XXXX公司人力资源管理体系内部版
XXXX 公司人力资源管理体系公司人力资源管理体系 第一章公司人力资源管理的组织体系与运作方式 一、公司人力资源管理的组织体系图 XX 公司人力资源管理体系 二、人力资源管理委员会的职责、成员与运作 1、人力资源管理委员会(HRMC)的职责: HRMC 负责管理、监督公司级人力资源决策与活动,为业务发展提供 支持;同时对人力资源领域的战略问题向EMT 提供建议,以支撑公司的 增长和公司的战略。 2、人力资源管理委员会的成员: 主任:人力资源总裁 成员:人力资源部主管、各大部门主管、XX 大学主管、各大部门干部 部主管;根据具体议题需要,邀请有关业务部门代表参加。 秘书机构:人力资源部 3、人力资源管理委员会的运作: 会议频度:每季度一次,可根据需要召开特别会议 三、人力资源管理部工作职责 1.根据公司总体业务发展战略的需要,提出相应的人力资源战略,组 织制定全球人力资源政策,并实现对公司全球人力资源业务的管理。通过 对人力资源体系与机制的完善与推行,为公司业务正常运作及发展提供人 力资源支持,促进公司商业目标的达成。 2.根据公司政策导向,建立和完善公司人力资源管理机制,通过人力 资源管理体系的高效和有效运作,促进公司业务顺利开展。 3.根据公司业务发展战略,组织制定中长期人力资源发展规划及政策 并实施,确保公司中长期业务发展得到人力资源的有效支持。 4.根据公司业务发展状况,通过制定有效的绩效管理和激励政策并组 织实施,提高公司整体竞争力,促进公司可持续发展。 5.建立、完善并推行有利于员工成长的职业发展机制,通过培训、培 养和任职资格管理,促进员工能力的提升和人岗匹配。 6.根据行业特征、公司的战略及公司员工总体特性,营造积极向上的 工作氛围,建设良好的企业文化,促进员工与公司关系的和谐和发展。 7.根据公司价值导向,制订薪酬福利政策并实施,提出合理的薪酬结 构和新酬标准,对员工进行及时、有效的激励,持续吸引、保留优秀人才 和关键员工。 8.基于公司全球化战略,参考国际惯例,结合业务需求,建立并优化 海外人力资源管理体系,制订相应政策,以促进国际业务的拓展。 9.根据公司对人力资源体系的要求,建立公司人力资源组织架构、人 员体系和干部后备队伍及运作机制,促进人力资源体系的成长满足业务的 需要。 四、人力资源管理部与干部部(处)的工作界面 人力资源部是干部部(处)的业务主管部门,公司人力资源政策和制度由 人力资源部制订后,各干部部(处)负责制度的细化,在公司的统一框架 内,把各项政策、制度转化为与本部门业务特点紧密结合的,具有可操作 性的政策和制度。 如:人力资源部制订公司的《中基层员工绩效考核办法》后,各干部 部(处)在此办法的范围内,结合研发、市场、生产、技术支援、财经等 不同业务的特点,将其细化为可操作性的各部门绩效考核规范。各干部部 (处)细化后的政策、制度须报人力资源部审批和备案,在人力资源部的 监控和指导下实施。 第二章管理者的人力资源管理职责 各级管理者是公司人、财、物、信息等各项资源的具体掌管者。在这 些生产力要素中,人是最积极、最活跃、也最具有创造性的要素。财、物、 信息等资源也只有通过人对其的合理使用与组合,才能使它们发挥更大的 价值。各级管理者作为公司各项资源的掌管者,负有使这些资源为公司创 造更大价值的直接使命。故各级管理者要使用好这些资源,首先要使用好 人。 正如公司在干部管理中所强调的“各级管理者首先是一个人力资源管理 者“。 ■人力资源管理不只是人力资源管理部门的工作,而是全体管理者的 职责。 ■各部门管理者有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员 的工作,负有帮助下属人员成长的责任。 ■下属人员才干的发挥与对优秀人才的推荐,是决定管理者的晋升与 人事待遇的重要因素。 图:管理者的人力资源管理职责 第三章职位与任职资格 一、职位管理 1、什么是职位 每个组织都有其目的,为了达到这一目的,组织采用了某种战略,战 略决定了它的组织架构。组织架构确定了组织必须进行的所有工作。职位 之所以存在,是因为它们都在一定程度上帮助组织架构达到其目的。职位 是组织架构的基本单位。所有职位的组合应该完成组织机构的目的。职位 是连接员工与需要完成的工作的桥梁。 职位属于组织;以结果为导向;职位是动态的。 2、职位分析 职位分析就是收集、分析、整理与职位相关的信息,对职位进行准确 描述的过程。 (1)职位分析的原则 -分析而非罗列 职位分析将职位分解成若干组成要素,检验这些要素,再将这些要素 按照容易理解的方式重新组合起来。没有分析,职位描述就成了一堆毫无 关联的、琐碎的工作的罗列。 -分析的是职位而不是任职者 职位分析不在意任职者的绩效、风格、个性、职业经历或其他有关人的因 素,关注的是职位本身。涉及到职位的现有任职者,只是因为他 /她最了解 该职位。 -基于事实而不是判断 职位分析的目的不在于评判职位,而是尽可能清晰地了解事实。职位 分析者只提供事实证据,职位分析的结果——职位说明书可以为他人提供 评判的依据。职位分析者的观点,如关于职位需要的经验和技能,可能是 比较深刻而有意义的,但这已经超出了职位分析的范围。 -描述的是职位现状而非假设 职位分析者的责任是了解职位在某一特定时间的状况。职位描述不应 成为对以往职位职责或未来设想的描述。 (2)职位分析流程 职位分析是一个了解职位,并将其信息以便于他人理解的方式描述出 来的过程。职位分析一般包括以下步骤:收集有关职位内容以及职位间关 系的信息;分析、整理这些信息;将这些信息以简明、系统的方式表示出 来。主要采用职位说明书的格式。 (3)职位分析的内容 职位分析的内容包括:基础信息、职位目的、工作汇报关系、职位范 围、应负责任与衡量指标、任职要求、工作依据。 3、职位类别 为便于各项人力资源工作的开展,根据职位的工作性质进行归类。 XX 公司职位类别分为三个层次,第一层次称为族,第二层次称为类,第三层 次称为子类。职类划分会根据业务开展的需要,定期进行修订。 管理族:对团队目标的达成负直接责任。掌握一定的管理知识,管理 一定范围的预算和资源,运用计划、组织、协调、监控等手段,带领团队 达到组织目的的职位。 营销族:直接面对客户承担销售目标,或负责市场发展战略及策划、 市场开拓等工作的职位。 技术族:直接面对产品(含服务) ,要求具备较多的专业技术知识,从 事解决产品(含服务)在研究、开发、设计、测试及生产过程中具体问题 的职位。 专业族:要求具备较多专业知识,从事解决相关业务领域具体问题, 为直接创造价值岗位提供支持的职位。 操作族:依据明确的工作指南或操作规程,从事任务明确、结果确定 且工作内容重复性高的职位。 4、职位评估 职位评估是通过对各职位进行比较或按预定的尺度加以衡量,以确定 职位对组织的相对价值的过程。 HAYGROUP多年的实践经验表明,有三种基本的职位内容要素(知 识技能、解决问题、应负责任)是所有职位共有的,可以通过它们进行可 接受的职位大小的评估。HAYGROUP指引表方法把对这三种要素中每一 种要素的判断结合起来确定职位总体大小。 知识技能、解决问题能力和应负责任这三种要素每种都有其自己的指引表