行政助理试用期转正工作总结2024年
下载后可任意编辑 行政助理试用期转正工作总结2024年 在行政工作中获得积累并因此而使得自身的能力获得了提升,其中无论是对部门领导的协助还是行政文员的指点都是自己的工作职责,在履行职责中获得提升便是自己试用期间通过努力获得众人认可的原因,而且我在这段时间的行政工作中较好地遵从了领导的指示并将对方的安排逐一落实下去,对我而言这样的做法在积累工作经验的同时也获得了管理水平的提升,而且在处理文件的时候自己也会将其整理完毕并做好备份工作,而且对于公司印章的保管也履行了行政助理的职责并做好保密性的相关工作。 根据领导的行程安排做好相应的部署并准备所需的文件材料,根据客户的预约记录向领导进行请示并对日程安排作出相应的部署,若是涉及生意的往来还需要提前准备好所需的文件材料用以签订合同,而且对于会议室的整理工作需要和办公室成员合作应对并将其处理完毕,所幸的是自己试用期间经历的几次大型会议都通过这样的方式得到了很好的处理,只不过对我而言这种略显平凡的做法还是难以体现出自己的行政工作能力。 协调部门员工之间的关系并通过较强的工作能力获得了认可,作为行政助理自然需要在试用期内获得员工的认可才能为转正提供契机,无论是工作中的指点还是生活中的关怀都做到位才能让同事们认可自己,而且我对待行政工作比较严谨的缘故常常会观察其他员工的做法并从中获得灵感,在这种做法初见成效以后再来反思自己的行政工作是否存在做的不到位的地方,经过反复的思考使我对待行政工作的态度变得越来越严谨。 经过这次总结让我对转正以后的行政工作有了大致的规划,从目前阶段分析的话自己应该还能在行政助理工作中有着更好的发挥,因此对于过去行政工作中的建立的优势应该继续保持下去才能获得更多宝贵的经验,而且对待行政工作严谨的话自然便会通过不断的努力来获得领导的支持。 第2页共14页 下载后可任意编辑 行政单位2024上半年工作总结 __年上半年度工作总结集团行政部根据__年初的工作计划以及集团领导的工作部署,认真开展工作。现将本年度上半年工作情况进行总结汇报如下: 一、加强部门基础工作管理 制造良好的工作环境为各位领导和员工制造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,__年上半年行政部结合工作的实际,认真履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了法律规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的进展制造了良好的条件。具体体现在以下几方面工作 (一)制度修订在__年上半年,集团行政部一直没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。 《企业两则》的修订、《__地产企业文化》整理、修改、《__地产各部门___构架、管理制度》修订、《企业文件、表格使用法律规范》编制、修订、《__汽车管理制度》编制、《市场营销部管理制度》编制、《项目开发部管理制度》编制、《__水电工、保洁员岗位职责》编制、《___工程事岗位职责》编制、《绩效考核制度》参照集团修订、《考勤制度》修订,以及公司最新使用表格的整理、修改。 (二)公章管理根据《集团财务印章管理制度》规定,对公章及证照进行合理保管与使用,对各部门使用情况进行法律规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。 (三)合同档案管理其中 ___、__地产:自__年__月__日—__月__日共签订___份合同。 ___、__科技:自__年__月__日—__月__日共签订___份合同。而在___份合同中有一份编号为___号合同审批流程未完成;另一份编号为___号合同已定稿但并未打印签署。 (四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行到底。 __年上半年集团各子公司共签订___份合同。 (五)各种证照办理 ___、__年集团及各子公司营业执照和___机构代码证的年审工作正在进行中。 (1)已完成营业执照年检的公司有:__x (2)未完成营业执照年检的公司有:__x (3)未完成___机构代码证年审的由:__x 2、银行预留新印鉴变更已于__月__日前全面完成。 (六)办公耗材管控及出入库管理 自__年__月初至__年__月底,经过行政部采购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细,明确固定资产去向。 办公用品成本也都控制在公司月采购预算___元内,做到了成本控制和节约。 (七)资产管理 1、春节前对__汽车中心资产做了盘查工作,由于资产种类多、数量大、时间久、管理差、无清单等客观原因,注定本次盘查的工作量及难度都很大,但在集团领导的带领下,行政部和财务部同事发扬不怕苦、不怕类、不怕脏的精神,扎实工作,细致记录,形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理办法,最终圆满完成任务。 另外,集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点,大件的固定资产监理固定资产管理卡,跟踪记录该资产每一次的调拨,小件资产领用登记造册。 2、集团各部门在用资产使用情况基本完好,行政部做到了资产及时调整、维修、更换工作,在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保管维护完好,可以做到随用随取,___即用的效果。 (八)车辆调配管理 __年上半年中集团公___车共九辆,派车率达到___%,出车率___%,事故率0,车辆的定期维修和保养按规定也已完成。 1、已完成审验的车辆:__ 2、未已完成审验的车辆:__ (九)日常行政费用管理 1、员工饮用水,自__年__月底至__月底两台饮水机共购水票___张,合计费用___元。截止到__月__日,项目部领用水票___张,集团水票剩余___-张,平均每月不到___元,控制在预算之内。 2、集团电话费。集团共有电话四部,自__年__月至__月底电话费共计___元,平均每月___元,控制在预算之内。 3、绿植租摆。__年__月至__月的___未回到公司,__年__月至__月共20盆绿植,费用共计___元,每月___元。控制在预算之内。 4、集团物业费。__年__月至__月底,物业费(含电费,物业费和停车费)共计:___元,每月___元。控制在预算之内。 5、办理社保。自__年__月__日起集团行政部开始着手为集团及各子公司员工办理社保开户事宜。__月份员工社保账户可以正常使用。目前,已满足办理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。 (十)___员工业余活动 为了使员工融入企业文化,建设团结、协作的公司团队,使企业与员工、员工与员工间达到共同进展的目的,集团行政部积极___了以下活动:__月份植树活动、__月份蔬菜种植活动、__月__新店开业活动 (十一)对外联络 工作考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系,签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位考察的对接工作。 (十二)信息化建设方面 1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。 2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。 3、项目不电脑局域网的建立。 4、项目不内线电话系统的建立与调试。 ___、__汽车工业中心安防监控系统的建立。 6、办公自动化OA系统的搭建与系统内流程的建设。 7、公司___新闻稿的编辑。