部署实施。 4. 监督、协调各职能部门对公司经营计划的执行。 5. 对各部门经营计划完成情况进行考核,并报总经理审批。 6. 汇集营销、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行 综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 7. 根据公司业务发展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以 适应公司发展需要。 8. 负责公司办公区域建筑物以及附属设施的维修组织与实施1、组 织统筹并管理、监督公司行政管理运作。 9. 公司的各种规章制度的落实和执行。 10. 整理建立公司的档案,统一公司的公文格式 11. 对外协调好政府劳动管理部门的关系。 12. 负责公司企业文化建设的策划、安排组织实施工作。 13. 制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。 14.14. 配合支持公司对外人事、行政事务工作。 投融资部投融资部 1. 负责公司市场研究工作。 2. 及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。 并确保信息的有效性。 3. 组织项目市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、 定位报告、营销策划报告。 4. 项目操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状 况,提出改进方案和措施。 5. 参与确定项目营销方案的制定与配合实施。 6. 监督项目营销进程,提出营销计划的修改建议,参与审核项目部提 出的修改建议。 7. 配合销售计划和方案的实施,协助制定客户政策、管理合同签约和 管理客户档案。 8. 配合项目部完成客户服务工作,处理客户投诉和争端,选择、管理 物业公司。 9. 负责建立客户数据库,配合市场分析以及公司项目总结提供信息。 10. 负责潜在客户需求调查,负责调查商的筛选、管理和过程监控、成 果评估。 11. 负责组织项目建筑策划等项目开发的前期规划工作,提出项目总体 开发策略。 12. 负责公司融资业务办理及相关贷后管理工作,确保公司项目开发、 生产经营资金需求。 13. 实施对各项资金的集中调配和统筹安排,根据各项资金需求合理安 排还贷资金,对资金安全实施管理监控。 14. 根据公司发展战略及开发经营需求,编制公司年度总体信贷资金。 15. 根据新项目总控计划结合银行项目融资审批管理流程,合理编制新 项目融资进度控制计划,确保开发项目信贷资金及时到位。 16. 年末对公司总体资金运行情况、 资金成本控制情况进行分析, 评价。 17. 建立良好的外部银企环境,保持与银行及相关业务部门的良好合作 关系。 18. 协助财务部审议工程付款情况。 19. 参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。 财务部财务部 1. 主持项目预决算书的编制, 并对工程施工到竣工验收全过程适时进行 预决算工作。 2. 组织编制项目的投资预算及控制投资成本地, 并协助财务部进行项目 开发的成本控制等事务。 3. 参与公司开发项目的招投标工作。 4. 负责协助相关部门业务合同的谈判、 编制等工作,审查各部门拟定的 合同,并按程序上报审批。 5. 负责审核各类经济合同, 并组织管理质量评审、 目标评估、 进度考评。 6. 建立合同台帐,负责做好公司工程类合同的传递、归档、保存工作。 7. 在合同执行过程中, 依据各部门提交实际完成情况按程序审批各阶段 付款,认真实施。 8. 负责全部合同、协议、招投标文件、预算书的登记分类存档工作。 9. 参与项目可行性研究,工程项目投资策划等工作,从经济性角度提出 项目可行性决策依据。 10. 参与项目各阶段方案的评审工作,根据项目的各种拟选方案拟定项 目投资概预算,就方案的经济性提出可行性意见。 11. 负责配合工程部审核施工单位提交的进度完成情况,进行项目进度 款的审核,协助财务部审议工程付款情况。 12. 负责做好所有工程预决算相关资料的收集、归档、保存工作。 13. 参与工程验收。 策划销售部策划销售部 1. 负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划 方案。 2. 负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作, 并围绕征集 到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。 3. 组织项目营销推广的执行工作。 4. 确定开发项目售楼中心的位置以及根据项目定位提出售楼中心的装 修布置方案。 5. 负责根据公司具体要求制定销售管理制度、程序并监督贯彻执行。 6. 负责根据市场情况配合市场部确定营销策略; 根据市场部制定销售方 案,并根据销售方案组织销售工作的开展。 7. 负责根据部门实际情况,向人力资源管理部门申报培训需求, 并配合 人力资源部门进行培训成果的评估及考核。 8. 负责组织客户接待、 合同签订等销售活动。 并注意挖掘开发新的客户, 并对销售合同及客户资料进行整理归档、并进行管理工作。 9. 负责已签协议、合同客户的资料收集、按揭办理、销售款催缴、受理 客房投诉等相关服务工作。 10. 根据销售方案编制项目销售资金回笼计划,并负责执行。